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避開這些坑,年終復(fù)盤就到位了
    時(shí)間:2022-10-31

用到企業(yè)管理中,復(fù)盤指的是從過去的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際工作中進(jìn)行學(xué)習(xí),幫助管理者有效地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提升能力、實(shí)現(xiàn)績(jī)效的改善。

正如聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志先生所說:所謂復(fù)盤,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者沒做成功,尤其是沒做成功的,坐下來把當(dāng)時(shí)的這個(gè)事情,我們預(yù)先怎么定的、中間出了什么問題、為什么做不到,把這個(gè)要理一遍,理一遍以后,下次再做的時(shí)候,自然這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)就吸收了。

聯(lián)想集團(tuán)開發(fā)了一套“復(fù)盤四步法”的方法論:

● 1. 回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望的結(jié)果是什么?

 

● 2. 評(píng)估結(jié)果:對(duì)照原來設(shè)定的目標(biāo),看看完成結(jié)果如何?過程有哪些亮點(diǎn)和不足?

 

● 3. 分析原因:事情做成功的關(guān)鍵原因和失敗的根本原因是什么?要考慮主觀和客觀兩方面,要有系統(tǒng)性和深度。

 

● 4. 總結(jié)經(jīng)驗(yàn):對(duì)得失有什么體會(huì)?能總結(jié)出哪些規(guī)律?未來的行動(dòng)計(jì)劃是什么?

與復(fù)盤的方法類似,華為采用美國(guó)軍隊(duì)事后回顧工作法(after action review,AAR行動(dòng)后反思)來實(shí)現(xiàn)工作的持續(xù)迭代,其目的在于學(xué)習(xí),而不是獎(jiǎng)懲;重點(diǎn)是快速行動(dòng),而不是反復(fù)地分析。AAR包括六步:

1. 意圖是什么(what was the intent)
當(dāng)初的行動(dòng)意圖或目的是什么?行動(dòng)時(shí)嘗試要達(dá)成什么?應(yīng)該怎么達(dá)成?

2. 發(fā)生了什么(what happened)
實(shí)際上發(fā)生了什么事?為什么?怎么發(fā)生的?

3. 學(xué)到了什么(what have we learned)
我們從過程中學(xué)到了什么新東西?如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議?

4. 可以做什么(what do we do now)
接下來我們?cè)撟鍪裁矗磕男┦俏覀兛梢灾苯硬扇⌒袆?dòng)的?哪些是其他層級(jí)才能處理的,是否要上報(bào)?

5. 行動(dòng)(take action)
知識(shí)必須通過應(yīng)用才會(huì)發(fā)揮效用,必須產(chǎn)生某些改變才是學(xué)習(xí)。

6. 分享傳播(tell someone else)
誰需要知道我們產(chǎn)出的這些知識(shí)?他們需要知道什么?怎樣在組織中有效地傳播這些知識(shí)?

相比之,AAR更側(cè)重于任務(wù)執(zhí)行類的工作。

一、如何做一場(chǎng)高效的復(fù)盤?

無論是聯(lián)想的四步法還是AAR,在操作復(fù)盤時(shí),都有一些可能會(huì)面臨的挑戰(zhàn)或誤區(qū),克服了這些誤區(qū),才能真正把復(fù)盤做到位。下面我們從復(fù)盤的一般步驟:回顧評(píng)估、分析反思、萃取提煉、轉(zhuǎn)化應(yīng)用來展開討論。

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▲復(fù)盤的一般步驟

(一)回顧、評(píng)估階段

回顧目標(biāo)是復(fù)盤的起點(diǎn),以此為基準(zhǔn),要回顧過程與結(jié)果,找出亮點(diǎn)與不足。這是復(fù)盤的第一步。雖然這一步看似簡(jiǎn)單,但實(shí)踐表明,常見的誤區(qū)并不少。

