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崗位分析與招聘配置
    時間:2022-06-17

        崗位分析的結果是形成職務說明書,而職務說明書對主要崗位職責、工作內容、任職資格條件的描述是具體招聘工作中必須明確了解的內容。因此在公司業務擴大,人員流失,短缺需招聘新的工作人員制作招聘廣告、篩選合格人員時都必須以職務說明書為依據。
        崗位分析在人力資源招聘中的作用主要表現在三個方面:招聘信息的確定,招聘信息的發布,應聘人員的甄選。
        一、招聘信息的確定
        招聘前首先要明確招聘崗位的目的和意義。崗位的職責和權限,工作關系,崗位任職資格條件等問題。
        1. 崗位設置的目的和意義
        (1)為什么要設置這個崗位?
        (2)該崗位工作的結果對組織目標實現有何作用?
        2. 崗位的職責與權限
        (1)該崗位的職責、工作內容包括哪些?
        (2)完成該崗位工作任務需具備哪些工作權限?
        3. 崗位的工作關系
        (1)該崗位屬于何部門,在整個組織中處于何種地位?受監督的崗位是哪個?監督哪些崗位?
        (2)該崗位在工作過程上需要與哪些部門(內外部)和人員聯系。
        4. 崗位的任職資格條件
        (1)崗位所必需的身體與心理素質
        (2)崗位所需的知識和技能
        (3)完成該崗位工作應具備哪些能力
        (4)職業道德
        二、招聘信息的發布
        確定招聘崗位的相關信息后,就是要發布招聘的信息,讓應聘者對招聘的崗位、主要職責、應聘要求明確了解。一般的招聘廣告的信息內容應包括以下幾點:
        1. 企業信息:企業名稱、性質、規模、經營范圍等。
        2. 崗位信息:招聘崗位名稱、所屬部門人數、性別、年齡、身體條件、所受教育與培訓、工作經驗、崗位工作內容、職責、任務目標、工作地點等。
        3. 其他信息:招聘熱線、聯系人、招聘截止日期、面試地址、面試注意事項等。
        招聘信息的質量直接影響到招聘的效果。
        三、人員的篩選
        招聘信息發布后,公司會收到大量的候選人的應聘資料。如何從這些應聘者中挑選出合適的任職者,這是招聘人員的首要任務。
        1. 如何篩選簡歷
        一份符合崗位要求的簡歷必須與該崗位的工作規范相吻合,即使不能完全吻合,也應有6成的符合度,否則即被淘汰掉。為了提高簡歷篩選效率,一般可以從以下幾個方面把握。
        (1)從簡歷的結構把握:簡歷撰寫的邏輯性、層次感、重點突出。需注意的是現在很多從網上下載千篇一律的模板。
        (2)應聘者的學歷、專業是否符合工作規范要求。
        (3)過往的工作經驗與崗位規范是否匹配。
        (4)工作技能是否滿足崗位所需技能。
        (5)內容的真實性。通過時間期間發現學歷、培訓、工作經歷、任職職位是否有前后矛盾或虛假的情況。
       2. 如何選拔符合崗位要求的人員
        簡歷經過篩選的,接下來就要通過面試對應聘者的簡歷內容進行核實,以及發現簡歷之外的應聘者的職務信息和特質,采用的方法有:筆試、當面考察、測評中心、心理測驗等。
小貼士:
        崗位任職資格體系的建立,是人力資源管理的一項基礎工作,它是在崗位分析的基礎上,詳細規定公司所需要的知識、技能、價值觀和工作經驗,它可以正確引導員工達到公司所需要的工作目標。因此在崗位分析的結果出來后,即應著手建立崗位任職資格體系。 

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