伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請效率專家利進(jìn)行企業(yè)診斷，總裁介紹說：我們知道自己的目標(biāo)，但不知道怎樣更好地執(zhí)行計劃。利說可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西，這東西至少能把公司業(yè)績提高50%。如果將來對你有價值，請你開一張支票給我，支票金額由你自己隨便填寫。
 

利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫下第二天要做的六件最重要的事。總裁寫完六件事后，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對總裁及公司的重要性次序。利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋，明天早晨第一件事是把紙條拿出來做第一項，不要看其他的，只看第一項，著手辦第一件事直到完成為止。然后用同樣的方法做第二項、第三項…直至你下班為止。如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要緊。因為你總是做著最重要的事。”整個會見歷時不過半個小時。
 

幾個星期后，利收到一張2.5萬美元的支票和一封信。舒瓦普在信中說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。
 

6點工作制遵循以下四個步驟：
 

第1步驟：作好工作記錄；
 

第2步驟：根據(jù)輕重緩急列出優(yōu)先順序
 

第3步驟：優(yōu)先做又緊急又重要的事；
 

第4步驟：大部分時間做重要不緊急的事。