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企業訓前案例整理23
    時間:2021-12-10
 
案例
存在問題:
     隨著時代發展,信息化也緊跟著發展。
 
公司會計信息化也隨之發展起來,從EAP系統的使用開始,EAP銷售臺賬的使用在到按揭軟件系統的啟用,從智能POS機的使用在到憑證的自動生成及浪潮付款。
 
使用過程中也產生一些新問題,主要是信息數據的準確性和信息數據的來源問題。針對這些問題也展開了一系列的改進和措施。
 
改進措施:
1.為了盡快使用線上的銷售臺賬,保證之后數據的準確性,強制暫停線下的開票,全部使用線上開票工作。
 
對于EAP銷售臺賬歷史數據遺留的問題,存在著姓名,面積,金額,總價一系列的問題,我們財務人員每個分配項目核對銷售臺賬,每月每月的核,將每次核對出來有問題的進行整理,反饋給銷售部門進行更正。
 
2.在開票過程中產生的相關問題,剛開始由于新接觸這個功能,如何操作等問題,以及之后遇到的問題,逐一的記錄問題反饋給研發部門。
 
財務部門與集團信息部及EAP系統研發人員進行多次視頻通話會議的討論,線下指導培訓,解決相關問題。
 
3.對于EAP開票數據及按揭軟件系統數據多次未錄入的情況,在反饋情況無作用的情況下,經過自己部門進行多次商榷措施,制定“懲”的措施來約定相關人員,并且有技術人員對相關部門進行業務培訓。從目前的情況下,已經可以保證數據入錄的及時性和準確性。
 

 
 

 

 
 

 
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