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需要工作匯報的中基層管理者、員工。
【培訓收益】
1.通過學習幫助學員認識到工作匯報的重要性,及應該具備的職業素養; 2.認識到將工作做好是工作匯報的前提; 3.從領導的角度來審視工作匯報的流程、細節,進而掌握工作匯報的策略; 4.掌握不同層級的領導的匯報技巧; 5.掌握化解領導對工作匯報不滿的技巧; 6.避開常見的工作匯報的九大誤區。
一、匯報工作讓領導更加了解你
1.1不匯報容易讓領導覺得失控
1.1.1案例:愛替領導分憂的李丁
1.1.2案例:接電話的劉偉
1.1.3矛盾產生的原因
1.1.4如何化解矛盾
1.2不要害怕見領導
1.2.1案例:緊張的馬麗
1.2.2緊張的原因
1.2.3如何克服恐懼
1.3快速適應領導風格
1.3.1案例:“不被信任”的韓斌
1.3.2什么是領導風格
1.3.3案例:不愛遞紙條的新經理
1.3.4適應領導管理風格的技巧
1.4主動匯報讓領導掌握工作動態
1.4.1著急的領導
1.4.2主動工作匯報的幾個時間點
1.5求真務實,不弄虛作假
1.5.1案例:愛搶功勞的甘新
1.5.2實事求是的三大注意
1.6出差也要匯報,切不要讓領導感覺“失聯”
1.6.1案例:我之所以任用梁國棟
1.6.2案例:急死人的麥克
1.6.3案例:萬可的升遷之路
1.6.4佟長青的出差報告
1.7年度總結——讓領導眼前一亮的好機會
1.7.1好的年度總結的五大特征
1.8新人在工作匯報中成長
1.8.1職場大調查
1.8.2案例:不愛匯報的王華
1.8.3案例:李萍對工作匯報的看法
1.8.3.1員工與領導的視角
1.8.4案例:一起入職的新人候月
1.8.4.1新人經常匯報工作的四大好處
1.8.5案例:無助的金剛
1.8.5.1沖突與解決方案
二、匯報前先做好本職工作
2.1熱愛本職工作
2.1.1案例:微軟的清潔工
2.1.2轉變心態
2.2善于營造氛圍
2.2.1案例:走馬上任的張經理
2.2.2案例:各有所長
2.2.3營造氛圍可以借鑒的三個建議
2.3匯報前準備好資料
2.3.1案例:不帶紙和筆匯報工作的彭英
2.3.2匯報工作建議要帶的資料
2.3.3匯報工作帶紙和筆的四大好處
2.4必須向上級匯報的五種情況
2.4.1案例:讓人失望的新記者
2.5掌握回報的最佳時機
2.5.1小調查:周一比較焦慮的情況
2.5.2案例:為同事們謀福利的梁俊
2.5.3案例:Jessica和Amanda
2.5.4德比心理學一周工作狀況
三、針對不同領導的匯報技巧
3.1抓重點,簡明扼要的匯報
3.1.1案例:商界摩根的時間觀念
3.1.2匯報工作比較啰嗦的原因
3.1.3案例:愛刪稿子的丁敏
3.1.4工作匯報的精髓
3.2上級出錯,巧妙進諫
3.2.1案例:荀息勸諫
3.2.2案例:冒死進諫的魏征
3.2.2.1提建議的三個技巧
3.3遇批評,不急辯解
3.3.1案例:無緣無故的批評
3.3.1.1挨批評后的建議
3.3.2案例:敲彎的火鉗
3.4秒懂領導的肢體語言
3.4.1案例:兩位美國頂級情報局老大的對話
3.4.1.1讀懂肢體語言
3.5讀懂領導的眼神
3.5.1案例:寫錯名字的小王
3.5.2讀懂四種眼神
3.5.3給客戶匯報的眼神
3.6巧妙的應對不同類型的領導
3.6.1案例:文靜遇到火爆
3.6.1四種不同的領導做事風格
3.6.2上級的六種性格
3.6.3練習:回顧你的上級的做事風格和性格特點
3.7理解領導的話外之意
3.7.1案例:錯失“三亞之旅”的吳斌
3.8巧拒領導的不合理要求
3.8.1案例:難過的朱蕓
3.8.1.1給朱蕓的建議
3.8.2案例:難以拒絕的“任務”
3.8.3如何拒絕一些不合理的上司的做法
四、工作匯報的 12 個貼士
4.1PPT 的細節處理
4.1.1PPT 使用原則
4.1.2PPT 的品質
4.2將郵件看做工作匯報的載體
4.2.1聰明的員工 VS 糟糕的員工
4.2.2保持郵件匯報習慣的金絲麗
4.2.3用心寫郵件
4.3小事不需要領導決策
4.3.1案例:張杰與蘇平
4.4用“假如”來描繪藍圖
4.4.1你會對那種說法心動
4.4.2案例:暢銷的松下電器
4.4.3描繪藍圖
4.5站在領導的角度考慮問題
4.5.1 心甘情愿做小角色的王一波
4.6擅用手勢和圖示
4.6.1案例:善于用圖表的工作匯報的肖揚
4.6.2肢體語言
4.6.3圖表文字之間的影響力
4.7用數據來呈現結果
4.7.1案例:董博霄的螞蟻運糧
4.7.1.1數據的來源
4.7.1.2使用數據匯報的注意事項
4.8多用正面詞匯
4.8.1工人受傷后的工作匯報
4.9口頭匯報也不能掉以輕心
4.9.1案例:伶牙俐齒的小紅
4.9.2案例:沒買到書的羅戈
4.9.3如何做好口頭匯報
4.10為問題提供解決方案
4.10.1案例:無所適從的阿爾伯特
4.11增強信心,捍衛話語權
4.11.1大膽發言的李開復
4.11.2增強信心的三個方法
4.12用驚艷的提案震撼你的領導
4.12.1案例:悄然增長的營業額
4.12.2案例:濃郁的咖啡
五、工作匯報的九大誤區
5.1內容不宜太過簡單
5.1.1案例:不愛匯報工作的吳芳
