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- 合作共贏---跨部門溝通的解決之道
- 矩陣中的工作協調、沖突管理和跨部門溝
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- 講師介紹
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各級管理者、核心骨干員工、項目管理員工、虛擬團隊成員,及經常需要跨部門溝通的員工。
【培訓收益】
1.了解什么是跨部門溝通,以及跨部門溝通的障礙形成的原因; 2.能正確的識別跨部門協作中的各種障礙,并找到應對的策略。
一、部門的起源
1.1小游戲:五毛一塊
1.2部門化的四大好處和兩大壞處
1.3各個部門眼中的自己和別人眼中的自己
二、認識跨部門溝通
2.1活動:搭建部門框架
2.2溝通的定義、方式和漏斗模型
2.3溝通在管理上的重要性
2.4跨部門溝通及其理論來源
2.5跨部門溝通特點、角色及誤區
2.6跨部門溝通的常見現象
2.7討論:跨部門溝通難的原因
2.8跨部門溝通難的常見原因
2.9阻礙的兩大因素
a)人為
b)管理
2.10常見的溝通障礙
2.11影響跨部門溝通效果的隱形因素
a)IQ\EQ\情商
b)合作的常見的集中性格
2.12同級溝通難的原因
2.13企業內耗的常見現象
2.14案例分析:合同到底應該誰掃描
2.15部門墻的形成原因
2.16部門墻的五大表現
2.17產生溝通障礙的四大原因
2.18成功團隊的特征
三、解決跨部門溝通的手段
3.1用文化推倒心墻
a)什么是文化
b)常見的文化類型及典型的代表企業
c)為什么文化沒用
d)案例:阿里巴巴的企業文化
3.2樹立共同的目標
a)平衡積分卡的四個維度
b)KPI和 CPI的區別
3.3制度與流程保證
a)制度和流程的有效性
b)促進跨部門溝通的制度設計
c)流程的優化
d)工具:橫向溝通的協作單
3.4提高溝通的水平
a)跨部門溝通的調頻
b)提升跨部門溝通的技巧
工具1:四大性格類型及其應對風格
工具2:沖突的解決模型
c)跨部門溝通的工具
工具1:換位思考“三法則”
工具2:跨部門溝通的四大“神器”
d)管控跨部門溝通的情緒
工具:埃利斯 ABCDE 情緒管理
3.5各種情況及應對
3.6開會解決
3.7協調解決
四、跨部門溝通存在的疑難雜癥及其解決手段
4.1推諉
4.2不合作
4.3不確認
4.4有異議
4.5不配合
4.6無反饋
4.7不執行
曾任:中國移動 學習發展項目經理
曾任:中國移動 區域市場渠道總監
現任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業)總經理
COPC注冊協調員(美國的呼叫中心管理水平認證)
人力資本化實驗室發起人(國內第一家專業研究人力資本的專業機構)
人力資源管理師
【個人簡介】
方超老師擁有多年企業運營管理和人才發展項目實施與培訓經驗,憑借近10余年豐富的項目實戰和培訓經驗(其中5年市場管理經理,5年培訓管理經驗,8年公司管理經驗),結合企業的實際情況,為企業的核心人才培養輸出了上百個培養方案,參與多家公司的骨干人才培養。方老師累計交付了近200個領導力和內訓師培養項目,項目總金額超千萬,累計培訓場次超過100場,培訓總加輔導人數超10000人。
【實戰經驗】
1、新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目
新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構建了“321講師模型”,通過一級培養,二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構建了在線案例共享平臺,優化內部制式課程20余門,形成了一套內訓師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”,不僅解決了早日會訓練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構建了講師培養了上千名內訓師和核心骨干,為公司節省費用超過4000萬,創造的價值超10億,當時參與認證的講師,如今多數已經成長為處長及總監。
2、中國移動廣東分公司新員工管培生項目
管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設計,讓其能快速的進行轉型,從一個校園人快速的成長為職業人。設計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發他們的思維,從職業化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名,激發學員興趣,寓教于樂。培養管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。
3、中國移動廣東分公司渠道經理人專項提升項目
公司有上千名渠道經理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉型”的困境,啟動了渠道經理人項目,進行專項的走訪,調研,輸出調研報告,召開專項調研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優秀的渠道經理進行培養,并進行講師認證,進行二次培養,覆蓋全省1300余名渠道經理,跟蹤數據顯示營收提升150個億。
【培訓經驗】
1、項目策劃與執行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個
方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經理的時候,曾經參與領導力、新員工、渠道經理、行業經理、服務管理、客戶經理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責全國店面經理示范展示廳的設計與改造工作,金展臺對外講師培養與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優服務”等多個知名學習品牌,培養了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創造價值超100億。
2、新鋒志業領導力項目——覆蓋人數超300人
新鋒志業在2022年快速發展,業務的覆蓋范圍已經遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足,導致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調研明確了公司未來的發展方向,摸清了當前的管理者存在的管理難題,為課程設計和開發提供了依據,經過培養,覆蓋了新晉經理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經理1年期人員培養3期,中層5年期人員7期,培養學員超過300人,滿意度99%。
