3防、4控、7字訣,防止被架空!
現實往往殘酷:不少領導者發現,自己的權威被逐漸削弱,甚至被徹底架空。這不禁讓人深思:如何才能穩固自己的領導地位,防止被架空呢?
答案或許就隱藏在“三防、四控、七字訣”的智慧之中。
一、做到3防
1、防失控
“絕對的權力導致絕對的腐敗。”權力的失衡,是企業內部混亂的根源。當權力過于集中時,容易導致獨裁和腐敗;而當權力過于分散時,又會造成決策效率低下和資源浪費。正如《孟子》說,“權,然后知輕重;度,然后知長短。”
例如,某企業中,總經理權力過大,導致決策失誤頻發,員工積極性受挫。后來,企業引入董事會和監事會,對總經理的權力進行制約和監督,實現了權力的平衡。
2、防漏洞
如果規章制度存在重大漏洞,就會成為企業被架空的突破口。“千里之堤,潰于蟻穴。”任何微小的漏洞都可能導致嚴重的后果。
“天下大事,必作于細。”企業可以定期對企業的規章制度進行審查和修訂,確保規章制度的完善性和有效性。
同時,加強員工對規章制度的培訓和教育,提高員工的合規意識。而且,要加強規章制度的執行力度,確保每一項規定都能得到嚴格遵守和執行。
3、防內斗
當企業內部出現多個派系時,就會形成各自為政、相互攻擊的局面,導致企業內耗嚴重、效率低下。
“和則兩利,斗則兩傷。”因此,企業要通過加強企業文化建設、促進員工之間的交流和合作、建立公正的激勵機制等方式,增強企業的凝聚力和向心力。
同時,對于已經形成的派系,要采取果斷措施進行打擊和瓦解,確保企業內部的團結和穩定。
二、做好4控
1、控人事
(1)避免關鍵人才流失:
關鍵人才的流失,對企業來說是巨大的損失。
因此,企業必須采取有效措施,留住關鍵人才。通過提供具有競爭力的薪酬福利、良好的職業發展前景、舒適的工作環境等方式,增強關鍵人才的歸屬感和忠誠度。
無疑,得人心者得天下,失人心者失天下。
(2)關注重點人才培養:
重點人才的培養,是企業持續發展的關鍵。企業應該建立完善的人才培養體系,通過培訓、實踐、導師制度等方式,提升重點人才的能力和素質。同時,給予重點人才更多的挑戰和機會,激發他們的創新精神和進取心。
(3)要職安排信任人才:
企業領導者應該把信任的人才安排在重要的職位上,確保他們能夠忠誠地執行企業的戰略和決策。同時,對于不信任的人才,要謹慎使用或及時調整,防止他們對企業造成損害。
誠然,要職的安排,直接關系到企業的穩定和發展。
2、控權力
“權者,政之本也;政者,權之用也。” 權力是政治的根本,必須妥善控制與運用。
(1)把控人事任免與領導權:
人事任免和領導權,是企業權力的核心。企業領導者必須牢牢把控這兩項權力,確保它們不被他人所掌控。
(2)掌控重要事務的審批權:
重要事務的審批權,是企業決策的關鍵。企業領導者必須親自把控這項權力,確保每一項重要事務都能得到自己的審批和把關。
3、控財務
(1)建立費用支出的預算標準
費用支出的預算標準,是企業控制成本、防范風險的重要手段。企業應該建立完善的預算管理制度,制定科學合理的預算標準,并嚴格執行。通過預算的控制和管理,確保企業的資金能夠得到合理有效的利用。
(2)管控現金收支與資金流動
現金收支和資金流動,是企業資金管理的核心。企業必須加強對現金收支和資金流動的管控,確保資金的安全和穩定,防范資金被挪用、侵占或流失的風險。
4、控客戶
(1)掌控大客戶關系與信息
大客戶是企業的重要資源,也是企業業務發展的關鍵。企業必須掌控大客戶的關系和信息,確保與大客戶的合作穩定和持久,提升大客戶的滿意度和忠誠度。
(2)掌控關鍵業務絕不放松
關鍵業務是企業的核心競爭力所在,也是企業盈利的主要來源。企業必須緊緊掌控關鍵業務,確保它們不被他人所掌控或削弱。
“凡事預則立,不預則廢。”制定科學合理的業務發展戰略和計劃,并嚴格執行。同時,加強對關鍵業務的監督和管理,確保它們能夠按照企業的戰略和計劃穩步發展。
三、管控的“7字訣”
1、把戰略理“優”
《孫子兵法》說,“不謀全局者,不足以謀一域。”戰略是企業發展的指南針。
領導者必須不斷優化和完善企業的戰略,確保它能夠適應市場的變化和企業的需求。同時,要加強對戰略的執行和監控,確保戰略能夠得到有效的實施和落實。
2、把目標搞“準”
目標是企業發展的動力源泉。領導者必須制定準確、具體、可衡量的目標,并確保它能夠被全體員工所理解和接受。
同時,要加強對目標的宣傳和激勵,讓員工能夠圍繞目標展開工作,形成合力。
3、把風險降“低”
風險是企業發展的攔路虎。《老子》曰:“慎終如始,則無敗事。”領導者必須建立完善的風險管理制度和內部控制機制,對可能出現的風險進行預測、防范和控制。
同時,要加強對風險的監測和報告,及時發現并處理潛在的風險隱患。
4、把制度理“順”
制度是企業運行的規則保障。領導者必須對企業的制度進行全面的梳理和優化,確保它們能夠適應企業的需求和市場的變化。
同時,要加強對制度的執行和監督,確保每一項制度都能得到有效的執行和落實。
5、把職責理“實”
職責是企業運行的基石。領導者必須對企業的職責進行明確的劃分和界定,確保每一個崗位都有明確的職責和任務。
同時,要加強對職責的考核和監督,確保每一個員工都能夠認真履行自己的職責和任務。
6、把效率提“高”
效率是企業發展的加速器,只有提高效率才能確保企業的快速發展。
“工欲善其事,必先利其器。”領導者可以通過培訓、激勵、優化流程等方式,激發員工的積極性和創造力,提高他們的工作效率和生產效率。
同時,要加強對效率的監測和評估,及時發現并解決效率低下的問題。
7、把信息理“暢”
領導者要建立完善的信息管理制度和溝通機制,確保信息的透明和溝通的暢通。
通過加強信息的收集和整理、建立有效的溝通渠道和方式、促進員工之間的交流和合作等方式,提高企業的信息透明度和溝通效率。
寫在最后:
“三防”,穩固根基,防范內憂外患;“四控”,緊握核心,確保穩健前行。
而“七字訣”則要求企業在戰略、目標、風險、制度、職責、效率和信息等方面做到精益求精,確保企業的長治久安。
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