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德魯克說:管理就是一門實踐的藝術。管理大師并不一定是專業學管理的,但他們一定是專業管理人員要學習的,因為他們具有寶貴的實踐經驗。因此,經理人如果渴望獲得飛速的發展,必須遵循管理的原則,首先加強自我管理,學會向上管理,修煉六項管理技能,方可輕車熟路、如魚得水,快速到達事業巔峰,造就職場無敵。
卓越的管理者必須先修身,加強自我修煉,強化自我管理,才能齊家、治國、平天下。中國首富李嘉誠先生曾暢談過對于經理人的看法:“想當好經理人,首要的任務是知道自我管理是一重大責任,在流動與變化萬千的世界中發現自己是誰,了解自己要成為什么模樣是建立尊嚴的基礎。自我管理是一種靜態管理,是培養理性力量的基本功,是人把知識和經驗轉化為能力的催化劑。”現實生活中,那些極其成功的經理人——韋爾奇、艾科卡、松下幸之助、格魯夫、比爾蓋茨……他們都是自我管理成功的典范。自我管理主要包括五項內容:心態管理、目標管理、時間管理、學習管理、行動管理。
首先,要具備心態管理能力。心態管理就是讓自己的積極心態成為自己的主導,讓自己的消極心態通過一個不損害他人的方式疏通掉,或者通過“修身律己”而變小。俗話說:“積極的心態像太陽,走到哪里哪里亮;消極的心態像月亮,初一十五不一樣”。因此,強化心態管理就是要用積極的心理期望替代消極的心理期望;用積極的心態替代消極的心態;用積極的情緒替代消極的情緒,使自己處于積極陽光和正向正道狀態。其主要包括個人心態管理、家庭心態管理、團隊心態管理、常規心態管理、危機心態管理和心理健康管理。成功=心態×能力,當我們對自己能力懷疑的時候,多半是我們的心態產生了問題,能力在心態為正分的情況下,肯定會趨向越來越大。我們平時在實際工作中往往會出現部分人員執行力不強的情況,從表面看好象這種現象是能力、素質問題,實質卻是心態問題,是員工的執行意愿問題,只要我們解決了他們的意愿問題,然后輔導其掌握必要的方法和技巧,就能夠很好的解決員工的執行力問題。
其次,要具有目標管理能力。目標管理是用目標體系組合全體成員,以目標指導每個人的工作和行為的一種管理思想,管理制度和管理方法。目標包括事業目標、財富目標、學習目標、人脈目標、健康目標等等。目標管理需遵循SMART原則,即:A、明確具體;B、量化可衡量;C、具有挑戰性;D、長期目標和短期目標相結合;E、有完成時間的限制。很多時候,目標和起點之間往往隔著坎坷和荊棘,一些大目標看似難以實現,只要把它分解成無數小目標,每周、每天,一個一個去完成,日積月累,實現起來就會非常容易了。馬拉松冠軍講述其成功的秘訣時說:“我并沒有想著成為冠軍,只是想著必須在具體的某個時間前到達某個位置,當我每個構想都實現時,我突然發現我竟然獲得了第一”。這位冠軍的話就充分體現了他的睿智,他善于目標管理,把大目標分解為一個一個的小目標,并強化過程管理,最后就達成了目標,得到了理想的結果。因此,管理者要強化目標管理,正確處理大目標與小目標,個體目標與組織目標、群眾目標,理想與現實,原則性與靈活性的關系。在目標考核和評價上,要按照德、能、勤、績標準對人才進行全面綜合考察,定性、定量、定級,做到“剛性”規范,獎罰分明。
再次,要具備時間管理能力。HALE連鎖店的創始人及現任的董事長,他從1946年成立4間店,到1968年為止共擁有46家連鎖店,他曾經在“FORTUNE”(財富雙周刊)上談到有關時間管理的問題:“對我們大部分人而言,我們必須下達的最重要決策,就是如何去使用自己的時間。對我來說,我就不會將自己的時間花在需要很多生產勞力,而成果卻平凡無奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我絕不會自己去做。”
