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跨部門溝通與合作

課程編號:60116

課程價格:¥14000/天

課程時長:1 天

課程人氣:74

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:杜程

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業全員、經常與不同部門的人打交道的崗位/人群

【培訓收益】
· 統一認識:認識到跨部門溝通與合作的6大障礙、有效合作的三個前提 · 夯實理論:“部門墻”產生的三大維度原因、核心能力提升的三個方面 · 工具方法:差異化與人溝通及合作的方法、“一對一”場景下,高效溝通與合作的三步法、“一對多”場景下,高效溝通與合作的四個原則及方法 · 落地轉化:通過大量實操演練環節,深刻體會各部分方法技巧,更好的在實際工作中落地應用

導言:跨部門溝通與合作的重要性
-- 案例分析1:新晉部門經理的困境
-- 案例分析2:財務部推行成本控制
-- 案例分析3:人力資源部推行績效改進
-- 案例分析4:銷售預算申請
-- 案例分析5:IT售后的救火項目
(結合不同的企業、部門、問題,選擇特定的案例,也可用企業實際案例導入)
1、為什么跨部門溝通失?。簳f話≠會溝通
-- 動手實操:七巧板拼圖
2、跨部門協作的6大障礙
(1)過分關注自己的利益
(2)缺乏同理心
(3)不尊重對方的權利
(4)職責劃分不清
(5)回避責任和矛盾
(6)忽略對方的合理利益
-- 團隊共創:造成跨部門溝通與協作不暢的原因
3、產生“部門墻”的三大因素
(1)環境因素:文化、制度、流程、分工、權責、目標、信息、資源、環境……
(2)人的因素:價值觀、性格、習慣、儀容儀表、外貌協會、意識淡薄……
(3)方法因素:方法技巧、態度語氣……
4、“部門墻”的三種類型
(1)分歧型
(2)回避型
(3)沖突型
5、跨部門溝通與協作的好處(重要性)
(1)企業層面
(2)個人層面
第一講:跨部門溝通與合作的理論基礎
一、職場“工作”的類型
(1)獨立型:生存
(2)協作型:發展
協作型工作的四個類型:服務協同、管控協同、指導協同、情感協同
二、跨部門溝通的定義
三、跨部門溝通的三個目的
四、跨部門溝通與協作的核心能力:影響力 vs 非職權影響力
-- 案例賞析:采購經理王雪的故事
1、提升影響力的三個原則
(1)場景化
-- 案例賞析
(2)多樣化
-- 案例賞析
(3)系統化
-- 案例分析:叉車的維修誰負責?
五、跨部門溝通與合作的三個前提
1、優化“環境”因素
· 崗位職責、信息、權責、流程、利益、目標、環境、文化……
-- 案例賞析
2、投資情感賬戶
(1)人際關系危機 = 人情支付危機
(2)投資情感賬戶的兩個方法
① 主動改善自我:顏、言、眼、心、身
② 積累三大資源:能力資源、關系資源、政治資源
3、客戶導向思維
-- 角色扮演:賣鞋
(1)由“產品導向”向“客戶導向”轉變的方法
(2)識別企業內部客戶
-- 情景模擬:傳遞數字
第二講:跨部門溝通與合作的方法:差異化的解決“人”的問題
-- 案例賞析:人的差異性導致的溝通不暢
1、DISC概念、用途
-- 測評:了解自己的行為風格
2、DISC四種行為風格特點解析
-- 案例分析
3、DISC應用場景介紹
-- 練習:卡片歸類
4、差異化溝通的3A原則
5、與不同類型的人的溝通技巧、注意事項
-- 角色扮演、視頻案例分析
6、書籍推薦
第三講:跨部門溝通與合作的方法:一對一溝通
-- 情境演練:公司搬家
一、溝通與合作不暢的原因
1、歸因錯誤
(1)動機:他總是故意刁難、不想幫忙……
(2)個性:他太自私了……
2、對方“不愿意”幫忙的四個主要原因
二、改善“一對一”溝通與合作的三步法
1、事前準備
(1)事前準備什么?
① 想清楚合作的理由
② 哪些是必須做的(must),哪些是可以做的(may)
-- 案例賞析
(2)為什么方案改了又改?
① 讓領導/對方做選擇題而不是判斷題或簡答題
② 準備首選方案、備選方案、第三方案
-- 案例賞析
(3)事前準備的四個維度STAR法則
① 靈活的方案:不僅僅有plan b
② 明確的目的:對事、對人
③ 共贏的心態:雙贏的機會
④ 充分的理由:于公于私、于情于理
2、過程溝通
-- 案例賞析
(1)溝通無效的漏斗原理
-- 案例分析:張佳佳的無奈
(2)高效過程溝通的四步法
① 安全開場:安全開場四步法
② 專注傾聽:傾聽的三個維度、四個方法
③ 全面影響:意愿、能力兩手抓
④ 共識收尾:共識收尾三步法
3、事后鞏固
(1)為什么約定好的事情,到時見卻沒有完成?
· 你沒問我,我以為不著急
· 領導臨時給我安排其他重要的事情
· 你也沒說今天要啊
……
(2)人們不會做你希望的事,只會做你檢查的事
(3)事后鞏固三步法
① 以身作則
② 定期跟進
③ 鞏固積累
-- 案例分析:大客戶銷售經理的故事
-- 實操演練:搬家(使用學習到的方法技巧)
第四講:跨部門溝通與合作的方法:一對多溝通
· 多部門合作的困境:人力資源部、IT運維部、財務部、安全部……
-- 團隊共創:一對多溝通不暢的原因
一、一對多溝通不暢的四個主要原因
1、目標設定模糊
(1)目標驅動力的四個來源
-- 角色扮演
2、關鍵點不準確
-- 案例分析
3、阻力分析不全
-- 案例賞析
4、影響策略單一
-- 案例賞析:某醫療衛生機構的案例
二、一對多溝通的四個原則
1、目標設定模糊 -> 目標明確、激勵人心
(1)SMART、2W1H
(2)目標聚焦的原則
2、關鍵點不準確 -> 識別關鍵、事半功倍
(1)關鍵環節
(2)關鍵人
(3)關鍵動作/行為
-- 案例賞析
3、阻力分析不全 -> 分析阻力,有備而來
(1)意愿維度
(2)能力維度
-- 案例分析
4、影響策略單一 -> 施加影響,多管齊下
(1)維度一:意愿、能力
(2)維度二:自身、人際、組織、環境
-- 情景模擬
三、事后鞏固四步法
(1)形成方案
(2)過程跟進
(3)及時反饋
(4)總結復盤
四、一對多溝通注意事項
1、面子第一、道理第二
2、永遠不要嫌麻煩
3、主動出擊,才能確保結果
五、餐后甜點:沖突管理
-- 案例分析
1、沖突的四種主要形式
2、沖突的兩種類別
3、沖突產生的三個主要原因
-- 案例分析
4、沖突管理的四個策略
5、解決沖突的底層邏輯
6、TKI沖突管理模型
-- 綜合練習
· 總結回顧
總結、答疑、作業
 

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