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中國目前絕大多數企業都是中小企業,而“中小”企業應該如何來開展培訓,是按照大企業的“高大上”,還是應該著眼于中小企業低成本高收益的方式來進行呢?
我認為,每個企業都有自己的情況,如果完全按照統一的培訓配置去要求,很難讓每個企業的培訓效果最大化,因此,打造符合企業自身的培訓模式對每個企業來說更為重要。
1.培訓能不能帶來效益
雖然大家官方對培訓都說是很重要,但是在很多人眼里,培訓是浪費錢又浪費時間的,為什么大家會有這樣的感覺,因為我們的培訓就單單是“培訓“,缺乏先期的調查,缺乏后期的跟進,更缺乏與績效、薪酬以及人才梯隊建設的關聯,所以培訓就是單獨的培訓,領導怕花錢,員工無所謂。
如何讓培訓產生效果,首先要做的就是做好需求調查,很多公司的培訓調查就是領導的一句話或者培訓人員的個人喜好,這樣的話很難去掌握公司需要什么,如培訓的需求調查不單單是需要訪談等數據,其實還可以綜合如員工關系訪談結果、流失率等,融合以上內容,才能真正了解員工需要什么,是需要帶著大家放松,減輕壓力,還是需要針對性的制定培訓計劃,這樣才能讓培訓觸碰到員工的內心,讓培訓起到效果;其次,我們現在都加大了人才梯隊的建設,那在這個過程中,培訓是否能提供人才梯隊的專業支持,如提升需要的專業能力培訓、外部培訓、相關書籍、課件以及工作表現跟進,這些都是培訓可以,且必須去做的,通過這樣的方式,讓培訓不單單是講課而已,而是讓培訓伴隨著員工去成長,能讓培訓能解決公司現行問題,才能讓公司的領導和員工對培訓更加支持。
2.培訓講師的選擇
能按時完成本職工作、有著算是不錯的外表形象以及良好的大眾溝通能力,這是大多數企業選擇培訓講師的標準,但是我們選擇培訓講師時更需要的是這個人的情商,或者說這個人的親和力,凝聚力。
培訓講師需要和公司大部分員工去聯系,可以說是公司“被認識“最多的人,而培訓講師在公司的作用某種意義上和人資經理類似,因為他們都有著凝聚團隊和引導團隊的職責,如果培訓講師只有專業知識和技巧,但是在員工心中所不喜,那很難讓培訓工作得以順利的開展,因此培訓講師的選擇上,除了基本的能力外,親和力能聚力是必備的條件。
3.培訓如何開展
有人說過,“一個好的培訓人員始終要有一種恐懼,就是對培訓內容重復的恐懼,擔心新的培訓用了以前的方式,員工會不愿意參加,因為只有這樣,培訓才能更好”。
創新本身沒問題,但是創新只是培訓的技巧而已,是培訓的“術”,而培訓的“道”是用的培訓方式適不適合要培訓的內容,拿講授為例,大家都覺得沒什么技巧,但是某些內容,或者這個講師講授的能力非常強,那選擇講授的方式也未為不可,同樣的一個課題,卻因為創新而創新,用角色扮演的方式,結果培訓人員組織能力或者技巧的不熟悉,反而起不到應有的效果,因此培訓的方式不在于新穎,而在于適合,適合了,才能達到培訓的目的。
4.培訓的跟進,培訓之后培訓人員應該做什么
大多數公司的培訓人員在培訓后會進行滿意度調查,然后匯總,然后就鎖到了柜子里,檢查的時候資料完備,評價很高,但這不應該是我們培訓之后應該做的。
培訓之后必須做的有兩方面,一方面是對培訓自身的審查,通過滿意度調查統計和之前的培訓前期調查相對應分析,審查這次培訓是否成功,如果成功,下次需要完善什么,如果不成功,下次需要改什么,這樣才能讓培訓沿著良性循環一步一步的提高;二是如何讓培訓效果最大化,舉個例子,各公司都曾經舉辦過主持人大賽、演講比賽、講師選拔等,那么然后呢?基本上是沒有下文了,那么我們可不可以在這些比賽之后利用這些資源,制作一些小視頻,放在員工食堂甚至在班組會的時候為大家去講解一些企業文化呢?培訓就像武術的棍術一樣,一記而中,貌似猛烈,但是通過棍子的旋轉,連綿不絕才是棍術的意義。
5.如何建立自己公司的培訓體系
公司的培訓不能單單指望部門經理和培訓人員,而是需要員工都能進行分享,這樣才有培訓的氛圍和基礎,那要怎么建立講師體系呢?首先的是需要人,一般的講師體系是通過選拔來確立的,而我們選拔了講師,就要固定最少的課時,否則就無法控制講師講課數量,但是,固定了課時,卻無法安排其講課一定能夠講課,將我們自己陷入了尷尬,年底的時候,因為他擅長的課程公司不需要,是否我們還延長他的講師資格呢?延長了,他一年都沒講,不延長,是公司沒有安排其講課,而非講師不愿意去講。
為了避免這樣的尷尬,我們是否可以先講課,再建立講師檔案,通過其講課的內容和學員的反應,完善其講師檔案,通過年底對講課數量,滿意度等考核項目進行評比,來評選優秀講師或者企業文化選導師。這樣的話,講師不僅僅局限在那幾個人的身上,反而是所有員工,不僅擴大了講師的隊伍的基礎,讓每個人都有可能成為講師,也完善了公司的講師梯隊建設。
自己公司培訓,借鑒雖然需要,但是適合自己的方式才是最好的培訓方式,找到適合自身公司的培訓方式,并延續下去,才能讓培訓產生效益,也對員工有所幫助。
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