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危機(jī)公關(guān)策略與應(yīng)對

課程編號:7943

課程價格:/天

課程時長:1 天

課程人氣:2403

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
1、董事長、總裁及其他董事會成員
2、公司高管團(tuán)隊
3、市場部、公關(guān)部、品牌部、公共事務(wù)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人
4、公司新聞發(fā)言人
5、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、分公司負(fù)責(zé)人、分公司外聯(lián)部門主管

【培訓(xùn)收益】
1、幫助企業(yè)正確認(rèn)識和理解危機(jī),增強危機(jī)意識和危機(jī)素養(yǎng);
2、給出應(yīng)對危機(jī)的基本原則、策略和具體方法,為企業(yè)應(yīng)對危機(jī)指引方向和避開雷區(qū);
3、幫助企業(yè)了解媒體的特性和危機(jī)中應(yīng)該如何與公眾、政府、媒體等利益相關(guān)者溝通;
4、通過情景演練提升學(xué)員危機(jī)應(yīng)對能力;
5、幫助企業(yè)傾聽來自各方面的聲音,進(jìn)而對自身戰(zhàn)略和管理進(jìn)行調(diào)整,最大限度避免危機(jī)尤其是系統(tǒng)性危機(jī)


第一部分:認(rèn)識和理解危機(jī)
1、危機(jī)是一種狀態(tài)而不單是事件
2、危機(jī)由內(nèi)因和外因共同作用,突發(fā)事件常常成為引爆點(危機(jī)主要有突發(fā)性危機(jī)和漸進(jìn)性危機(jī)兩種,80%的危機(jī)都屬于漸進(jìn)性危機(jī))
3、危機(jī)的八大特性:必然性與偶發(fā)性、漸進(jìn)性與突發(fā)性、緊迫性與公共性、破壞性與建設(shè)性
4、危機(jī)的本質(zhì)是組織與其利益相關(guān)者在利益、價值觀或情感等方面的失衡
利益相關(guān)者分類(以企業(yè)等商業(yè)組織為例):內(nèi)部成員;客戶、消費者;投資者;供應(yīng)商、經(jīng)銷商等合作伙伴;債權(quán)人和債務(wù)人;政府;競爭對手;相關(guān)社會團(tuán)體和NGO;媒體;社區(qū)公眾;公關(guān)廣告、律師、會計等第三方服務(wù)機(jī)構(gòu);
5、靜態(tài)危機(jī)觀:利益相關(guān)者與常見危機(jī)分析
6、動態(tài)危機(jī)觀:各利益相關(guān)者互相作用;受自然災(zāi)害、政治、經(jīng)濟(jì)等外部環(huán)境的影響
7、微博等新媒體的發(fā)展、社會透明度提升、消費者覺醒等企業(yè)生存環(huán)境的影響——危機(jī)的發(fā)生進(jìn)入常態(tài)化
 
第二部分:危機(jī)的預(yù)警與風(fēng)險防范
1、 海恩法則:危機(jī)必有預(yù)兆
2、 處理好投訴是預(yù)防和阻斷危機(jī)的第一步
2、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測捕獲危機(jī)前兆
3、輿情分析與風(fēng)險評估方法(危機(jī)的等級排序)
4、潛規(guī)則、管理漏洞、行業(yè)風(fēng)險——規(guī)避系統(tǒng)性風(fēng)險
5、危機(jī)應(yīng)對小組的建立給危機(jī)應(yīng)對提供制度保障
6、未雨綢繆——制定危機(jī)預(yù)案和培訓(xùn)演練
第三部分:危機(jī)應(yīng)對的原則和策略
1、 基本原則
1) 系統(tǒng)運行原則:通過危機(jī)處理小組作為危機(jī)應(yīng)對的指揮部,系統(tǒng)應(yīng)對,統(tǒng)一作戰(zhàn)
2) 全局利益原則:以大局為重,不囿于短期利益得失
3) 主要矛盾原則:在錯綜復(fù)雜的局面中,需要抓住主要矛盾,找到癥結(jié)所在
4) 事實和價值原則:在事實層面尋求真相和權(quán)威論證但也要在情感和價值觀層面迎合和引導(dǎo)
2、 應(yīng)對策略
1) 快速反應(yīng):第一時間掌握事實真相,并對事件進(jìn)行初步判斷并展開進(jìn)一步調(diào)查;第一時間表明態(tài)度和解決問題的具體辦法,掌握話語權(quán),不猶豫和拖延;與媒體保持順暢溝通;
2) 制度保證:危機(jī)管理小組訓(xùn)練有素并得到充分授權(quán),新聞發(fā)言人作為信息出口
3) 態(tài)度坦誠:同理心,考慮公眾情感和關(guān)切,與公眾、媒體合作而非對抗
4) 承擔(dān)責(zé)任:積極承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,不回避責(zé)任但切忌過度承諾
5) 公開透明:謠言止于公開,讓事實說話
6) 權(quán)威論證:積極配合政府主管部門,遵從官方的調(diào)查結(jié)論
7) 情感溝通:妥協(xié)和迎合,緩解緊張情緒
3、 常見危機(jī)應(yīng)對例舉(結(jié)合近年來典型的危機(jī)事件剖析)
1) 消費者投訴
2) 片面/失實報道
3) 批評性報道
4) 惡意報道
5) 競爭對手攻擊性報道
6) 產(chǎn)品質(zhì)量安全/服務(wù)問題
7) 環(huán)境保護(hù)/公共議題
8) 由CEO的言行或意外而引起的危機(jī)
9) 法律訴訟
10) 行業(yè)危機(jī)
4、危機(jī)處理的幾個忠告
1) 負(fù)面報道并不可怕
2) 謠言止于公開和權(quán)威
3) “搞定”已成往事
4) 律師函or媒體聲明?
5) 不能濫用輿論領(lǐng)袖
6) 贏了官司輸了生意
第四部分:危機(jī)中的媒體溝通
1、 了解媒體與記者
媒體的特性、媒體版圖、媒體風(fēng)格、記者的需求、良好的媒體關(guān)系是應(yīng)對危機(jī)的基礎(chǔ)
2、 危機(jī)中媒體最關(guān)注什么
3、 危機(jī)中媒體溝通的禁忌
4、 危機(jī)中的信息披露的4個W
1) When發(fā)布消息時機(jī)選擇
2) What信息披露的內(nèi)容,告知事實
3) Who誰來發(fā)布?新聞發(fā)言人
a) 新聞、發(fā)言、人?
b) 新聞發(fā)言人需要具備的素養(yǎng)
c) 接受采訪的準(zhǔn)備
d) 接受媒體采訪時的一般原則
e) 新聞發(fā)言人的應(yīng)對不同類型記者的技巧
4) How怎么樣發(fā)布:官方微博發(fā)布消息、給媒體發(fā)郵件、接受媒體采訪(書面?電話?面訪?)、召開新聞發(fā)布會
第五部分:危機(jī)后的信任重建與品牌修復(fù)
1、 利益補償/兌現(xiàn)承諾
2、 情感修復(fù)
3、 機(jī)制修復(fù):對于危機(jī)中暴露出的內(nèi)部管理、制度等方面的問題及時進(jìn)行修復(fù)和彌補,并建立完善相應(yīng)的制度,以避免新的危機(jī)發(fā)生
4、 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn):對危機(jī)應(yīng)對過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),并針對相關(guān)問題進(jìn)行強化培訓(xùn)
5、 重建信心:挽回消費者、員工、合作伙伴等對企業(yè)的信心
第六部分:情景演練


 
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