微軟辦公軟件國際認證 WORD 大師
OFFICE 辦公技能提升專家
20年微軟產品技術培訓與系統管理實戰經驗微軟認證技術專家/微軟系統工程師( MCSE )微軟辦公軟件國際認證 WORD 大師
原北京時代陽光商貿有限公司|信息技術經理原中國銀泰投資有限公司|信息技術部經理原北京辰石嘉業信息技術有限公司丨培訓主管
清華出版社出版著作《windows2000活動目錄》作者
課程背景
現在白領的工作已經離不開辦公軟件,很多人自認為自己會使用 office 辦公軟件,但實際上還有很多技巧技能不知道。還在用原始的辦法解決問題,費時費力,絞盡腦汁,實際上是在處理很簡單的問題。在企業中,我們平時最多的場景就是寫報告,與同事協同辦公,還有開會。
而疫情下,很多企業員工在家辦公,更是離不開這些辦公軟件的應用,更是要經常開會,經常寫文檔,經常與同事協同工作。這就凸顯出學習好 Office 軟件的重要性!
毋庸置疑,疫情一定會過去,但疫情過后,你是更有本領了?還是技能退化了?是以更嶄新的姿態迎接明天?還是被淘汰?
學習是最好的投資,也是回報率最高的投資!
課程目標
讓學員通過三個典型工作場景下,如何用 Office 辦公的學習,大大提升自己處理工作的效處理各種事物,通過典型的場景,和學員產生共鳴,讓他們發現學習的內容就是工作中遇到的問顆。這樣就右學習動力。課程就有了天然的吸引力。
課程亮點.
課程設置
以工作場景為背景,突出工作中經常發生的問題,案例教學,確保線上課程聽的懂、拿得走、用得上、有實效
案例教學
邊學邊練,邏輯清晰
課程特點
可以速成,實用
課程收益
價值1:
學會用 EXCEL 匯總分析數據,并清晰呈現;
價值2:
學會用 Word 排版長文檔,并用郵件合并制作邀請函等;
價值3:
學會利用 PPT 的特殊技巧演講,讓自己的演講更加吸引人;
價值4:
學會用 OneNote 做會議記錄并|快速分享;
價值5:
學會用 Outlook 制定行程和組織會議。
課程大綱
第一部分:編寫總結報告
第一節:數據匯總
1、多表合并
2、數據表的設計原則
3、數據透視表
解決問題
教會學員原始數據表如何設計才能有利于以后的數據透視分析,學會利用數據分析表分類匯總數據,從而讓數據說話,看到原始數據表面看不到的東西。
第二節:生成報表
1、條件格式
2、報表封面和導航設計
3、預先設計打印選項解決問題
人的眼睛對數據并不敏感,我們要用條件格式凸顯數據,讓數據在大腦中呈現出來;另外教會學員如何制作報表的封面和目錄,在很多 sheet 頁的時候,能夠輕松看到全部表格;如何避免打印報表的時候出現浪費。
第三節:易讀懂的圖表
1、二合一和儀表板
2、散點圖和雷達圖
3、旋風圖
解決問題
如何用合適的圖表展示數據
第四節:撰寫報告1、報告的層次和樣式
3報告的頁眉和頁腳解決問題
Word長文檔排版如何省事又專業
第五節:展示報告
1、快速基干WORD文檔制作幻燈片
2、在幻燈片中嵌入EXCEL報表或圖表
3、 快速設計動態切換效果
4、 圖表動畫
解決問題
用PPT展示報告的時候如何展示圖表，如何利用動態效果;
課后作業
復習學習內容，爭取背著視頻自己做出結果
解決問題
解決編寫總結報告時文檔排版，數據匯總，演講展示中經常出現的問題
第二部分:協同辦公
第一節:編寫文檔
1、主控文檔與子文檔
解決問題
多人分頭編寫自己的內容，最后直接合成為一個文檔;這個知識有利于做標書，寫論文等需要多人協作的場景。
第二節:修訂文檔
1、修訂文檔
2、批注解決問題
以往批改文檔都是打印出來，用筆圈畫，這樣浪費紙張有效率低;本節告訴學員如何用批注和修訂直接在Word文檔中批改。
第三節:收集數據
1、允許用戶編輯區域
解決問題
不同的表區域讓不同的人填寫，每個區域有自己的密碼。
第四節:筆記協作
1、共享OneNote筆記并共享記錄
2、在筆記中填寫數據
3、查看更新，按作者查找及頁面版本
解決問題
如何使用OneNote共享來實現多人同時輸入，介紹OneNote中可以錄入哪些信息。
第五節:引用內容
1、復制他人幻燈片保留格式一致性
解決問題
如何讓復制過來的PPT頁面和目標頁面保持風格的一致
課后作業
復習學習內容，爭取背著視頻自己做出結果
解決問題
在與同事協同辦公時遇到的主要問題，并如何解決。
第三部分:會議管理
第一節:會議計劃
1、在Outlook日歷中選擇會議時間
2、設計會議流程圖
解決問題
利用Outlook日歷安排會議和行程，并用 Smartart在Word文檔中制作會議流程圖。
第二節:會議邀請
1、用郵件合并發送信函或郵件邀請2、用 OutLook 日歷發送會議邀請解決問題
會議邀請函中有大家一致的文字,也有因人而異的文字,本節可以學會如何快速制作出邀請函,用 Outlook 發會議邀請。
第三節:會議材料
1、會議表格設計及存為模板2、打印演講者的演示文稿解決問題
學會如何打印 PPT 更節省紙張和打印機的墨粉,如何制作簽到表并保存為模板。
第四節:會場布置
1、用郵件合并設計 VIP 桌卡
解決問題
怎么快速制作簡易桌卡。
第五節:精彩演講
1、會議入場階段在幻燈片中播放視頻或音樂2、通過連接調用不同演講者的文稿
3、用演示者視圖分屏放映
解決問題
本節主要介紹演講時播放音視頻和利用演示者視圖讓自己能看到和觀眾不一樣的畫面,從而更加從容演講的技術。
第六節:會議記錄
1、 OneNote 手寫轉換文本及圖片文字識別2、會議錄音
3、用郵件發送會議記錄
解決問題
本節介紹 OneNote 強大的手寫識別和圖片內文字提取的技巧,無需專業軟件,就可以將圖片中的文字提取出來,還可以同步筆記錄音,并最后用電子郵件將會議紀要發送給同事。
課后作業
復習學習內容,爭取背著視頻自己做出結果
解決問題
會議的發起,記錄及分享會議紀要
所有需要用電腦辦公的人員不分行業,不分職位,都適用
