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跨部門團隊管理實務

課程編號:18065

課程價格:¥22000/天

課程時長:12 天

課程人氣:1112

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:文歡林

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
產品管理人員,產品經理,項目經理等需要跨部門進行團隊協作的人員

【培訓收益】
理解團隊管理的核心目的
能夠識別團隊的干系人及相應的價值期望
熟悉基于組織架構下的團隊管理模式
掌握常用的促進團隊協作和提升團隊效率的方法
理解溝通的結構化方法并靈活高效的進行跨部門溝通
掌握決策的基本模式,并善用團隊決策工具
掌握團隊激勵的多種方法和形式
理解團隊管理的方法論之外的持續性困難

   課 程 背 景

跨部門團隊管理中面臨的常見問題:

1.    有很多工作都是別的部門在執行,不在自己的管轄范圍

  1. 跨部門的職責分工的模糊不清

3.    跨部門任務與部門內任務常常互相爭搶資源

4.    各部門人員的任務完成效率不高

5.    對各部門人員的任務跟蹤困難

6.    對各部門人員的績效評價權限有限,難以指揮

7.    橫向溝通阻力大,信息流通不暢

8.    矩陣管理的多頭指揮現象嚴重

9.    團隊人員結構松散,凝聚力不足

10. 團隊任務目標不清晰,與總的目標相沖突

 

       隨著公司的業績持續提升和企業隊伍發展壯大,企業組織結構也從原來的較簡單的組織結構(如職能型)發展到多種組織單元互相交織的復雜組織結構。原有的職能化運作逐步強化了部門之間的壁壘,阻礙了部門間的橫向協作與交流。面向市場的以產品開發為代表的端到端流程,不可避免的面對橫跨于各職能部門之間的鴻溝。如何通過管理理念,管理方法,管理工具,管理能力等方面的全面武裝,打通部門墻壁壘,形成一個高效運行的跨部門團隊,是企業面對越來越激烈的市場競爭時的重要課題。

本課程立足于現代企業管理理論基礎,結合世界500強的優秀實踐和講師的高管、咨詢、培訓等方面的多年經驗而設計: 基于團隊管理中的常見誤區和盲區,分析現有的管理困境現象背后的根源,采用適用的理論基礎進行廣義的宏觀分析,在正確和全面理解的基礎上進行微觀分解和操作設計,確保行動層面的方法論不會偏離管理的內在要義。

本課程從企業經營的基本目的出發,闡述團隊管理應如何服從于企業經營的目的,并在不同的組織結構和組織層次,受限于不同程度的管理權限、資源數量約束時,如何有效的建設團隊、推動團隊間的合作和工作效率、驅動團隊的工作熱情、塑造團隊的凝聚力,從而實現優秀的團隊業績。本課程通過各部分知識點的理論、實踐和演練的展開,幫助管理者掌握實際團隊管理工作中的核心理念、基本方法和常用工具。

 

 課 程 特 色

Ø  可實踐性----本課程的一大特色就是實踐,無論是管理中容易出現的盲區,還是在解決方案落地時的時效性和經濟性,均基于實踐和可行性而展開。

Ø  深入淺出----通過簡單易懂的語言和案例,讓學員理解管理的本質,團隊管理的實踐方法。(如通過日常的交流語境來識別出溝通的潛在共同語言)

Ø  日用而不知----通過角色和意識轉換,將生活中的一些已知的基本道理和已具備的認知轉移到工作場所,對工作的認識和理解進一步加深。(如將生活中的成本意識轉移到工作中)

 

 

  培 訓 收 益

p  理解團隊管理的核心目的

p  能夠識別團隊的干系人及相應的價值期望

p  熟悉基于組織架構下的團隊管理模式

p  掌握常用的促進團隊協作和提升團隊效率的方法

p  理解溝通的結構化方法并靈活高效的進行跨部門溝通

p  掌握決策的基本模式,并善用團隊決策工具

p  掌握團隊激勵的多種方法和形式

p  理解團隊管理的方法論之外的持續性困難

 

