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使命必達之 科學布置工作,提升下屬成效

課程編號:51016

課程價格:¥15000/天

課程時長:1 天

課程人氣:296

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:常峰源

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者

【培訓收益】


第一節:幫助員工找到自己的位置------明確任務內容
運用5W2H的方法:
What——工作任務內容?
Why——工作的目的、目標?
Where——在哪里做?
Who——誰負責?誰協助?
When——進度時限要求如何?
How——如何做?有哪些注意事項?
How much ——成本?
★如有必要,可書面形式下達命令。

第二節、下達任務的方法------徹底確認
遵循合理的任務傳達步驟;
不要經常一次給部屬太多的任務;
使用對方容易了解的詞語;
復誦與質詢任務的要點;
直到確認部屬已完全了解。

第三節、使部屬樂意接受------全力以赴
讓部屬領會任務的目的和意義;
要明確具體地表示;
選擇最合適的方式;
應避免引起不悅或反感;
信賴對方,充分授權(不授責)。

第四節:下達命令的注意事項
1、了解部屬的能力與意愿
誰負責哪一部分;
說服的藝術;
對方的工作能力是否足夠;
對方接受任務的程度。
2、工作標準
不要以為部屬應該知道了,命令的方式因人而異,應盡量詳細說明;
完成任務的重點應非常清楚;
完成任務的時間及衡量標準需明白指出;
允許部屬有確認和商討的機會。
3、任務均衡的團隊精神
受命的部屬工作是否很忙;
是否有些人總是做困難的工作,而有些人恰好相反。
4、其他注意事項
命令的口氣;
應有專人負責處理,避免多人進行而沒有負責者;
應對部屬的工作進度做必要的追蹤和適當的控制;
任務交待后避免輕易改變主意,確有必要時,應委婉說明。
特別提示:語氣與導向
吩咐——盡量用親切的語氣要求部屬
請托——用拜托對方的語氣要求部屬
詢問——用詢問的語氣激勵部屬
暗示——暗示部屬最適合此項工作任務
征求——用商量的語氣與部屬探討工作任務及交付
嚴正——用嚴厲的態度要求部屬完成工作

第五節、如何有效委派
1、確定需要委派他人去做的工作
2、選定能夠勝任工作的人
3、制定一個確切的委派計劃
4、確定委派工作的時間,條件和方法
5、檢查工作進展情況
6、檢查和評價委派工作達成的結果

第六節、抓住布置工作的要點
任務與職能相稱
避免越級指派
交代必須明確
與員工商討任務執行過程中可能出現的問題

第七節、重點突出的布置任務
闡述問題
陳述你需要什么樣的結果
說明可能出現的問題
讓員工提出問題,并耐心做答
時間緊張的情況下,采用提示單或備忘單

第八節、委派工作給下屬的九個方法
1、幫助下屬了解自己的價值。
2、要清楚的表達你所要的結果。
3、手段靈活。
4、懂得放手。
5、隨時提供幫助。
6、給隊伍施加壓力。
7、委派有意義的工作,而不僅僅委派日常的垃圾工作。
8、永遠不要推脫責任。
9、下放贊揚。

第九節、下屬為什么不執行工作安排? 
思考:
1、是不是團隊中每個人對安排的工作推脫的頻率是一致的?
2、是不是有些工作所有人都不愿意去做? 
3、下屬是否清楚他做的事情的意義? 
4、下屬是否清楚他不做的后果?

一、如何改善提高下屬員工的績效
1、用人所長。
2、加強培訓。
3、明確目標。
4、建立績效標準。
★ 績效標準,必須是薪酬發放的依據,才能保證激勵效果。
5、及時監控績效考評。
6、及時反饋考評結果。
二、如何給拖延的下屬安排工作
1、建立健全工作責任制,按制度辦事,未按規定帶來的失誤嚴懲。(部門考核細則)
2、建立健全激勵制度,讓員工有干頭,有盼頭,充分調動下屬的工作積極性。(同上)
3、幫助清理工作思路,在安排大量工作的時候,交代清楚哪些是急著辦,哪些可以緩一步辦。在安排一項重要事務時,告之下屬具體的工作步驟,應注意哪幾個環節。
(但不可以“今天下午你就干這一件事,別的不用干”來扼殺員工工作能動性和自我管理能力)
4、幫下屬排除障礙,在布置任務之初,預計在工作過程中下屬會遇到哪些盡其自身所能難以解決的疑難,自己親自出面幫其疏通有關方面關系或親手處理。
(切不可說“這個任務交給你了,有問題自己擺平”的甩手掌柜)
5、多與下屬交流切蹉,給下屬實踐的機會。
6、多給下屬提高實踐鍛煉的機會,在學習中實踐在實踐中學習。逐步提高下屬的能力素質。
7、要適時批評指正,當下屬因工作拖沓出工作上的紕漏時,要及時、大膽地提出批評,并指明其帶來的危害,以避免下屬耽誤完成任務的最后期限。
8、明確要求給下屬完成任務的最后期限,有時候工作交待要明確時間。
9、 明確時間。
10、以身作則。

