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董事辦主任職務說明書
    時間:2022-06-15

 

董事辦主任職務說明書

 

 

崗位名稱

董事辦主任

崗位編號

 

所屬部門

董事長辦公室

直接下屬

董事辦秘書

間接下屬

各職能專員

直接上級

董事長

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學歷,行政管理、文秘等相關專業,具備公文寫作,熟悉市場經濟、企業管理、行政管理、領導科學等學科知識

其他技能

    英語六級或以上,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用

工作經驗

五年以上董事辦管理工作經驗

業務范圍

    熟悉《公司法》和國家相關法律法規,對企業管理的方法以及行業發展規律有深入了解

能力素質

    具有良好的人際交往能力,能夠協調企業各部門的業務關系,具備優秀的團隊協作能力,擁有一定的計劃管理、控制能力和保密意識

崗位目的

    協助董事會處理企業內部信息;籌備董事會與股東大會;對董事會辦公室的各項工作進行管理,并起草重要文件等

溝通關系

對內溝通

董事長、董事辦秘書、董事會成員、各職能部門

對外溝通

工商、財政、稅務等國家單位、客戶

權限范圍

權限項目

權限范圍說明

核查權

對各部門文件、資料的立卷、歸檔工作的核查權

審核權

對各部門以企業名義起草的文件有審核權

考核權

對企業董事會決議和董事長指示的貫徹執行情況的考核權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定

 

 

 

工作計劃完成率達   %

2.定期組織收集、分析、綜合公司各方面的情況,主動做好調查總結,及時向董事會匯報、請示工作,并定期向董事長匯報

 

 

 

企業運營調查總結報告書上交及時率達   %

3.根據董事長的指示,組織好董事會、股東大會的會務工作

 

 

 

董事工作會議召開及時率達   %,參會人員對會議組織工作滿意評分達  分

4.負責起草董事長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告等,為董事長提供各種工作建議

 

 

 

建議意見采納率達   %

5組織做好企業董事會相關印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時組織編寫企業大事記

 

 

 

公司印鑒和介紹性使用出錯率低于    %,企業大事記及時編寫率達   分

6.組織起草董事會文件,做好企業文件的編號、打印、發放以及文件的立卷、歸檔、保管工作等

 

 

 

文件起草及時率達  %;公司各類文件歸檔及時率達  %

                         

 

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