  培 訓 對 象 

產品管理人員,產品經理,項目經理等需要跨部門進行團隊協作的人員

  課 程 大 綱 

第一部分 團隊管理與組織結構 

n  團隊管理概述

u  團隊的基本特征

u  團隊管理

l  管理的目的

l  團隊管理管什么

l  團隊怎么管

u  團隊管理的模型概覽

l  團隊自身的建設

l  團隊的目標及過程管理

n  不同組織結構的團隊分析

u  常見的組織結構形式

l  項目型組織結構

l  職能型組織結構

l  矩陣型組織結構

u  產品管理常見的組織結構

l  角色的層次位置

l  角色的責權利差異

u  各種組織結構的管理方式和管理重點差異

l  專業能力

l  執行力

l  橫向溝通

l  多頭管理

l  跨部門的溝通和管理

l  多層次組織的管理方向

u  產品經理的培養方向和計劃

l  權力與責任

l  意識和能力

l  方法與技巧

第二部分 團隊干系人管理

n  何為干系人

n  團隊的干系人識別

n  團隊的不同類型及干系人識別

u  團隊的人員穩定程度差異

u  團隊任務的復雜度差異

n  各干系人的關注訴求

u  干系人分類

u  干系人影響度差異

n  干系人的消極和積極的影響

n  干系人管理工具

u  識別記錄

u  策略應對

u  行動計劃

 

第三部分 培養團隊的協作能力與效率

n  培養團隊的協作能力

u  傳播團隊協作的重要性觀念氛圍

l  多途徑的傳播

l  善用案例的示范作用

l  利用或設計關鍵事件

l  特殊個體的管理

u  促進團隊成員的協作意愿

l  點對點的促進

l  抑制消極的負能量

l  充分利用有限的資源進行鼓勵

u  合理分工營造平等協作的環境

l  多個維度的分工依據

l  確保分工完整無遺漏

u  促進溝通,消除誤會

l  搭建信息同步的平臺

l  管理者干預消除誤會和偏見

u  優秀實踐

u  演練:策劃促進團隊協作的活動

u  真正的管理難點

l  長期

l  例行

l  懈怠

l  抵觸

n   提升團隊的工作效率

u  團隊工作效率的影響因素

l  魚骨圖分析

u  效率提升的總體原則

u  個體維度和團隊維度的管理側重點差異

u  資源完備程度

l  資源計劃與跟蹤

l  資源的調度

l  資源的整合利用

u  團隊協作與溝通

u  流程管理

l  標準化例行工作

l  規范例外工作

l  剔除非增值活動

l  優化流程節點

u  制度管理和文化管理

u  工具表單的廣泛運用

l  資料庫

l  檢查表

l  規范、指導

u  促進個體效率的優秀實踐分享

u  促進團隊效率的優秀實踐分享

第四部分 有效的溝通

n  溝通的含義

u  溝通的重要性

u  人際溝通與跨部門溝通的異同

u  溝通的多種類別特點

u  溝通的基本模型和的方法分析

u  跨部門溝通中的心態和姿態

u  關注溝通的效率

n   把握溝通的真正目的

u  識別和區分不同的溝通目的

l  溝通的目的差異

l  對溝通對象的行動期待程度

u  針對性的組織溝通的內容

l  不同目的下的內容范圍變化

l  不同的內容的邏輯結構差異

u  檢查溝通的效果

l  細節確認

l  重復結論

l  擬定行動計劃

u  確認溝通的目的是否實現

l  信息應用

l  共識方案

l  行動計劃

u  案例:不同的溝通目的下的溝通差異

u  演練:基于不同的目的的溝通

 

n  建立溝通的共同語言

u  共同語言的含義

l  共同的假設背景

l  共同的知識結構

l  共同的語義編解碼

u  共同語言的形式

l  動作

l  語言

l  文字

l  圖形

l  模型

u  識別溝通對象間的潛在共同語言背景

u  基于共同語言背景基礎,建立適宜的溝通基礎

l  溝通內容的可理解描述

l  建立雙方的可理解的詞匯表

l  基于詞匯表的認知培訓

l  基于詞匯表的溝通交流

u  案例:共同語言的經典應用

u  共同語言在工作中的應用

l  典型應用工具:術語表

l  典型應用工具:文檔說明

u  演練:建立部門內的共同語言基礎

第五部分 個體決策與群體決策

n  個體決策與群體決策

n  個體的決策意識

u  權限矩陣

u  矩陣盲區

n  個體決策的基本形式和特點

u  定性和定量

u  樂觀和悲觀

u  有限理性

n  群體決策的特點

u  優點

u  缺點

n  群體決策的方法

u  頭腦風暴法

u  德爾菲法

n  案例:多種群體決策方法的運用

n  群體決策與個體決策優缺點對比

u  決策速度

u  決策質量

u  決策成本

n  演練:群體決策

第六部分 有效的驅動團隊

n  經典理論成果

u  馬斯洛需求層次理論

u  三需求理論

u  雙因素理論

u  期望理論

u  強化與激勵

u  X-Y理論

n  研發人員的特點分析

n  如何對研發人員進行激勵

u  能力維度

u  物質與精神的收益維度

u  職務和等級維度

n  靈活多樣的激勵形式

n  不同性格特征的激勵差異

u  性格的識別判斷

u  借助評測工具

u  激勵方法和技巧的靈活運用

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