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董事長助理職務(wù)說明書
    時間:2022-06-15

 

董事長助理職務(wù)說明書

 

崗位名稱

董事長助理

崗位編號

 

所屬部門

董事長辦公室

直接下屬

 

間接下屬

 

直接上級

董事長

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商管理等相關(guān)專業(yè),必須具備企業(yè)管理、財務(wù)管理、人力資源管理等專業(yè)知識

其他技能

    英語四級或以上,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、HER系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗

十年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少五年以上同規(guī)模、同等崗位管理工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

    協(xié)助董事長制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,保證其順利實施;對公司業(yè)務(wù)范圍及投資方向提出建議,確保公司利益最大化;協(xié)調(diào)多方關(guān)系,協(xié)助董事長管理企業(yè)整體運營,推動公司持續(xù)發(fā)展

能力素質(zhì)

    較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、影響能力、決策能力;良好的判斷能力、戰(zhàn)略思考和應(yīng)變能力;較強(qiáng)的計劃、組織、影響、協(xié)調(diào)能力

崗位目的

    協(xié)助董事長做好公司的經(jīng)營管理工作,在董事長外出時,依管理授權(quán)行使臨時處理權(quán)

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

全體股東、全體董事、總經(jīng)理、分子公司經(jīng)理、各中心總監(jiān)

對外溝通

政府部門、行業(yè)協(xié)會、關(guān)聯(lián)企業(yè)、重要客戶

權(quán)限范圍

權(quán)限項目

權(quán)限范圍說明

建議權(quán)

對公司經(jīng)營目標(biāo)及重大事項的建議權(quán)

審核權(quán)

依相關(guān)權(quán)限對相關(guān)事項的審核審批權(quán)

評價權(quán)

對下屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核的評價權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度(“”)

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解

 

 

 

年度經(jīng)營計劃制訂及時率達(dá)   %

2.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面協(xié)助制訂相關(guān)解決方案

 

 

 

經(jīng)營問題的解決方案提交及時率達(dá)   %

3.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進(jìn)意見和建議

 

 

 

對公司經(jīng)營狀況的改進(jìn)意見采納率達(dá)   %

4.根據(jù)實際業(yè)務(wù)及工作需要對董事長日程做出合理安排

 

 

 

董事長日程安排合理度考核評分為   分以上

5.撰寫和跟進(jìn)落實公司董事長辦公會、專題研討會等會議紀(jì)要,并整理保存

 

 

 

有關(guān)會議紀(jì)要撰寫完整率達(dá)   %

6.協(xié)助董事長起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件

 

 

 

階段工作總結(jié)等文件編制及時率達(dá)   %

7.協(xié)助董事長對公司各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門之間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理

 

 

 

與各職能部門溝通及時度考核評分在    分以上

8.配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),參與組織公司重大活動等

 

 

 

外部溝通及時率達(dá)   %

9.配合有關(guān)部門妥善安排董事長重要客人的接待工作

 

 

 

重要來賓接待工作檢查評分達(dá)   分以上

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

 

 

 

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價得分在   分以上

                         

 

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