第十節、如何提高員工滿意度,以實現管理者自己的目標。
一、員工滿意度主要表現
1、對工作本身的滿意程度:工作合適度;責權匹配度;工作挑戰性;工作勝任度
2、對工作回報的滿意程度:工作認可度;事業成就感;薪酬公平感;晉升機會
3、對工作背景的滿意程度:工作時間制度;工作配備齊全度;福利待遇滿意度
4、對工作群體的滿意程度:合作和諧度;信息開放度
5、對公司的滿意程度:公司了解度;組織參與感

二、管理者的具體做法:
1、分清層級領導,不能越級跨部門指揮。
2、關心和理解非下屬的立場和意見,尤其是有建議性的提議和不同的批評意見。 
3、要互相尊重和信任,先把自己放在一邊,突出對方的地位,多替非下屬著想,要從對方的角度去思考問題,以便達成共識。
4、與非下屬溝通時,應樹立自己的工作目標需靠別人的支持來實現,公司的目標需靠大家來共同實現的全局觀念。時刻以公司利益為先。
5、即使是令你頭痛的非下屬,也必須友善地、長久地與他們打交道,并且應寬容大度,盡力改善這種人際關系。
6、與非下屬的工作交往中,要學會和掌握處理工作矛盾和沖突的技巧,減少與非下屬工作中的矛盾和阻力。積極化解矛盾和阻力,是良好的領導藝術和組織才能的體現。
7、盡量利用工作機會和閑暇時間多接觸非下屬。與他們交談時要專心傾聽他們的談話內容,學會喜歡非下屬,贊賞他們的優點和長處,增加他們對公司的信任感和凝聚力。
8、要與非下屬一起清楚地認識到:缺乏整體溝通和合作是產生內部問題和矛盾的根源。團隊的真正含義、價值和重大作用,是每個人都要關心的共同問題。
9、盡力安排下屬支持和配合非下屬的工作,優先幫助別人是必須具備的良好的職業道德。
10、與非下屬工作交往中既要有原則性和制度性,又要有一定靈活性。

第十一節、常用管理工具的了解和實踐

1、強化溝通
A、開會的溝通是上傳下達,態度保持敬畏,(如果自己不在乎,員工又怎么會在乎呢)。
B、業務的溝通,要細心詢問,通俗易懂,(不是賣弄學問)讓別人覺得你沒領導架子。
C、私人感情的溝通,對下面員工別走的太近,但也別太遠,太近會影響工作的執行,討價還價,太遠工作帶情緒,背后使壞。在實際工作中,有些事情客觀必要的命令,但有些卻不是。所以須曉知以情,動之以理,工作時間是上下級,私下交情是私下交情。
2、樹立威信
3、波特定律
當遭受批評時,下級往往只記住開頭的一些 ,其余就不聽了。所以評價員工重點不在于其是否保持不犯錯誤的完美記錄,而在于是否勇于承擔風險,并善于從錯誤中學習,獲得教益。
4、洛伯定理
對于一個經理人來說,最要緊的不是在你在場時的情況,而是你不在場時發生了什么。如果只想讓下屬聽你的,那么當你不在身邊時他們就不知道應該聽誰的了。
5、特雷默定律
每個人的才能高低不同,因此在選拔人才時要看重的是他的優點而不是缺點,利用個人特有的才能委以相應的責任,使人各安其職。在一個團隊中,每個人各有所長,但重要的是領導者能將這些人依其專長運用到最適當的職位,使其能夠發揮自己所長,進而讓整個企業繁榮強盛。沒有無用的人,只有不會用的人。
6、手表定律
兩只手表不能告訴一個更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。對于任何一件事情,不能同時設置兩個不同的目標,否則將使這件事情無法完成;一個人不能由兩個以上的人來同時指揮,否則將使這個人無所適從;而對于一個企業,不能同時采用兩種不同的管理方法,否則將使這個企業無法發展。 

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