1. 沒有目標(biāo)或目標(biāo)不清

許多人已經(jīng)開始行動(dòng)了,甚至行動(dòng)都結(jié)束了,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有目標(biāo)。或者,許多人的目標(biāo)定得比較籠統(tǒng)、模糊,如“帶好團(tuán)隊(duì)”“完成銷售任務(wù)”,這樣將很難精準(zhǔn)地評(píng)價(jià)實(shí)際結(jié)果,也會(huì)影響到后續(xù)的差異分析以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不利于充分從復(fù)盤中學(xué)習(xí)。

因?yàn)闆]有目標(biāo),就無所謂做得好與壞,也就沒有差異,沒有從中學(xué)習(xí)的意義。因此,事先制定清晰、明確的預(yù)期目標(biāo)與計(jì)劃,對(duì)于復(fù)盤是至關(guān)重要的。

在目標(biāo)制定方面,一定要符合SMART原則即:

● 明確具體(specific)

● 可衡量(measurable)

● 有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)(achievable)

● 相關(guān)可控(related)

● 有時(shí)限(time)

如在軍隊(duì)中制定目標(biāo):在夜間,距離2000碼的范圍內(nèi),擊中以每小時(shí)20英里的速度在不平坦的地面上前進(jìn)的坦克的準(zhǔn)確率不低于80%。其目標(biāo)包括——關(guān)鍵的任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)時(shí)需要的條件,以及可接受的成功標(biāo)準(zhǔn)。

清晰、準(zhǔn)確的目標(biāo),使得判別一項(xiàng)工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顧時(shí)的困惑和莫衷一是。

2. 目標(biāo)缺乏共識(shí)

回顧目標(biāo)時(shí),若彼此對(duì)目標(biāo)的理解不一致。這樣會(huì)影響到大家在執(zhí)行中的相互配合,也會(huì)導(dǎo)致對(duì)同一件事、同一個(gè)行動(dòng)的理解、評(píng)價(jià)不一致,從而發(fā)生分歧、矛盾或沖突。這通常是事先未充分溝通或目標(biāo)不清所致。

對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃的共識(shí),是集體評(píng)估與反思的基礎(chǔ)之一,也是《孫子兵法》上所說的“上下同欲者勝”。如果在復(fù)盤中發(fā)現(xiàn)大家對(duì)目標(biāo)缺乏共識(shí),要么終止復(fù)盤,要么組織必要的研討,讓大家能夠從中學(xué)到重要的教訓(xùn)。

3. 缺乏對(duì)目標(biāo)的分解

一些團(tuán)隊(duì)在行動(dòng)前擬定了目標(biāo),但是缺乏對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法以及行動(dòng)措施的規(guī)劃。在這種情況下,匆匆地開始行動(dòng),即使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)的理解一致,也可能因?yàn)殛?duì)中每個(gè)人對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有自己的理解,從而在行動(dòng)過程中出現(xiàn)分歧,難以產(chǎn)生合力。

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當(dāng)然,通過復(fù)盤,可以讓團(tuán)隊(duì)成員明白:在行動(dòng)前,需要就目標(biāo)達(dá)成共識(shí),并對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行群策群力,制訂明確、可執(zhí)行的計(jì)劃。這樣有助于提高團(tuán)隊(duì)效能。

4. 報(bào)喜不報(bào)憂

很多人參與復(fù)盤時(shí),因?yàn)榉N種原因,害怕暴露自己的不足,只說成績(jī),不談缺點(diǎn)。原因包括但不限于:對(duì)復(fù)盤的結(jié)果是否牽涉到自身利益,心存疑慮;如果坦誠(chéng)自己的不足或失誤, 可能會(huì)很沒面子,或者影響到自身權(quán)威;自我感覺良好。

因此,解決方案也需要“對(duì)癥下藥”。明確復(fù)盤的目的在于學(xué)習(xí),讓大家樹立開放的心態(tài),坦誠(chéng)表達(dá),尤其是領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則,主動(dòng)地反思自我。不遮掩、不護(hù)短,為大家樹立榜樣。