作為一名卓越的高效工作者,我們要掌握以下10大技巧:1、每天作時間計劃,堅持要事第一原則;2、編排優先次序,定下限期;3、運用時間管理原則(ABC法則);4、改善技巧,排除打擾;5、運用高效溝通工具;6、利用“QuietAnHour”(清凈一小時),學習說“不”;7、集中精力,一次性時間處理文件;8、制定會議議程,控制會議時間;9、學會授權;10、克服人性弱點,走出時間陷阱。
此外,還要具備學習管理能力。21世紀是人才的競爭,人才的競爭集中體現在學習力的競爭上,誰具備了強的持續學習能力,誰就掌握了市場競爭的主動權。教育界權威人士曾這樣解釋:“未來的文盲,不再是不識字的人,而是沒有學會怎樣學習的人。”學習管理能力就是從學習中獲得知識、經驗從而轉化成一種能量,也就是說在環境和教育的影響下而形成的、概括化了的經驗。知識就是力量已經過時,只有科學的運用知識才能產品力量,如今社會競爭日益激烈,知識快速更新,呈現大爆炸狀態,要求我們首先應該明確自己的學習能力和管理知識的技能,這對個人工作能力的提升和事業的發展將起到至關重要的推動作用。當今社會的飛速發展,使我們的知識迅速貶值,掌握很好的學習能力,學會管理知識技能,只有這樣我們才會在提高學習效率的同時,充分地利用知識,將知識轉化為生產力,提高我們的工作能力,增強企業的核心競爭力。
最后,必須具備行動管理能力。行動管理指就是利用管理學的方法,通過計劃、組織、領導、控制等手段,將意圖轉化為現實的行為管理過程。營銷學上所說的“執行力”就是行動管理能力的一種表現形式。哲學上講的“實踐是檢驗真理的唯一標準”的著名論斷也從另一個方面說明行動能力的重要性。沒有行動,再好的計劃也只是白日夢,人們常用“光說不練假把勢”,來譏諷和激勵做事拖延或行動遲緩的人。人生沒有太多的機會和等待,要做到快速反應,馬上行動!不要拖延,不要“以后”,立即就做,現在就做,學以致用。
同時,作為職業經理人,必須學會向上管理。向上管理不是領導上司,而是通過向上溝通、向上協調,去影響及引導上司的看法與自己協調一致。《西游記》中的孫悟空精通72變,去西天取經路上一路打妖怪除惡霸,力保唐僧取經成功,論功勞,當屬這猴子出力最多,但他卻受盡了唐僧百般的責怪,為什么,就是因為他不善于向上管理。而好吃懶做的豬八戒愛占小便宜,貪圖女色,經常被妖怪的美色所迷,難分敵我。但他卻得到了師父和佛祖的高度評價,被授予美差,何故?善于向上管理。向上管理的素質既是一種溝通能力,更是一種職場生存智慧。因為在組織的權力序列上,每個人擁有的權力強弱都只是相對而言,從某種意義上,每個經理人都會面臨著如何與上級溝通的問題,而這也正是向上管理要解決的核心問題所在。
綜上所述,職業經理人的職場生涯取決于這六個方面:積極心態、明確目標、管理時間、持續學習、快速行動和向上管理,這也是世界許多頂級成功人士身上普遍具備的六個特質。如果一個人,在做任何事情之前:先給自己設定一個明確的目標;懂得管理時間,知道該做什么不該做什么;抓住重點做對事情;當目標達成有差距的時候,心態積極;永遠想方法,不找借口;懂得持續學習,并把知識轉化成行動;在行動中反省改進,不斷超越;善于搬救兵,獲得上級的大力支持,成為上級的超級無敵B角色。在當今社會,優秀的企業需要的是能夠積極做好自我管理的員工。只有進行自我管理的員工,才能實現業績的最優化,才能夠締造企業與自己的共同成功!《肖申克的救贖》中有這樣一句臺詞:“懦怯囚禁人的靈魂,希望可以感受自由。強者自救,圣者渡人。”你沒有本事成為圣者,但一定要變成強者。“物競天擇,適者生存。”優勝劣汰永遠是自然進步的永恒法則。你只有適應這個法則,才能在這樣競爭激烈的社會中獲得生存之地。如果經理人在工作、生活中有這樣的思維、方法和習慣,強化自我修煉和人生積淀,具備這六個方面的管理能力,相信一定會職場無敵,所向披靡!
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