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企業各層級員工,項目經理
【培訓收益】
了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法; 掌握業界最佳的項目管理模式 系統掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等; 掌握項目問題、風險管理方法; 掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術; 掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(項目風險管理、項目溝通、項目會議、項目狀態報告、項目變更管理); 掌握有效的估計方法與技術
一、課程導入:案例分析
1.分享視頻:優秀項目管理全過程是如何演繹的?
研討1:項目、項目管理、項目前期調研、項目計劃、項目計劃的控制、風險控制;
探討2:團隊成員特點、項目成員溝通模式、如何激勵團隊成員
第一章:項目管理綜述
1.什么是項目?項目的特征有哪些?
2.什么是管理?什么叫項目管理?
3.項目管理過程中的平衡“金三角”
a)范圍、時間、質量和成本
b)案例分享:已識別需求和潛在需求
c)具有不同要求和期望的投資
4.項目進度與項目質量的矛盾如何解決?
5.項目范圍、時間、質量和成本之間關系如何平衡?
6.項目管理全過程要做好哪些工作?
7.項目管理的10大領域
8. 項目管理面臨的重大挑戰
9. 項目成功和失敗的主要因素(案例)
10. 學員研討:
a) 項目成功的標準?
b) 項目管理成功的標準?
11. 使用某案例“T客戶考察B公司“貫穿整個培訓過程(有10個模板)
a) 項目成員表
b) 項目策劃/任務書
c) 項目WBS表
d) 項目進度計劃表
e) 項目風險管理表
f) 項目溝通計劃表
g) 項目會議紀要
h) 項目狀態報告表
i) 項目變更管理表
j) 項目總結表
三、第二章:項目啟動(目標、范圍管理模塊)
1. 如何啟動一個項目?
a) 啟動前的準備
b) 召開項目啟動會
c) 開工任務書范例演示
2. 項目任務書定義
3. 項目任務書的作用
4. 項目目標與范圍的確定
1) 項目范圍的框定
2) 項目范圍的完善
3) 項目范圍再完善……
5. 項目任務書的要素有哪些內容?
6. 案例項目策劃/任務書-演示(以此策劃/任務書為起點展開)
7. 項目目標的標準要求
8. 目標管理:SMART原則
9. 干系人管理(干系人登記冊-示例)
四、第三章:項目團隊組建、團隊管理與激勵
1. 不同組織結構的特點
a) 項目的常見組織形式
2. 項目團隊的組建(案例)
a) 團隊架構
b) 評價關系
3. 項目組組長的職責
4. 項目成員的角色及義務
5. 職能部門經理的角色及業務
6. 項目經理(或組長)的能力要求
7. 項目團隊的匯報關系
8. 項目經理(或組長)了解團隊成員嗎?如何使專業人員發揮自己的優勢?
9. 課堂演練:完成團隊組建(每組學員將進入項目團隊,角色定義)
10. 激勵的基本原理(從員工的需求看激勵)--通過案例研討展開
11. 激勵理論分析(需求與動機的觀點)
12. 你了解你的項目成員的需求嗎?
13. 授權管理與激勵
14. 目標激勵與執行
15. 授權、激勵、控制如何保持或控制平衡?
16. 激勵機制模型(案例:如何發獎金引發的思考?)
17. 強化激勵原理與應用(美國心理學家斯金納的強化激勵理論分享)
18. 公平理論的應用(案例分享—某IT企業和消費電子企業在項目分配獎金時遇到…)
19. 視頻分享:如何激勵項目成員
20. 課堂研討:我們應該選擇什么對象進行激勵?激勵什么?
五、第四章:項目計劃制定(時間管理模塊)
1. 計劃的作用
a) 為什么要做計劃?