5. 報(bào)流水賬,或糾纏于細(xì)節(jié)

在實(shí)際進(jìn)行復(fù)盤時(shí),很多人分不清輕重,容易變成“報(bào)流水賬”,或者引發(fā)一些不必要的討論,糾纏于具體事務(wù)或技術(shù)細(xì)節(jié)的爭(zhēng)論。如果這樣的話,一是讓復(fù)盤會(huì)議變得冗長(zhǎng)、拖沓,二是也可能沒有抓住重點(diǎn),無法產(chǎn)生有價(jià)值的學(xué)習(xí)。

那么,如何應(yīng)對(duì)這一誤區(qū)呢?首先,需要復(fù)盤主持人根據(jù)復(fù)盤目的、主題來設(shè)計(jì)復(fù)盤會(huì)議程。要么讓大家提前準(zhǔn)備、事先同步信息,要么在會(huì)議開場(chǎng),提醒大家聚焦目標(biāo),簡(jiǎn)明扼要。其次,如果在復(fù)盤過程中有人長(zhǎng)篇大論,主持人要善意插入,提示重點(diǎn)。

6. 盲人摸象或羅生門

在工作中,一些項(xiàng)目或事件非常復(fù)雜,需要很多人的配合。這樣,每個(gè)人站在自己的層次、視角,只看到些局部或碎片,很難看到全貌,從而產(chǎn)生類似“盲人摸象”的狀況。或者是“羅生門”即每個(gè)人的價(jià)值觀、訴求、經(jīng)驗(yàn)等存在差異,大家對(duì)同一件事有不同的理解,無法達(dá)成共識(shí),甚至發(fā)生矛盾或沖突。

這也是在復(fù)盤評(píng)估結(jié)果環(huán)節(jié)經(jīng)常遇到的一個(gè)問題。對(duì)策是確保所有主要利益相關(guān)者都到場(chǎng),充分溝通,讓大家看到全貌,看到完整的動(dòng)態(tài),看到驅(qū)動(dòng)這些變化背后的關(guān)鍵因素。

相應(yīng)的對(duì)策是:需要參與各方深入坦誠(chéng)地溝通,必要時(shí)可借助人證、物證或其他輔助工具來進(jìn)行“實(shí)景重現(xiàn)”。同時(shí),要鼓勵(lì)換位思考,跳出本位,多站在其他人的角度和立場(chǎng)上思考問題。

7. 跳躍

“跳躍”是在復(fù)盤過程中,許多人在這一階段之后就會(huì)“跳”到了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(甚至是行動(dòng)計(jì)劃)階段,認(rèn)為自己已經(jīng)學(xué)到了一些東西,或者“悔不當(dāng)初”,覺得應(yīng)該怎么做或不該怎么做。

如果不經(jīng)過個(gè)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的思維過程,我們就很難保證得出的東西是不是真正重要的,甚至連正確性、全面性也無從考證。尤其是在團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的場(chǎng)合,每個(gè)人都在自己的腦子里“過”一遍,很難實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)。因此,復(fù)盤是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的團(tuán)隊(duì)研討過程,需要按照特定的步驟、邏輯或結(jié)構(gòu)進(jìn)行。

綜上,我們看到,復(fù)盤一定是針對(duì)明確且可衡量的目標(biāo)進(jìn)行的,很多人目標(biāo)定得模糊,工作開始得匆忙,這樣的復(fù)盤不僅難度很高,而且很難達(dá)成共識(shí),失去有效學(xué)習(xí)的價(jià)值。

(二)分析、反思階段

分析原因是復(fù)盤最主要的環(huán)節(jié)之一,也會(huì)直接影響到我們能從復(fù)盤中學(xué)到什么、學(xué)到多少。這一步出現(xiàn)的問題也很多。在分析原因時(shí),主要有如下誤區(qū):

