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員工培訓是企業提升綜合實力、增強自身競爭力的重要手段之一,也是人力資源管理的一項重要職能。但很多企業在做完培訓后便不了了之,忽視了對培訓工作的總結與評估這一重要環節。
培訓作為一種人力資本投資,其投資效果一般較難通過直觀手段檢測出來,這容易讓人們對培訓的效果產生懷疑,有效的培訓評估方法能夠幫助企業了解培訓效果,界定培訓對企業的貢獻度。
一、培訓評估內容
對于企業而言,一個全面的培訓評估體系不僅包括對培訓課程、師資、時間、環境等方面的評價,也包括對培訓需求、培訓的短期和長期效果以及后續追蹤情況等的考察。綜合而言,企業的培訓評估可分以下兩個方面
1.培訓人員評估
(1)對培訓講師評估主要體現在責任心和授課質量方面
(2)對培訓組織者評估主要體現在培訓后勤服務、培訓設備準備、培訓講師的選擇、培訓組織等方面
二、培訓效果評估
培訓效果的評估,根據柯克帕特里克模型,可以將其劃分為反應層評估、行為層評估、學習層評估、績效層評估四個層面
三、培訓評估方法
培訓評估方法總體可分為定性和定量兩種。其中,用于定性分析的方法包括觀察評估法、集體討論法和問卷調查法,用于定量分析的方法包括成本-收益分析法、加權分析法。
1、觀察評估法
觀察評估法是評估者在培訓進行過程中和培訓結束后,觀察學員在培訓過程中的反應情況,以及培訓結束后在工作崗位上的表現。他們或利用觀察記錄或利用錄像的方式,將相關信息記錄到培訓觀察表中,通過比較學員在培訓前后的工作業績,從而衡量培訓達到的效果。
2、集體討論法
集體討論法是將所有學員集中到一起開討論會。在會議上,每一名學員都要陳述通過培訓學會了什么,以及如何把這些知識運用到工作中去。這種方法一般在培訓結束后實施,有的時候以寫培訓總結或培訓感想的形式進行。
3、問卷調查法
問卷調查法是借助預先設計好的問卷,在培訓課程結束時向調查對象了解各方面信息的方法。此方法的關鍵在于設計一份有效的問卷,按照調查對象和調查目的的不同可設計兩種問卷。一種問卷由學員填寫,主要用來反映課程、教材、講師、培訓情況;另一種問卷由培訓講師填寫,主要用來反映學員的表現。
4、成本-收益分析法
成本-收益分析法是通過分析培訓成本和培訓所帶來的效益,計算出培訓投資回報率的一種最常見的定量分析法。成本-收益分析法實施的前提條件是學員的年效益是可量化的,對于那些年效益無法量化的培訓,這種方法就很難操作了。該方法的具體內容詳見第10章10.2.7相關內容。
5、加權分析法
加權分析法包括建立完整的評估指標體系、確定指標權重、劃分指標等級、進行全方位調查和結果統計等內容。
四、培訓評估報告
為便于企業管理者了解培訓評估結果,有效改進培訓質量。在培訓評估結束后,評估人員應及時提交培訓評估報告。