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現代企業檔案管理全流程規范化實操實務

課程編號:59210   課程人氣:208

課程價格:¥4800  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:人力資源 

授課講師:博文

課程安排:

       2025.3.28 深圳 2025.7.16 上海 2025.11.22 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員

【培訓收益】
●樹立依法依規管理檔案和與時俱進的新思維。學習解析新《檔案法》及相關法規規定、標準,建立正確的數字化管理檔案和與時俱進管理檔案的新思維,提高檔案管理的高度和視野,夯實規范管理和創新實踐的基礎。 ●掌握企業檔案管理的各項標準和規定。夯實企業檔案規范管理和高效管理和與時俱進的基礎; ●掌握企業檔案管理科學分類和規范操作。包括管理類(文書)、運營、生產制造、設備資產、科研、業務市場營銷、客戶、合同、質量管理、人事、會計、工程、環境保護、職業健康等所有檔案的科學規范專業化分類,學會構建本企業檔案分類方案、標準。快速提高檔案規范水平和規范應用服務基礎; ●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的相關標準規范方法,提高檔案管理的規范水平,夯實各類檔案的科學管理的專業規范基礎; ●掌握檔案的保管應用規范化操作。包括入庫排柜、保管保護、查閱使用管控,為夯實知識化服務與應用效率夯實基礎; ●學習掌握企業檔案數字化建設要務。包括紙質檔案的數字化、數字化國標管理落地實操及檔案安全管控要領,軟件系統的構建規劃和選配,為建立與時俱進的數字化企業檔案管理系統夯實基礎。 ●掌握構建一套規范化的制度體系和業務規范及操作標準。通過2天系統學習,快速提升學員專業知識和政策法規標準落地水平,賦能業務技能和能力。學會為所在公司建立專業、規范和高效的檔案管理系統和制度體系!

