崗位名稱

生產(chǎn)中心文員

崗位編號

所屬部門

生產(chǎn)管理中心

直接下屬

間接下屬

直接上級

生產(chǎn)中心總監(jiān)

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)，具備公文寫作，熟練掌握市場經(jīng)濟、商務管理等知識

其他技能

   熟練用使用辦公軟件及打印機、復印機、傳真機等，掌握網(wǎng)絡信息化基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

三年以上大中型集團公司統(tǒng)計、文秘類工作經(jīng)驗，一年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務范圍

了解公生產(chǎn)各個管理流程及日常行政事務的處理流程；熟悉生產(chǎn)計劃與統(tǒng)計管理

能力素質(zhì)

工作認真細致，有責任心；具有較強的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；具備優(yōu)秀的公文定作能力，能夠協(xié)助草擬各類行政文稿

崗位目的

協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)做好日常行政事務性工作，通過對生產(chǎn)相關資料的記錄、搜集、匯總、分析，為生產(chǎn)決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠依據(jù)

溝通關系

對內(nèi)溝通

生產(chǎn)中心總監(jiān)，各生產(chǎn)職能經(jīng)理、各相關職能部門

對外溝通

客戶、外協(xié)單位等

職責范圍

負責程度

考核標準

支持

部分

全責

1.負責對生產(chǎn)的產(chǎn)量、質(zhì)量、進度等進行匯總統(tǒng)計，編制統(tǒng)計報表

統(tǒng)計報表編制及時率達100%；準確率達   %

2.負責對生產(chǎn)業(yè)績進行分析，編寫周、月、季度生產(chǎn)報表并定期提交

統(tǒng)計分析報告提交及時率達100%

3.定期進行生產(chǎn)成本統(tǒng)計分析，出具統(tǒng)計分析報告，并根據(jù)統(tǒng)計分析結果提出改進合理化建議

生產(chǎn)成本合理化改進建議采納率達   %

4.負責生產(chǎn)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的管理和維護工作，及時錄入、維護和更新統(tǒng)計數(shù)據(jù)

統(tǒng)計信息錄入及時率達100%；準確率達   %

5.負責生產(chǎn)中心各類文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、歸檔、保密工作

各類行政文件管理規(guī)范度考核評分達   分

6.協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)起草各類行政文件，并負責對生產(chǎn)中心文件進行整理、核對、打印及復印

生產(chǎn)中心文件的打印、核對及復印工作無遺漏，且完成及時率達   %

7.負責生產(chǎn)中心會議準備工作、擬寫會議通知、下發(fā)會議文件等，負責會議記錄和文字材料的整理

生產(chǎn)中心會議準備工作完成及時率達   %

8.協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)對各下屬經(jīng)理及主要管理人員進行考勤管理，并做好考勤記錄

考勤信息準確率達100%

9完成上級領導交辦的其他工作任務

相關領導的滿意度評價得分在   分以上