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企業(yè)訓(xùn)前案例整理20

時間：2021-12-08

增效提速案例分享

案例背景

以最近完成的馬土讓2021-20號地塊和馬土讓2019-59號地塊的項目備案為例，分析總結(jié)一下如何在日常工作中始終保持增效提速的概念和積極的工作態(tài)度。

項目備案的辦理流程實際上不難，首先提交備案申請到項目轄區(qū)的管理部門，其次在省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上提交備案申請到區(qū)發(fā)改委。

再由轄區(qū)的管理部門發(fā)函至區(qū)發(fā)改委，區(qū)發(fā)改委審核紙質(zhì)資料以及網(wǎng)上填報情況，符合備案條件的給予批復(fù)，生成項目賦碼以及備案表。

提前溝通

1、注重關(guān)系的維護，在辦理事項之前就在日常的交流中，不經(jīng)意地提及此事，為正式辦理做好鋪墊。

例如某街道和某區(qū)發(fā)改委的項目備案經(jīng)辦人，我會在其他的一些工作交流中，提及新項目的備案事宜；

2、提前了解經(jīng)辦人是否有調(diào)動，例如某鄉(xiāng)經(jīng)濟辦和某區(qū)發(fā)改委的項目備案經(jīng)辦人，通過原經(jīng)辦人了解到現(xiàn)經(jīng)辦人的聯(lián)系方式等信息；

3、草擬好申請，去找經(jīng)辦人當面溝通請教并定稿，給予經(jīng)辦人尊重和重視，態(tài)度謙遜，往往會事半功倍；

靈活應(yīng)對

工作中總會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況，需要我們快速地尋求解決方案，靈活應(yīng)對從而不影響工作推進。

1、某街道新到任的領(lǐng)導(dǎo)認為項目備案不需要通過街道報送，一方面與某街道溝通解釋，報送流程的初衷是企業(yè)向轄區(qū)街道匯報新項目的情況，便于街道今后對項目的管理；

另一方面向某區(qū)發(fā)改委反映情況，尋求溝通協(xié)調(diào)的幫助。從而快速地解決了問題，成功報送；

2、某鄉(xiāng)經(jīng)濟辦正常報送至少要到第二天，為了增效提速辦理，我們不怕辛苦，不怕麻煩，請求跑腿；

3、某區(qū)發(fā)改委的審核流程一般為2個工作日，那么報送之前我們就要想好如何與新任的科室主任溝通，幫忙加速辦理，首先要對項目信息熟知，做到溝通中能夠?qū)Υ鹑缌鳎?/span>

其次，在說到計劃開竣工時間的時候，表達一下我們想要盡快辦理手續(xù)，盡快開工；

再在提到計劃投資額的時候，說一句開工就能在統(tǒng)計直報平臺入庫填報每個月的投資額了，因為區(qū)里也比較關(guān)注投資額的填報。最終快速地取得項目賦碼和備案表。

總結(jié)：完成工作之后，不要忘記對辦理過程中給予幫助的人表達感謝，一條簡單的微信，一通簡短的電話，都可以讓人感受到你的真誠，下次別人還是愿意幫助你的。

注重自身和公司的口碑維護，我們在外面的言談舉止，也代表著公司的形象，在政府部門中，會有一些對我們開發(fā)企業(yè)的評論和看法，這些也會影響到我們辦理業(yè)務(wù)的效率。

因此，我們要做到對公司的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、項目情況有深入地了解，要保持積極的工作態(tài)度和樂觀的精神面貌，展現(xiàn)出適宜的談吐、得體的舉止。

熟知業(yè)務(wù)流程，保證資料的準確性，不斷地提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，節(jié)約時間成本。

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