5.1.2工作匯報不要太簡單
5.2長篇大論,重點不突出
5.2.1志在必得的張強
5.2.2工作匯報的三大注意事項
5.3誤以為專業術語顯得專業
5.3.1失而復得的肖陽
5.3.2破除專業術語的魔咒
5.4懶于思考,不問則不答
5.4.1買西紅柿的兩同學
5.4.2如何避免擠牙膏式的匯報
5.5與領導發生沖突
5.5.1自以為有理的朱明
5.5.2如何避免與上司發生沖突
5.6不直面同事,喜歡背后打“小報告”
5.6.1案例:黃英與金太美
5.6.2正確看待打小報告
5.7不敢直面自己的錯
5.7.1案例:國際風箏展會的插曲
5.7.2當出現錯誤的時候向上級匯報工作的技巧
5.8喜歡大題小做
5.8.1喜歡小題大做和大題小做的劉莉
5.8.2愛寫書面匯報的羅云
5.9越級匯報
5.9.1案例:無辜的馮琪
5.9.2案例:跳過主管的許芳
5.9.3越級匯報的三大后果
曾任:中國移動 學習發展項目經理
曾任:中國移動 區域市場渠道總監
現任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業)總經理
COPC注冊協調員(美國的呼叫中心管理水平認證)
人力資本化實驗室發起人(國內第一家專業研究人力資本的專業機構)
人力資源管理師
【個人簡介】
方超老師擁有多年企業運營管理和人才發展項目實施與培訓經驗,憑借近10余年豐富的項目實戰和培訓經驗(其中5年市場管理經理,5年培訓管理經驗,8年公司管理經驗),結合企業的實際情況,為企業的核心人才培養輸出了上百個培養方案,參與多家公司的骨干人才培養。方老師累計交付了近200個領導力和內訓師培養項目,項目總金額超千萬,累計培訓場次超過100場,培訓總加輔導人數超10000人。
【實戰經驗】
1、新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目
新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構建了“321講師模型”,通過一級培養,二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構建了在線案例共享平臺,優化內部制式課程20余門,形成了一套內訓師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”,不僅解決了早日會訓練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構建了講師培養了上千名內訓師和核心骨干,為公司節省費用超過4000萬,創造的價值超10億,當時參與認證的講師,如今多數已經成長為處長及總監。
2、中國移動廣東分公司新員工管培生項目
管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設計,讓其能快速的進行轉型,從一個校園人快速的成長為職業人。設計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發他們的思維,從職業化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名,激發學員興趣,寓教于樂。培養管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。
3、中國移動廣東分公司渠道經理人專項提升項目
公司有上千名渠道經理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉型”的困境,啟動了渠道經理人項目,進行專項的走訪,調研,輸出調研報告,召開專項調研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優秀的渠道經理進行培養,并進行講師認證,進行二次培養,覆蓋全省1300余名渠道經理,跟蹤數據顯示營收提升150個億。
【培訓經驗】
1、項目策劃與執行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個
方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經理的時候,曾經參與領導力、新員工、渠道經理、行業經理、服務管理、客戶經理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責全國店面經理示范展示廳的設計與改造工作,金展臺對外講師培養與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優服務”等多個知名學習品牌,培養了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創造價值超100億。
2、新鋒志業領導力項目——覆蓋人數超300人