1. 分析時(shí)浮于表面,顯得一團(tuán)亂麻

很多問題受多方面因素的影響,彼此之間相互干擾,使得分析原因時(shí)顯得一團(tuán)亂麻、莫衷一是。這時(shí)可以運(yùn)用一些復(fù)盤時(shí)常用的工具,來幫助我們進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考。

比如,豐田常用的“五個(gè)為什么”法。豐田的精益生產(chǎn)使得它屢奪新車銷售冠軍,但豐田創(chuàng)始人豐田佐吉、大野耐一更愿意提及豐田的“五個(gè)為什么”法。

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“五個(gè)為什么”指的是面對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要通過連續(xù)追問五個(gè)(或者更多)為什么,找到其背后的真正原因。

一個(gè)最有名的例子是:有一次,生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次但仍不見好轉(zhuǎn)。于是,大野耐一與工人進(jìn)行了以下的問答:

所謂連續(xù)追問,其實(shí)針對(duì)的是做事情“差不多就行”、淺嘗輒止、糊弄一時(shí)的態(tài)度。只有真正逼近問題的根源,邏輯才會(huì)清晰浮現(xiàn)。這也是工作中精益求精態(tài)度的體現(xiàn)。

2. 歸罪于外,相互指責(zé)

在討論問題時(shí),很多人會(huì)將原因歸咎于外部,對(duì)自己的責(zé)任避而不談。這樣既失去了客觀公正,也是防衛(wèi)性心態(tài)。

同時(shí),由于聚焦于失敗,也會(huì)讓復(fù)盤會(huì)成為批斗會(huì),加劇大家的防備心理。這時(shí),就需要我們的領(lǐng)導(dǎo)者首先站出來,以身作則地反思自己的不足,作為表率,影響他人。

同時(shí),我們應(yīng)該意識(shí)到,復(fù)盤會(huì)不是批斗會(huì),要以學(xué)習(xí)為導(dǎo)向,堅(jiān)持“對(duì)事不對(duì)人”。主持人要及時(shí)打斷針鋒相對(duì),將焦點(diǎn)引回具體的事件中,維護(hù)客觀、平等、開放的氛圍。

3. 面面俱到,拖沓冗長(zhǎng)

有時(shí)候,復(fù)盤時(shí)暴露出的問題很多,領(lǐng)導(dǎo)者容易揪住每個(gè)問題,什么都要進(jìn)行分析,從而導(dǎo)致會(huì)議冗長(zhǎng),同時(shí)難以駕馭。這是就要注意:貪大求全,不如講透一點(diǎn)。必要時(shí),復(fù)盤會(huì)的主持人要進(jìn)行控場(chǎng),打斷無休止的拖沓,聚焦主題,抓住重點(diǎn)問題進(jìn)行分析。

4. 只盯著失敗或不足

在很多企業(yè)復(fù)盤的過程中,很多領(lǐng)導(dǎo)的口頭禪是“好的咱們就不說了,重點(diǎn)來談?wù)劜缓玫?rdquo;。這樣,人們很容易快速發(fā)現(xiàn)并聚焦于失敗、錯(cuò)誤或不足之處,然后就失敗的原因進(jìn)行剖析,從而讓復(fù)盤會(huì)演變成“批斗會(huì)”。

這種做法,潛在危害是很大。無論是成功,還是失敗,都是寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。因此,對(duì)成功的剖析和對(duì)不足的分析同樣重要。如果只盯著失敗或不足,那就失去了那一半難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

另外,若只探討失敗或不足,有可能讓團(tuán)隊(duì)感覺氣餒、受挫或產(chǎn)生畏難心理,不利于敞開心扉。影響到復(fù)盤的效果以及后續(xù)的推廣。

此外,按照聯(lián)想、萬達(dá)、華為等企業(yè)的實(shí)踐,只有在復(fù)盤時(shí)堅(jiān)持謙虛的態(tài)度,實(shí)事求是,客觀地分析和評(píng)價(jià),不夸大或高估自己,找到真正的原因,才能有效地從行動(dòng)中學(xué)習(xí),否則就是自己騙自己。