引子:檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析
第一篇:數字化時代企業檔案管理的專業基礎篇
第一講、信息化數字化時代下企業檔案管理新知
1.1數字化時代企業管理新模式新特點新認識
1.2檔案在企業創造價值中的價值和定位
1.3現代企業價值創造過程檔案與企業知識的關系及管理本質
1.3檔案管理的新形勢、新國策解讀---新《檔案法》、《十四五檔案事業發展綱要》
1.4現代企業檔案管理的法定責任與角色定位與任務
案例分享:
1)現代企業管理第六代管理特征分析 2)現代企業價值鏈的企業知識分布與識別
3)新法規新相關國策解讀分享
第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點
2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現代企業檔案的類型及特點
2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢
案例互動:
1)現代企業檔案管理的價值 2)企業檔案管理范圍劃分互動
第三講、企業檔案生命周期原理及其產生特點暨歸檔節點識別
3.1企業檔案生命周期原理及其產生的特點
3.2企業檔案資料歸檔節點識別
1)企業紙質檔案資料歸檔節點識別
2)辦公自動化的歸檔文件歸檔節點識別
3)其他外來檔案歸檔節點識別
案例與互動:
1)企業檔案產生的流程節點識別 2)檔案價值的構成分享
第四講、基于信息化數字化的企業檔案管理基礎構建要領
4.1企業檔案管理最新國標全面解讀及科學落地的規則
4.2企業各類檔案科學分類標準構建及方案編制
4.3檔案數字化編碼標識規則構建要領
案例互動:
1)企業檔案分類與標識規范標準數字化方案表 2)數字化編碼案例分享
第二篇:檔案管理業務全流程規范操作指引篇
第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引
5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關系
5.2歸檔資料的收集與識別、分類整理
5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷
5.4案卷內歸檔資料的排列編頁
案例互動:
1)歸檔資料的收集識別 2)件與卷的關系互動
第六講、檔案的立卷與檔號編制及數字化編碼標識指引
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義
6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領
6.3案卷的檔號章編制與數字化編碼標識創新---條碼等新技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂標準及操作要領
案例互動:
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法 3)案卷數字化編碼標識案例
第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領
7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領
案例互動:
1)著錄目錄表 2)排柜案例
第八講、企業檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理
8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術參數
8.2檔案庫(室)的規劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領
8.4檔案庫建設規技術參數及注意事項
8.5檔案庫房的“十防”措施的常態化管理檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)相關國標行標規定解讀
第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業檔案日常保管維護要領
9.2企業檔案的應用與管理要領
9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業相關專項檔案標準落地與規范操作指引篇
第十講、企業員工(干部人事)檔案規范化管理實務精要
---中組部新條例及相關政策執行解析
10.1企業員工(干部人事)檔案政策解讀
10.2企業員工(干部人事)檔案的歸檔資料范圍與分類標準規定
10.3企業員工(干部人事)檔案的立檔與組卷立卷要領
10.4企業員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法
10.5企業員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業人事(員工干部)檔案的應用、轉移與社會化管理
案例互動:1)員工檔案資料分類 2)最新國家相關規范條例解讀
第十一講、企業工程項目及科技檔案規范化管理實務精要
---GB/T50328國標及科技檔案相關規范落地執行解析
11.1工程項目檔案和科技檔案的定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
11.2工程項目檔案和科技檔案管理最新國標及相關標準解讀與落地要求
11.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
11.4工程項目檔案的組卷立卷方法和著錄及數字化編碼標識
11.5工程項目檔案的關鍵資料(報建、設計、成本)管控要領
11.6工程項目檔案的驗收、移交入館及注意事項---最新國標相關規范解讀
11.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案最新國標GBT50328和科技檔案管理規定解讀
2)工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點和節點識別
3)影響工程預結算的資料識別
第十二講、企業職業衛生檔案規范化管理實務精要
---《職業健康防治法》和《職業衛生檔案管理規范》落地執行解析
12.1職業衛生檔案管理的新法規及違反管理的行政處罰
12.2何謂職業衛生檔案?有何特點和作用及意義
12.3職業衛生檔案建立的依據、原則及歸檔要求
12.4職業衛生檔案的內容及其構成
12.5職業衛生檔案六大內容規范要求實操指引
12.6職業衛生檔案規范化組卷立卷實操指引
案例互動:1)《職業衛生檔案管理規范》(安健〔2013〕171號)解讀
第四篇:企業檔案信息化與數字化建設與管理篇
---企業檔案信息化數字化是企業檔案管理現代化的標志,如何實現?
第十三講、企業檔案管理信息化建設要領
13.1我國檔案管理信息化建設發展回顧與展望
13.2企業檔案管理信息化及其前提
13.3企業檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選
13.5企業檔案管理信息化的基礎:電子化數字化
互動與案例:1)國家檔案管理信息化建設相關政策法規解讀 2)企業檔案電子化的案例
第十四講、企業檔案管理數字化建設概述
14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業檔案管理數字化?
14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
14.4企業檔案數字化的基本方法----數字檔案室建設
14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀
互動與案例:1)國家相關規范標準(“企業數字檔案室建設指南”)解解讀
2)企業檔案數字化建設標桿經驗分享
第十五講、企業數字化檔案管理實務要務
15.1企業傳統實體檔案的數字化
15.2企業電子文檔的數字化
15.3電子文件元數據標準解讀
15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵點
15.5企業數字檔案室建設的規范指引與安全管控
互動與案例:
1)“企業數字檔案室建設指南”落地解讀 2)電子檔案相關規定標準解讀
第五篇:基于長效機制的企業檔案業務規范制度體系構建篇
第十六講、基于高效標準化的企業檔案管理業務規范與制度體系構建要領
16.1企業檔案管理業務規范與管理目標提取及KPI頂層設計
16.2檔案管理與業務流程規劃及流程圖編制要領
16.3企業檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動: 1)企業檔案業務規范規劃與管理目標設計 2)可視化全流程范例
第十七講、基于專業高效的檔案管理全流程業務操作標準與管控構建要領
17.1 企業檔案管理全流程規范化操作標準與管控節點設計要領
17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A:學員問題解答
結語:企業檔案管理是一門綜合多領域專業內容的管理實踐的學問,更是一套企業知識資產和信息資源管理的科學工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優秀專業的檔案管理專家,為您成為企業知識資產和信息資源管理專家賦能!
 

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