自古至今，有團(tuán)隊的地方就有會議。

 

會議是高效溝通的渠道之一。很多企業(yè)提出：如何做到高效溝通？無非有兩點解決方案：第一，減少溝通層級，由垂直化管理向扁平化管理過渡，增加管理幅度；第二，建立溝通渠道。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展壯大，各種通訊工具琳瑯滿目，微信、短信、QQ、電郵等等，但不得不承認(rèn)這些溝通工具信息傳達(dá)的及時性不夠。唯獨會議溝通，時效性較強，但也有其面臨的問題，就是會議效率低下或會議無效。所以，《打造高效會議》的課程應(yīng)運而生。

 

當(dāng)下，每一家企業(yè)，都會經(jīng)常召開會議。甚至一些管理者，每天都有會議，正如王石所說：“每天不是在開會，就是在開會的路上。”可是，我們真得需要這么高頻的會議嗎？雖然會議是必不可少的，但是無效的會議無疑是對時間、精力及機會成本的巨大浪費，從而影響整個企業(yè)的運作效率。

 

會議是否有效，主要取決于每場會議是否真正做到“會而有議，議而有決，決而必行，行而必果”。“會而有議”，這里的“議”有兩層含義，第一，每期會議之前都要設(shè)定好主要討論的議題，并按照重要緊急程度進(jìn)行排序；第二，每期會議要有充分的討論，盡量讓每一個與會者積極參與發(fā)言，并尊重其意見和建議。“議而有決”，對于每一個議題，最終都要討論出結(jié)果，并達(dá)成共識，形成決議。“決而必行”，會上有了決議，會后必須嚴(yán)格執(zhí)行，在會上確定每一個決議的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，保證會后的高效執(zhí)行。“行而必果”，執(zhí)行要以結(jié)果為導(dǎo)向，所以要設(shè)置會后執(zhí)行跟蹤人，跟蹤決議負(fù)責(zé)人在約定完成時間內(nèi)是否已經(jīng)完成，跟蹤執(zhí)行情況。

 

在一場會議中，角色設(shè)置也非常關(guān)鍵，對會議是否有效及高效，起著至關(guān)重要的作用。會議中最關(guān)鍵的角色非會議主持人莫屬，會議主持人要把控整場會議的氣氛和節(jié)奏，要處理各種會議障礙，同時擔(dān)任著計時員和紀(jì)律檢查官的角色，做到中立和客觀。另外一個較為關(guān)鍵的角色，就是會議記錄員，為每一場會議留下案底供以后有據(jù)可查，尤其對會上的每一個決議都要記錄在案。一場完整高效的會議對這兩個角色都要求具備較強的應(yīng)變能力，總結(jié)歸納能力及溝通表達(dá)能力。

 

《打造高效會議》課程以提高企業(yè)會議效率和效果為目的，向會議要績效，理論講授、案例研討及項目訓(xùn)練相結(jié)合，通過項目“迷失叢林”，讓學(xué)員深刻體會高效會議如何開。課程最后還將提供所有會議管理工具，包括會議卡片、會議議程表、會議執(zhí)行跟蹤表、會議問責(zé)表等，力求每一家企業(yè)的每一期會議都能有效甚至高效。