(三)萃取、提煉階段

馬云認(rèn)為:贏的人要反思,我們僥幸在哪里;輸?shù)娜艘此迹覀冚斣谀睦铮悄男┦虑槲覀冏龊昧耍覀兙蜁?huì)贏。

輸贏都要進(jìn)行復(fù)盤,這樣做的目的,是為了提煉出經(jīng)驗(yàn),鞏固優(yōu)勢(shì),改善劣勢(shì),這樣才有接下來的勝利。

這一點(diǎn)上,值得稱贊的是美軍。美軍在海地執(zhí)行維和任務(wù)時(shí),由于復(fù)雜多變的環(huán)境,遭遇很多不熟悉的挑戰(zhàn)。對(duì)此,他們對(duì)每一件事都進(jìn)行AAR。關(guān)鍵是,他們?cè)趶?fù)盤后,將本次事件中所獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上報(bào),并將這項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)列入以后執(zhí)行這類任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

比如,在遭遇當(dāng)?shù)匚溲b分子襲擊后,他們?cè)谝淮螐?fù)盤中發(fā)現(xiàn),那個(gè)地區(qū)沒有狗,當(dāng)?shù)厝藢?duì)軍用德牧非常恐懼。他們建議應(yīng)該配備更多的警犬,從而達(dá)到更大的震懾作用。

一開始,士兵們發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)域需要加以改進(jìn),但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和迅速普及,問題越來越少,各部門都形成了一系列“工作指引”,將自己的最佳實(shí)踐記錄下來,很多最佳實(shí)踐被寫入軍隊(duì)幾率,同時(shí)被美軍經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)中心用來為新任務(wù)做準(zhǔn)備。

學(xué)習(xí)型組織的標(biāo)準(zhǔn)之一就是不要犯過去曾經(jīng)犯過的錯(cuò)誤,避免“重復(fù)交學(xué)費(fèi)”。

1. 過快得出結(jié)論

復(fù)盤時(shí)我們喜歡總結(jié)規(guī)律,但我們也很容易輕易得出“規(guī)律”,對(duì)于只出現(xiàn)過一次的偶然因果,誤以為是規(guī)律。這時(shí),我們就要問自己:

● 復(fù)盤的結(jié)論是否排除了偶發(fā)性因素?能否適用于大多數(shù)情況?

 

● 復(fù)盤結(jié)論是否涉及了一些關(guān)鍵要素及其內(nèi)在關(guān)系?他人是否可以準(zhǔn)確理解并執(zhí)行?

 

● 復(fù)盤的結(jié)論,是否經(jīng)得住連續(xù)追問“為什么”?涉及的是根本問題,還是停留于具體時(shí)間?

 

● 是否有類似的事件可以進(jìn)行交叉驗(yàn)證?

2. 過于抽象、空洞

有時(shí)候大家又容易總結(jié)出一些高度概括的原則,比如“項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于準(zhǔn)確把握用戶需求”“這件事必須是一把手工程”。

這些結(jié)論可能并不錯(cuò),確實(shí)容易將一些干貨不經(jīng)意地忽略掉。而且,由于經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)只存在于個(gè)人的頭腦中,未被清晰識(shí)別、梳理出來,可能模糊不清,難以被傳播和共享。為此,需要復(fù)盤主持人在參與者總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)時(shí),引導(dǎo)參與者將其“具象化”。

也就是補(bǔ)充這一經(jīng)驗(yàn)使用的場(chǎng)景、達(dá)到的目的、具體的動(dòng)作、以及相關(guān)注意事項(xiàng)(比如,做到什么程度,關(guān)鍵要素或風(fēng)險(xiǎn)是什么)。

3. 不切實(shí)際,超出可控范圍

在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)環(huán)節(jié),一些人也會(huì)把焦點(diǎn)指向上級(jí)、外部或不切實(shí)際的期望,例如,“下次,要是某位領(lǐng)導(dǎo)能夠如何如何就好了”。