2. 項目計劃常見問題分析
3. 項目計劃管理的核心過程分析
4. 項目計劃的內容
5. 計劃制定的原則
6. 三級計劃體系架構形式
7. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)-范例演示
8. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)
a) 輸入(WBS、范圍說明書、約束條件等)
b) 工具和方法(WBS分解技術和方法、模板法則)
c) 輸出(活動清單、WBS更新等)
d) WBS的分解標準(分到多少層才算完成?)
e) 產品導向型WBS
f) 活動導向型WBS
9. 項目活動排序
a) 活動的依賴關系
10. 項目活動工期估計
a) 工期估計的層次
b) 工期估計的對象
c) 項目規模、工作量、工期的關系
11. 工期估計原則
12. 規模、工作量估計常用的方法介紹
a) 三點法(實例演練)
b) 類比/比較法
c) 專家法
d) 推測法
13. 業界估計經驗
14. 課堂演練:如何估算工期(可選項)
15. 進度計劃形式介紹(案例分享)
a) Gantt圖(甘特圖-示例)
b) 升級版甘特圖范例演示與詳解
c) 升級版甘特圖的特點:增加了PERT的元素成分
d) 有關鍵路徑信息
e) 有機動工作時間信息
f) 可以根據甘特圖識別風險和控制風險
g) 可以從容應對項目計劃周期被壓縮的突發事件(案例分享)
h) 里程碑(示例)
i) PERT圖
16. 資源管道管理-如何解決項目資源不足現象
17. 研討4:如何保證計劃按時完成(附:案例分析)
18. 項目計劃是什么?不是什么?
19. 溝通計劃是什么(案例)
a) 課堂演練:完成案例項目的溝通計劃
b) 課堂演練:制定項目進度計劃(根據案例項目進行實戰操練)
WBS分解
項目活動的排序
項目工期的估計
項目進度計劃的編制(甘特圖)
六、第五章:項目風險控制
1. 什么是風險?
2. 風險管理模型
3. 常見的風險類別
4. 項目風險如何評估?
a) 風險評估的維度
b) 風險指數由哪些要素組成
5. 風險等級如何評估
6. 風險管理計劃的制定策略、方法
7. 風險管理計劃表(范例)
8. 課堂展示:案例公司某項目的風險管理計劃表
9. 課堂演練:完成案例項目風險管理表
七、第六章:項目計劃控制及收尾
1. 項目計劃控制的必要性
a) 計劃是會發生變化的,變化來源于哪里?
b) 計劃實施控制哪些模塊?
2. 項目如何分層實施、分層控制
3. 項目控制路線圖
4. 項目狀態報告什么內容?(案例)
課堂演練:完成案例項目的項目狀態報告
5.項目報告機制
6.項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?(案例)
課堂演練:完成案例項目的會議紀要
7.項目的例外情況如何管理
8.項目的變更如何管理、控制(案例)
課堂演練:完成案例項目的變更管理
9.項目經驗教訓如何沉淀、總結(案例)
1) 沉淀、總結的內容(研討5:如何沉淀才能有效防止重復犯錯?)
