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職場溝通與沖突管理——卓越管理者的職場軟實力

課程編號:51471

課程價格:¥14720/天

課程時長:2 天

課程人氣:285

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:張維豐

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者、新晉管理者、班組長等

【培訓收益】
● 了解溝通的概念,深刻認識職場管理溝通的重要性。 ● 掌握溝通中提升自身溝通素養的方法與技巧。 ● 掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧。 ● 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。

第一講:職場管理溝通的基礎
一、溝通定義——尊重信任理解合作
1. 高品質溝通讓人脫穎而出
2. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通
3. 職場溝通:針對性、目標性、績效性
4. 以心為本:職場管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感的交流、思想的啟發
案例研討:《陳武的煩惱》
二、溝通原則——基于人性的管理溝通
1. 職場人士的11種需求分析
2. 馬斯洛需求層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求
3. 洞察需求的四個方法
4. 滿足需求:滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢
5. 有效刺激:正面刺激與負面刺激的方法
案例研討:《老田與馬科長》
三、溝通素養——管理溝通中的自我修煉
導入:溝通的三種修辭:理性訴求、情感訴求、人品訴求
1. 同理之心-設身處地將心比心
2. 委婉之心-太極神掌柔能克剛
3. 喜悅之心-正面境界積極格局
4. 傾聽之意-發現根源澄清假設
5. 體態之意-此刻無聲勝于有聲
案例研討:《鄧經理的晉升》
交互反饋練習:通過小組討論及分享3個職場溝通的關鍵要點

第二講:向上管理溝通技巧
一、匯報工作——復盤反思積極改善
1. 結果先行:AAR模式(先說結果,后說過程,不論這個結果是好還是壞)
2. 匯報方法:SCQA(背景說明、深入分析、解決方案)
3. 輸出結論:金字塔原理(匯報結論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理)
4. 歸類分組:信息太多時,利用金字塔原理將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報
案例研討:《崩潰的洪主管》
二、接受任務——理解意圖迎難而上
1. 及時記錄:認真傾聽,并對指令要點作好記錄
2. 反向復述:把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認
3. 深度思考:5W2H,指令目標要求是什么?指令的依據是什么?上司有何思路?
案例研討:《新任務計劃制定》
三、提出建議——準備周全尊重上級
1. 積極反饋:靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會
2. 尊重上司:不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權
3. 信任上司:強調自己的意見或想法,容易讓上司產生反感,影響雙方的互信
4. 四類建議:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議
案例研討:《杜拉拉升職記》
交互反饋練習:通過小組討論及分享3個向上溝通的技巧

第三講:向下管理溝通技巧
一、理清目標——明確職業發展與個人優勢
1. 理清目標:不要想當然認為員工有清晰的規劃,引領員工走向卓越
2. 發揮長處:發現員工優勢的六步法
3. 評估現狀:員工發展的四個階段與應對
4. 發展溝通:與員工溝通職業發展的技巧
5. 達成一致:績效發展與個人規劃同意書
案例研討:《郁悶中的大劉》
二、工作部署——明確任務并激發信心
1. 任務分配方法:不要惜字如金,要交代清楚,3W2H法
2. 命令下達技巧:指令、委托、商量、暗示、征求
3. 有效授權溝通:明確負責人,明確驗收標準和要求,明確完成的時間和進度
4. 跟蹤反饋方法:避免控制過度與控制不足,構建良好的職場氛圍
5. 為下屬賦能:及時了解下屬的困難和需求
案例研討:《自大的蔡清水》
三、績效面談——著眼改進重在共識
1. 充分準備:雙方都需要做好準備,要對績效面談設置統一的流程和要求
2. 分析反饋:對績效良好的結果和行為提出肯定,對績效不佳的結果和行為進行分析和總結
3. 積極回應:共同樹立一個挑戰性的目標,幫助下級提出具體的改進措施
4. 表達期待:掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,為下屬補給動力
案例研討:《屢創佳績的小苑》
四、鼓勵下屬——鼓舞人心方法提煉
1. 及時贊美:對成績和工作提出肯定和表揚,“很不錯、太棒了、有啟發、是個思路”
2. 行為建模:三問法則,“總結一下?展開講講?怎么做到的?”
3. 反饋閉環:“真好、有啟發、太棒了”
案例研討:《小王的快速融入團隊》
五、批評下屬——指明問題找出原因
1. 贊美開始:批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚
2. 提醒結束:從贊揚開始,以忠告結束,問題解決了,感情也沒傷
3. 情緒管理:控制好情緒,切忌任性而為,不能發脾氣
4. 語言恰當:注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言
5. 實事求是:有理有據,尊重事實,使對方信服
案例研討:《不接地氣的V豐》
交互反饋練習:通過小組討論及分享3句鼓勵下屬的話

第四講:平級管理溝通技巧
一、高效協作-積極配合互助共贏
1. 平衡競爭與合作
2. 平級溝通的障礙:不清楚、不關心、不負責、不付出、不信任
3. 與同事溝通的七個技巧
1)關懷 2)了解 3)欣賞 4)貢獻 5)表達 6)影響 7)利人利己
4. 成為朋友——避免辦公室政治
案例研討:《隔壁小王的請求》
二、尋求支持-欲先取之必先予之
1. 付出才有回報:溝通的效果取決于非職權影響力,對方接受看法及行為模式的程度
2. 構建雙贏思維:部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3. 動之情曉之理:沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理
4. 營造正向場域:拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍,環境-氛圍-話鋒
5. 提升說服技術:說話有份量+鑿穿心理防線
案例研討:《王經理的新方案》
三、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1. 高認知大格局:雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略
2. 支持你的戰友:要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 積極耐心傾聽:走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”
4. 積極正向回饋:換場合、換時間、換角色、換口徑
案例研討:《人事科長的氣憤》
交互反饋練習:通過小組討論及分享避免發生職場溝通的3個技巧

課堂講授的主要工具:
管理溝通的定義:信息、情感、意圖 管理溝通的規則:馬斯洛五層次
溝通同理心的工具:雙同步法則 內在同理心的工具:知情達意
委婉拒絕的工具:Yes-But-Go 補償贊美的工具:四式補光燈
鼓勵下屬的工具:閉環三部曲 積極傾聽的工具:3F立體傾聽
積極回應的工具:4換技巧 開發溝通的工具:溝通窗口
邏輯表達的工具:金字塔結構 匯報工作的工具:SQCA法
接受任務的工具:5W2H法 表達思路的工具:表達三部曲
布置工作的工具:工作分配三要素 批評原則的工具:南風效應
批評步驟的工具:三明治法 命令下達的工具:命令的五種方式
尋求支持的工具:獲得支持的七把劍 尋求支持的工具:及時感謝+書面感謝
提升說服力工具:三段論+兩維度 化解沖突的工具:五招化骨綿掌
預防沖突的工具:謙遜的探詢

 

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