這也是一種受害者心態(tài),寄希望于自己不可控等因素,并不利于自身能力的提升。對(duì)此,復(fù)盤參與者應(yīng)該關(guān)注自己可控制的范圍,想一想,在有限條件下,我們?nèi)绾文軌蜃龅酶茫?/p>

如果確實(shí)有組織層面改善的必要,可以將這個(gè)發(fā)現(xiàn)作為專門的《管理改進(jìn)建議書》,進(jìn)行留存與提交。不要讓受害者心態(tài)拖累自己的發(fā)展。

(四)轉(zhuǎn)化、應(yīng)用階段

只有將學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)付諸實(shí)施,轉(zhuǎn)化為未來的行動(dòng)改進(jìn),才算完整的學(xué)習(xí)。因此,在復(fù)盤時(shí),要制定學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化與后續(xù)應(yīng)用計(jì)劃,落實(shí)到行動(dòng)中。避免虎頭蛇尾,忽視轉(zhuǎn)化;不愿擔(dān)責(zé);缺乏后續(xù)行動(dòng)等誤區(qū)。

根據(jù)聯(lián)想的經(jīng)驗(yàn),考慮后續(xù)行動(dòng)時(shí),需要兼顧一下三個(gè)方面:

● 開始做什么?基于復(fù)盤中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),可以開始做哪些事情。

 

● 繼續(xù)做什么?找到團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)良好,需要保持下去的領(lǐng)域,讓成功可以復(fù)現(xiàn)或強(qiáng)化。

 

● 停止做什么?

需要注意的是,在后續(xù)實(shí)踐中,要明確負(fù)責(zé)人和時(shí)限,并列出明確時(shí)間表,防止復(fù)盤會(huì)后出現(xiàn)虎頭蛇尾,缺乏行動(dòng),從而讓大家的時(shí)間和精力都白白浪費(fèi)。

因此,復(fù)盤引導(dǎo)師需要重視會(huì)前的策劃準(zhǔn)備、會(huì)議過程中的引導(dǎo),以及會(huì)后的推進(jìn)。其次,是引起領(lǐng)導(dǎo)者重視,將復(fù)盤及后續(xù)計(jì)劃納入工作任務(wù)與考核中。

二、復(fù)盤引導(dǎo)師

就像樂隊(duì)的指揮或球隊(duì)的教練,復(fù)盤引導(dǎo)師會(huì)通過提問等技巧,讓參與者之間的合作變得更加順暢、便利,化解各種潛在的障礙,提高才隊(duì)的績(jī)效表現(xiàn)與合作能力。因此。從這種意義上講,引導(dǎo)師如同“催化劑”,對(duì)于復(fù)盤的成功至關(guān)重要,其職責(zé)主要如下:

(一)營(yíng)造/護(hù)持場(chǎng)域

創(chuàng)造良好的對(duì)話環(huán)境(不僅是物理空間與現(xiàn)實(shí)環(huán)境,還包括心理空間和情緒等),讓大家感到安全、安心、舒適,如沐春風(fēng)。同時(shí),引導(dǎo)師在整個(gè)復(fù)盤過程中應(yīng)維持場(chǎng)域的狀態(tài)。

(二)關(guān)注過程

引導(dǎo)師不必是內(nèi)容方面的專家,但他的核心職責(zé)是引導(dǎo)整個(gè)對(duì)話的流程。即使是內(nèi)部局中人擔(dān)任復(fù)盤引導(dǎo)師,也應(yīng)始終保持對(duì)過程的關(guān)注,注意參與與引導(dǎo)的平衡。良好的引導(dǎo)會(huì)讓大家感到對(duì)話進(jìn)行得非常順暢、自然,既討論得很充分,又緊湊、高效,不顯得冗長(zhǎng)或拖沓,也不是匆匆忙忙,很多話題未展開,或生硬地打斷對(duì)話、切換主題。

