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工作匯報的邏輯化表達與呈現

課程編號:60481

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:60

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:梁蕊琳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中基層管理者,基層骨干,以及需要提升匯報能力的人群

【培訓收益】
 建立向上匯報的系統性思維  學會以上司需求為基礎,確定匯報邏輯框架  了解結構性思維的三大子結構、四大特征,能夠構建邏輯清晰、結構完整的思維構思圖  了解運用結構性思維解決問題的原理,能夠快速分析問題根因,形成相對科學、完善的解決方案  提升向上匯報的邏輯表達能力,掌握向上匯報的調適技巧  通過結構化表達模型的使用,使匯報的語言表達簡潔明了、層次清晰,能夠快速且準確的概括匯報內容  提升溝通敏感度,學會因時、因事、因人進行匯報方式方法的適配,更好的推進溝通目標的達成  優化匯報PPT的制作能力  學會設計聚焦中心點、具有記憶點的主題  通過排版2大原則、要點包裝4步法,學會設計層次分明、記憶點清晰的匯報資料  了解16種邏輯關系的書面呈現方式,使PPT頁面邏輯關系簡單明了,不再堆砌大段文字


1 導入:你了解職場溝通的底層邏輯嗎?
1.1 職場中影響溝通效果的4大障礙
游戲:思維游戲
1.2 掌握五要素,成為有“高情商”溝通能力的下屬
2 工作匯報重在內容,如何把握匯報內容的思考邏輯?
2.1 把準脈——“利他性”思考邏輯
2.1.1 明晰3個人的需求——上司&個人&關鍵人物
2.1.2 有效傾聽——學會分辨“言外之意,弦外之音”
2.1.2.1 回放——建立親和關系
2.1.2.2 確認——了解對方需求
練習:有效傾聽的回放與確認
2.2 扣準事——“結構性”思考邏輯
2.2.1 層次清晰——結構性思維的4大特征
 結論先行
 以上統下
 分組歸類
 邏輯遞進
工具:MECE原則、歸納法、演繹法
案例:會議通知、工作報告、案例問題整理、市場調研匯報
2.2.2 結構完整——構思圖的3大子結構
2.2.2.1 縱向結構分層次
2.2.2.2 橫向結構定順序
2.2.2.3 吸睛的序言結構—SCQA原則
案例:序言應用案例*4
2.2.3 解決問題——問題解決5步法(以學員實際問題為案例)
 看落差——問題就是“有了落差”
 拆問題——問題分解
 找關鍵——復雜問題的關鍵點聚焦
 提方案——如何確定復雜問題的最優解方案
 做優化——長效項目管理
工具:MECE原則,5WHY分析法,5W2H分析法,SWOT分析法,PDCA循環、矩陣分析法
3 好的匯報需要因時、因事、因人調適,怎樣學會表達,成為高情商下屬?
3.1 結構化的表達方式
3.1.1 30S電梯法則
工具:一句話概括模型
3.1.2 金字塔表達模型
練習:金字塔模型表達案例
3.2 可調適的匯報技巧
3.2.1 因“時”調適
小組研討:項目管理不同時點的匯報角度
3.2.2 因“事”調適
小組研討:關鍵場合VS日常事項的匯報
3.2.3 因“人”調適:
3.2.3.1 人際敏感度
工具:DISC測試
3.2.3.2 DISC兩大維度及矩陣
3.2.3.3 DISC四型風格上司的行為習慣
小組研討:針對不同類型上級的溝通方式要點
3.2.3.4 DISC四型上司的溝通方式
4 好的內容呈現,能夠讓人邏輯清晰、記憶深刻,怎樣才能提升工作匯報PPT展示的吸睛率?
4.1 主題呈現
4.1.1 快速吸睛的主題設計
工具:SAP原則、關鍵詞組合原則、選題矩陣
練習:報告主題優化設計
4.2 內容呈現
4.2.1 影響PPT報告內容呈現的3大問題點
4.2.2 PPT報告內容排版的2大原則
4.2.3 要點、節點的形象化包裝4步法
案例:學員案例展示
4.2.4 16種邏輯關系的書面呈現
案例:多家頭部企業優秀報告頁面展示
練習:工作報告的頁面優化
 

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