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運籌帷幄·謀定而動 ——高效時間管理與工作效率提升

課程編號:38088

課程價格:¥24000/天

課程時長:2 天

課程人氣:543

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:董玉川

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業總經理,副總,部門經理,班組長等中層、基層

【培訓收益】
◆ 認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關鍵點 ◆ 掌握科學的時間管理方法,靈活運用時間管理的技巧 ◆ 找出工作中的“時間殺手”,列出管理死角針對性優化 ◆ 克服拖延癥,找到內在的原因并能行動,戰勝恐懼提升效率 ◆ 掌握GRD,QFD,FMEA,烏龜圖等工具,科學的方法提升工作績效 ◆ 促使您養成良好的工作、生活習慣,讓您具備縱橫職場的基本能力 ◆ 找到自己的生理節奏和工作韻律,增加有效工作時間,創造更大價值

培訓暖場:86400
第一講:事半功倍·工具培訓理念先行
一、時間管理
1. 目的:決定什么事該做,什么事不該做
2. 功能:是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引
案例:張經理的時間安排
二、時間管理的歷史
1. 第一代的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力
2. 第二代強調行事歷與日程表,注意到規劃未來的重要
3. 第三代講求優先順序,依據輕重緩急建立目標,制定計劃
4. 第四代主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應該管事情
三、時間管理的誤區
導入:1)管得好,能不能管成25個小時?
2)管的差,會不會只剩23個小時?
誤區一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
誤區二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事
誤區三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要
誤區四:做了時間管理在短時間內就會立竿見影
誤區五:時間管理是技巧,所以不需要節奏
案例:一味提升效率的惡果
四、好的工作體驗
1. 開始有計劃
2. 結束時有儀式感
3. 中間掀起幾個巔峰體驗
案例:張經理一天的工作安排
五、管理時間,做好這四類工作
1. 結果有意義,過程感覺好
2. 結果沒意義,過程感覺好
3. 結果沒意義,過程感覺不好
4. 結果有意義,過程感覺不好
案例:跨越陷阱,迎接挑戰
案例:熱點,難點,痛點和爆點
六、時間管理最核心的理念
案例:時間是一種選擇

第二講:爭分奪秒·統籌時間克服拖延
一、管理基礎事件的基本方法
方法1:文檔整理,電子郵件
方法2:日程安排,專注工作
方法3:高效學習,碎片利用
方法4:生活以及工作的平衡
案例:張經理的辦工作
案例:董老師的工作日程安排等
二、GTD把需要做的事情處理好
1. 收集階段——填充工作籃
2. 處理階段——清空工作籃
1)指導原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃
展示:處理的步驟
3. 管理階段——建立好清單
1)愿望清單(未來也許會做)
2)等待清單(交給別人做)
3)項目清單(需要多步驟完成的)
4)執行清單(自己需要做的)
4. 檢查階段——回過頭看看
1)檢查時間
2)檢查內容
5. 行動階段——選最佳方案
標準1:環境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
案例:一個工作籃,四張清單和多項原則
三、要事第一,克服拖延
1. 簡單的:重要緊急和不重要不緊急
2. 麻煩的:重要不緊急和緊急不重要
3. 要事第一:克服拖延的速度
4. 拖延癌的產生與解決方案
案例:三缺一,接機,鍛煉,學習等事件
方法:番茄工作法

第三講:要事第一·熱難痛點注重流程
一、要事第一,找到工作中熱點
1. 20%:緊急重要:馬上去做
2. 20%:不重要不緊急:不做
3. 20%:緊急不重要:授權別人
4. 80%:重要不緊急:制定計劃去做
案例:工作你的計劃,計劃你的工作
案例:1-3-5,事件驅動法則
二、QFD分析,找到工作中難點
分析:顧客購買的是產品的功能,關注的又是產品的性能
難點:生產產品的流程
案例:農夫山泉的廣告詞
1. QFD的基本概念的操作方法
練習:將你的產品(服務)賣給董老師
三、FMEA,找到工作中痛點
1. FMEA理論:不怕錯,怕錯了又錯
2. FMEA的方法和思路
1)記錄所有錯過或者預感要出錯的事
2)分析這個事情造成或可能造成的后果
3)探究產生錯誤的原因和機理
4)找到能預防或者控制的方法
5)給出建議措施,做好預防
3. 根據緊急、重要的程度,給出量化指標,找到痛點
案例:張經理今天應該優先解決的事
四、熱點、難點、痛點綜合解決方案
1. 糾正,糾正措施,預防措施
2. 標準化工作思路:流程化
3. 標準化工作方法:PDCA、SDCA
4. 一招制敵:烏龜圖
案例:亡羊補牢,糾錯的方案
練習:張經理工作烏龜圖 

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