(三)保持中立

為了保持過程的流暢,讓大家暢所欲言,復(fù)盤引導(dǎo)師最好能保持中立,不預(yù)設(shè)判斷,不選邊站隊(duì),更不要誘導(dǎo)他人得出自己認(rèn)為正確的觀點(diǎn),或者把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。

比如,美軍的復(fù)盤就需要特意指定有經(jīng)驗(yàn)的引導(dǎo)者做復(fù)盤引導(dǎo)師,這一角色需要做到:

1. 設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤會(huì)議,并進(jìn)行相應(yīng)的組織和準(zhǔn)備;
2. 使團(tuán)隊(duì)成員以適宜學(xué)習(xí)的心態(tài)參與復(fù)盤的研討;
3. 采取恰當(dāng)?shù)母深A(yù)措施,讓所有人員全心投入;
4. 通過提問,激發(fā)與會(huì)者思考的熱情,為團(tuán)隊(duì)提供必要的反饋;
5. 將沖突、不一致的意見轉(zhuǎn)化為建設(shè)性的創(chuàng)造;
6. 及時(shí)澄清,總結(jié)、提煉并記錄形成共識(shí)的觀點(diǎn);
7. 提高對(duì)話質(zhì)量,兼顧主張與探尋,引發(fā)深入思考;
8. 為團(tuán)隊(duì)研討提供必要而合適的工具與方法,以及信息等方面的支持,提高團(tuán)隊(duì)工作效率;
9. 負(fù)責(zé)或協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好復(fù)盤的記錄及后續(xù)推進(jìn)。

復(fù)盤時(shí)看起來一團(tuán)和氣,則沒有人愿意揭示問題;而相互指責(zé)、歸罪于外,也無法真正解決問題。

三、推廣復(fù)盤,建立“同盟軍”

在學(xué)習(xí)、局部引入了復(fù)盤這種方法之后,如何推廣獲得更多人的參與、認(rèn)可。就像一項(xiàng)社會(huì)變革運(yùn)動(dòng)一樣,早期采納者應(yīng)想辦法擴(kuò)大自己的影響力,爭(zhēng)取到更多的“同盟軍”,建立更廣泛的變革聯(lián)盟。

(一)領(lǐng)導(dǎo)者“以身作則”

中國(guó)有“行勝干言”“上行下效”等格言,都揭示了一個(gè)真理,即領(lǐng)導(dǎo)人以身作則是讓復(fù)盤真正落地的重要條件。就像柳傳志先生所說:“復(fù)盤”的方式有多種多樣,關(guān)鍵是要有這個(gè)意識(shí),有了這個(gè)意識(shí)以后,情況就會(huì)好得多。

毫無疑問,一把手的行為會(huì)影響到整個(gè)公司的工作氛圍和工作方法,領(lǐng)導(dǎo)的以身作則會(huì)傳染給每一個(gè)員工。聯(lián)想的經(jīng)驗(yàn)表明,復(fù)盤首先是從一把手開始的。聯(lián)想的文化建立和形成在很大程度上都是柳傳志先生率先垂范的結(jié)果,然后慢慢在公司形成一種氛圍,最后形成文化。只有一把手以身作則,才能慢慢建立起良好的企業(yè)文化。

(二)循序漸進(jìn):從事件/活動(dòng)層面的落實(shí)開始

大型項(xiàng)目的復(fù)盤組織起來非常復(fù)雜,對(duì)相關(guān)人員和技術(shù)的要求也比較高,為此,一般的企業(yè)在實(shí)際推廣復(fù)盤的過程中,可以先從事件/活動(dòng)層面的復(fù)盤做起。在熟悉了復(fù)盤的方法,具備了復(fù)盤引導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)之后,再指定受過更多訓(xùn)練的、合格的復(fù)盤引導(dǎo)師或特定部門來牽頭,對(duì)比較重要的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,讓更多的部門和人員參與進(jìn)來。