2) 從什么角度進行總結
課堂演練:完成案例項目的總結報告
曾任:國家電網江蘇公司 運營管理
曾任:百創教育(江蘇教培行業TOP3)培訓總監
IPP國際績效改進認證講師
(中國)原版MTP-TTT授權認證講師
中國注冊培訓師
人力資源管理師一級
中國企業培訓研究院 特聘專家
中國人力資源數字化管理協會 專家組成員
《數智化時代的團隊目標績效管理》 版權作者
【個人簡介】
岳焱老師擁多年企業培訓管理及人才發展經驗,憑借15年+豐富的項目實戰和培訓經驗(其中4年為運營管理,6年首席人才發展官、5年培訓項目咨詢經驗),曾搭建公司規模1000名以上員工的培訓體系,建立培訓管理制度,制定員工帶教辦法,內訓師選拔與培養機制。
在管理技能、績效改進、教練技術、TTT等課程方向有深入研究,并開發出一整套企業管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業培訓項目有300余個,為客戶實現持續績效提升與成長! 岳老師累計交付了近50個管理技能實戰及認證項目,累計培訓場次超過400場,培訓總人數接近20000人。
【實戰經驗】
1、人才發展體系搭建——百創教育 ,員工離職率由35%下降到20%,管理效能提升17%,90%的管理人員通過培訓且完成認證,培養內訓師70名。
岳老師在2013-2019年擔任培訓總監,主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等。作為校區培訓負責人,發起和主導經理級、主管級管理者技能提升項目,通過“四期聯動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉課堂”等方式,為企業精進輸出百名優秀的管理者。
2、團隊績效改進咨詢項目——中國移動,業務團隊績效提升12%,90%的管理人員通過培訓且完成認證。
曾多次為中國移動多個省分公司量身定制團隊績效改進項目,結合管理團隊的發展現況及業務的瓶頸問題等訂制課程,進行每期長達5天的《團隊目標績效管理實戰訓練營》并導入團隊引導技術、人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,項目效果受到公司高層高度評價。
3、數字化培訓升級項目——國家電網在線學習平臺,梳理出20個業務標準流程,完成10門線上課程錄制,100天內成功上線。
岳老師2008-2011年擔任國家電網南方分中心運營管理崗、業務支持部主管,期間成功交付企業線上大學升級項目,用時100天,實現10門線上課程開發上線,日活躍度達到1000人次。
【培訓經驗】
1、管理人員技能提升項目——9個專題、18場工作坊、案例100個、授課600小時、管理認證500余人。
岳老師在2019-2024年研發“管理轉身”項目,獨立開發出9門專題課程,交付18場工作坊,其中10場為中國移動網格運營管理賦能,返聘4次。項目實戰案例20余個,總授課時長達到600小時,培訓滿意率達到98%。
2、團隊績效改進咨詢項目——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率98%以上
岳老師以培訓講師身份為百創教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、達贏智慧、江蘇原力等知名互聯網企業提供《團隊績效改進》等專業課程超過80場專題培訓,累計覆蓋學員1000人,學員滿分占比超過98%;其中,中高層管理人員占比50%.
3、企業內訓師培養項目——超100門專業課程輸出、認證內訓師500余名,滿意率98.8%、滿分好評率98%
岳老師以培訓講師身份為山東移動、深圳百果園實業等單位提供TTT內訓師培訓課程及認證課程,內容包括課程開發、課程講授、專家崗位經驗萃取等,為企業輸出內訓師超過20000人,課程輸出超過100門,達到高級內訓師認證人數達到1000人以上。課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達98%。
【理論體系】
【完整的管理三力課程體系——目標力、發展力、自驅力三位一體】課程體系以管理技能三力九維模型為核心,圍繞提升團隊管理技能的全過程設計一整套課程解決方案:圍繞管理角色價值認知、團隊目標績效管理、團隊精準復盤策略、時間效能管理提升、管理情境溝通提升、員工激勵授權管理、教練式員工輔導、卓越團隊組建鍛造、高效項目管理實戰等9個維度,關注管理人員9項技能提升。課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規律,多場交付滿意度始終在98%以上。
【愿景使命】
岳老師致力于管理技能與TTT方向課題研究,為幫助客戶培養管理型人才,實現持續成長,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!
【授課風格】
實戰性強:岳老師是實戰型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。
落地性強:學以致用,課程緊扣企業實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。
工具配套:10余年的TTT課程開發導師經歷,深知學員對內容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內容與樂學并肩齊行。
【主講課程】
團隊管理類:
《管理轉身—管理角色價值認知》
《溝通密鑰—情境溝通能力提升》
《績效引擎—團隊目標績效管理©》(版權課)
《復盤畫布—團隊精準復盤策略》
《金牌教練—教練式的員工輔導》
《凝心聚力—員工激勵授權管理》
《領航團隊—卓越團隊組建鍛造》
《項目制勝—高效項目管理實戰》
《掌控時間—時間效能管理提升》
TTT(內訓師)類:
《七步成師—品牌課程開發與設計》
《塑造風范—課堂授課演繹與呈現》
《煉經成金—專家人才經驗萃取與輸出》
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