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企業訓前案例整理23
時間：2021-12-10
案例
存在問題：
隨著時代發展，信息化也緊跟著發展。
公司會計信息化也隨之發展起來，從EAP系統的使用開始，EAP銷售臺賬的使用在到按揭軟件系統的啟用，從智能POS機的使用在到憑證的自動生成及浪潮付款。
使用過程中也產生一些新問題，主要是信息數據的準確性和信息數據的來源問題。針對這些問題也展開了一系列的改進和措施。
改進措施：
1.為了盡快使用線上的銷售臺賬，保證之后數據的準確性，強制暫停線下的開票，全部使用線上開票工作。
對于EAP銷售臺賬歷史數據遺留的問題，存在著姓名，面積，金額，總價一系列的問題，我們財務人員每個分配項目核對銷售臺賬，每月每月的核，將每次核對出來有問題的進行整理，反饋給銷售部門進行更正。
2.在開票過程中產生的相關問題，剛開始由于新接觸這個功能，如何操作等問題，以及之后遇到的問題，逐一的記錄問題反饋給研發部門。
財務部門與集團信息部及EAP系統研發人員進行多次視頻通話會議的討論，線下指導培訓，解決相關問題。
3.對于EAP開票數據及按揭軟件系統數據多次未錄入的情況，在反饋情況無作用的情況下，經過自己部門進行多次商榷措施，制定“懲”的措施來約定相關人員，并且有技術人員對相關部門進行業務培訓。從目前的情況下，已經可以保證數據入錄的及時性和準確性。
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