新鋒志業在2022年快速發展,業務的覆蓋范圍已經遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足,導致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調研明確了公司未來的發展方向,摸清了當前的管理者存在的管理難題,為課程設計和開發提供了依據,經過培養,覆蓋了新晉經理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經理1年期人員培養3期,中層5年期人員7期,培養學員超過300人,滿意度99%。
3、新華保險微課在企業中的應用專題培訓——覆蓋人數超150人,滿意度98%
2015年微課在企業中比較風靡,企業原來的案例形式以PPT為主,不能實現自我閱讀和學習,需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題,設計了微課案例開發專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上
4、中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數超250人,形成案例冊1冊
2017年光大電子銀行快速發展,成為國內首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優秀經驗,亟需對經驗進行萃取,先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作,先后輔導學員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯網金融案例集》,并印刷成冊,為企業內部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經驗,在內部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。
5、中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數超40人,形成“1+1+1”模式
中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節省新人的培養時間,同時對原有的老同事優化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發案例,對案例進行輔導和優化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節省了大量的溝通時間和成本。
方超老師以專家顧問身份為,曾經參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿區等多家單位的戰略規劃與戰略制定或人才戰略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學員超過1000人。
【理論體系】
【戰略使命必達體系——“戰略、計劃、任務、行為、結果”五位一體】所有的課程都圍繞戰略、計劃、任務、行為和結果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習慣,助力學員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。
【授課特點】
深入調研:方老師每次課程都會做課前調研,并做培訓需求分析,便于了解第一手的培訓需求,從而進行課程設計,貼合企業的業務和管理情況。
理論扎實:方老師的課程理論基礎扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結合。
邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應,能很好的將知識點進行有效的串聯。
深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理,而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應用,課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接,回味無窮。
【主講課程】
中基層管理
《創新管理之“新新”點燈——照亮前程》
《激活團隊—管理人員的人力資源管理》
《管理的抉擇》
《積極影響力》
《破除團隊協作的五大障礙》
《七步成事——問題分析與解決》
《以解決問題為導向的復盤》
《以KPI為導向的組織績效管理》
《組織導向的績效提升》
《同舟共濟——跨部門溝通與協作的訣竅》
《新晉經理 180 天-帶團隊》
《新晉經理 180 天-新角色》
職業素養
《新員工職業化素養及自我管理》
《合作共贏的向上管理》
《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》
《探尋自我與職業生涯規劃》
《組織經驗的多維萃取》
《標桿企業的知識管理》
-
一、正確認識自己,做成功的管理者1、中層管理者的核心價值2、中層管理者必備的八大心態二、首先認清作為下屬角色的定位與要求1、中層管理者在企業中的位置2、中層管理者作為下屬的職業準則3、作為下屬時常見的四大認識誤區民意代表自然人 向上錯位領主三、溝通..