(三)嵌入業(yè)務(wù):將復(fù)盤作為一項(xiàng)正式工作

英國(guó)石油公司認(rèn)為,應(yīng)該把復(fù)盤作為團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)正式工作,安排在團(tuán)隊(duì)的正式日程之內(nèi),這樣就不會(huì)讓人們覺得復(fù)盤是一項(xiàng)額外的工作,可有可無。

(四)分工合作:明確責(zé)任,通力配合

在組織內(nèi),推廣復(fù)盤不是哪一個(gè)部門或哪一個(gè)人的事,需要組織全體成員的共同參與。只有明確責(zé)任,通力配合,才能“眾人拾柴火焰高”。

四、用復(fù)盤優(yōu)化企業(yè)文化,打磨組織

美國(guó)預(yù)備軍官組織國(guó)防教育辦公室主任約翰·奧沙上校認(rèn)為,復(fù)盤被認(rèn)為是一種技術(shù),主要是價(jià)值觀和文化之過。要想真正讓AAR發(fā)揮作用,并得到普及,組織文化必須首先來一個(gè)翻天覆地的轉(zhuǎn)變。這種文化轉(zhuǎn)變必須要讓組織所有成員參與進(jìn)來,對(duì)集體績(jī)效和個(gè)人績(jī)效進(jìn)行坦誠(chéng)而專業(yè)的討論,包括領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策,否則AAR不會(huì)有效果。

復(fù)盤本身就是文化。在很多企業(yè)中,如聯(lián)想、華為、阿里巴巴,復(fù)盤已成為各級(jí)管理者的“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”,成為企業(yè)文化的一部分。

例如,聯(lián)想的企業(yè)文化很獨(dú)特,它包括兩部分:核心價(jià)值觀和方法論。核心價(jià)值觀是聯(lián)想長(zhǎng)期發(fā)展所信奉的關(guān)鍵信念,是聯(lián)想企業(yè)文化的根本;萬法論是在核心價(jià)值觀的主導(dǎo)下,聯(lián)想人思考利解決問題、推動(dòng)力工作的基本方法。

圖片
具體來說,聯(lián)想的核心價(jià)值觀包括四條:企業(yè)利益第一、求實(shí)、進(jìn)取、以人為本;方法論包括三項(xiàng):目的性極強(qiáng)、分階段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、復(fù)盤。

可見,復(fù)盤本身就是聯(lián)想文化不可分割的一部分,是聯(lián)想方法論的主要組成部分。同時(shí),聯(lián)想的核心價(jià)值觀和方法論其他兩部分也為復(fù)盤的執(zhí)行提供了有力支持。

《美國(guó)陸軍領(lǐng)導(dǎo)力手冊(cè)》中指出:要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)環(huán)境是需要勇氣的。任何人要嘗試新事物,或試圖用與眾不同的方法行事,都一定會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。

那些強(qiáng)調(diào)“決不允許出錯(cuò)”的領(lǐng)導(dǎo),或者每次有壞消息就暴跳如雷并“拿信息傳達(dá)者出氣”的領(lǐng)導(dǎo),最后會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)有問題發(fā)生時(shí),人們不會(huì)再告訴他了,或者不會(huì)提出建議。

因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)從自身及他人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。正如聯(lián)想倡導(dǎo)的那樣,一時(shí)一事的成功或失敗并不是最重要的,重要的是,團(tuán)隊(duì)能夠振奮精神,判別對(duì)錯(cuò),查找到根本原因,并采取糾正措施。

復(fù)盤就是一個(gè)很好的機(jī)制,無論是成功還是失敗,都要坦然面對(duì)。尤其是錯(cuò)誤或失敗,更是有價(jià)值的學(xué)習(xí)來源。

作者:邱昭良,管理學(xué)博士,學(xué)習(xí)型組織研修中心——中國(guó)學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)創(chuàng)始人

來源:摘編自《復(fù)盤+:把經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力(第三版)》,機(jī)械工業(yè)出版社

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