3、新華保險微課在企業中的應用專題培訓——覆蓋人數超150人,滿意度98%
2015年微課在企業中比較風靡,企業原來的案例形式以PPT為主,不能實現自我閱讀和學習,需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題,設計了微課案例開發專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上
4、中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數超250人,形成案例冊1冊
2017年光大電子銀行快速發展,成為國內首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優秀經驗,亟需對經驗進行萃取,先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作,先后輔導學員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯網金融案例集》,并印刷成冊,為企業內部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經驗,在內部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。
5、中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數超40人,形成“1+1+1”模式
中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節省新人的培養時間,同時對原有的老同事優化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發案例,對案例進行輔導和優化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節省了大量的溝通時間和成本。
方超老師以專家顧問身份為,曾經參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿區等多家單位的戰略規劃與戰略制定或人才戰略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學員超過1000人。
【理論體系】
【戰略使命必達體系——“戰略、計劃、任務、行為、結果”五位一體】所有的課程都圍繞戰略、計劃、任務、行為和結果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習慣,助力學員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。
【授課特點】
深入調研:方老師每次課程都會做課前調研,并做培訓需求分析,便于了解第一手的培訓需求,從而進行課程設計,貼合企業的業務和管理情況。
理論扎實:方老師的課程理論基礎扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結合。
邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應,能很好的將知識點進行有效的串聯。
深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。
【主講課程】
中基層管理
《創新管理之“新新”點燈——照亮前程》
《激活團隊—管理人員的人力資源管理》
《管理的抉擇》
《積極影響力》
《破除團隊協作的五大障礙》
《七步成事——問題分析與解決》
《以解決問題為導向的復盤》
《以KPI為導向的組織績效管理》
《組織導向的績效提升》
《同舟共濟——跨部門溝通與協作的訣竅》
《新晉經理 180 天-帶團隊》
《新晉經理 180 天-新角色》
職業素養
《新員工職業化素養及自我管理》
《合作共贏的向上管理》
《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》
《探尋自我與職業生涯規劃》
《組織經驗的多維萃取》
《標桿企業的知識管理》
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【課程說明】建筑工程單位比較常見的情況是:各部門各自為政,各占山頭;職權范圍之內的你不能干涉,這個工作不是我的你別找我——作為項目牽頭的部門往往很累,而協作部門常常袖手旁觀,嚴重影響了項目的工期、品質和成本。研究發現,一個沒有跨部門協作障礙的建筑企業,相比那些跨部門合作困難重重的建筑企業,其整體的效率和效益要好上至少1..
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第1章 跨越部門間的合作“鴻溝”1. 跨越五大合作障礙;2. 避免三個合作陷阱;3. 杜絕四類錯誤行為。4. 功夫在詩外——了解跨部門業務;5. 把同事當作客戶——主動服務他人。第2章 掌握跨部門溝通的基本方法6. 情感賬戶:你的情感賬戶余額充足嗎?7..
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第一部分:角色定位及認知主講專家:蔣小華課程時間:1天課程收益:1.管理者知道自己是誰,應扮演什么角色;2. 管理者知道自己應該做什么,不該做什么;3. 管理者知道如何更好的做好部門的工作;4. 管理者擁有正確的思維方式,幫助企業與員工創造價值。課程大綱:一.管理概念的基本認知1.怎樣給管理下定義?2.管理..
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第1章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素î從職能的角度分析部門墻\了解程度\溝通機制\權力作用î從溝通渠道的角度分析被動溝通\渠道錯位\氣氛緊張î從編碼的角度來分析 表達能力\說話技巧\充分表達\非語言應用\情緒控制î從解碼的角度來分析 準確理解\..
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1. 在矩陣中高效溝通的要件誠實與開放清晰與直接2. 不同溝通方法的合理運用正式與非正式溝通上行、平行、下行溝通書面溝通和口頭溝通單向溝通與雙向溝通3. 整肅溝通中的12個不良習慣4. 約·哈里窗口5. 矩陣活動中的沖突根源分析6. 沖突管理的五種對策及其后果競爭迎合回..
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第一講、溝通對組織的重要性一、跨部門溝通能力的重要性1.跨部門溝通的現狀2.溝通能力強的人更善于管理 3.新經濟時代的信任建立4.言語信息溝通藝術在財務公關中的運用5.對溝通能力的正確觀念與心態二、溝通的意義,障礙和原則三、要被動溝通變主動溝通四、認識溝通1.人際溝通的真諦2.人際溝通的種類..