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在傳統(tǒng)的自上而下式的組織結(jié)構(gòu)中,人們往往只注重對(duì)下屬的管理,而忽視了對(duì)上司的“管理”。最近的研究表明,高效的經(jīng)理人不僅花時(shí)間和精力來(lái)管理同下屬的關(guān)系,而且在管理同上司的關(guān)系上也是不遺余力。本文中所說(shuō)的“管理你的上司”,指的是為了給自己、上司和整個(gè)公司都爭(zhēng)取最好的結(jié)果而有意識(shí)地與上級(jí)合作。
在企業(yè)中,對(duì)上司-下屬關(guān)系誤讀的現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。一方面,有些經(jīng)理人覺(jué)得上司沒(méi)必要依賴自己,或者自己不怎么要依賴上司,而沒(méi)有意識(shí)到雙方都需要相互協(xié)助與合作才能出色地完成各自的工作。而另一方面,更多的經(jīng)理人想當(dāng)然地認(rèn)定上司會(huì)神奇般地知道下屬需要什么樣的信息或幫助,而且上司也會(huì)主動(dòng)提供這些信息和幫助。殊不知,大多數(shù)上司同我們每個(gè)人一樣,都不是完人,不可能無(wú)所不知、無(wú)所不能。上司們沒(méi)有用不完的時(shí)間,沒(méi)有百科全書(shū)般豐富的知識(shí),也沒(méi)有超乎尋常的洞察力。他們也會(huì)有自己的壓力和擔(dān)憂。
上司和下屬的關(guān)系其實(shí)是兩個(gè)難免犯錯(cuò)的普通人之間的相互依賴關(guān)系,要管好這種關(guān)系似乎需要做到以下兩點(diǎn):第一,深入地了解對(duì)方和你自己,特別是個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、工作風(fēng)格和需求方面;第二,根據(jù)這一信息建立并管理一種健康的工作關(guān)系——這種關(guān)系要同時(shí)適應(yīng)兩個(gè)人的工作風(fēng)格和特性,照顧到雙方相互的期望,還要能滿足對(duì)方最關(guān)鍵的需求。
了解你的上司 你要知道你的上司有哪些目標(biāo)和壓力,他的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)又是什么。你要清楚:你的上司要實(shí)現(xiàn)哪些組織的和個(gè)人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來(lái)自他的上級(jí)和同級(jí)的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長(zhǎng)處和盲點(diǎn)?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過(guò)備忘錄?正式會(huì)議?還是電話?當(dāng)發(fā)生沖突時(shí),你的上司是能因勢(shì)利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?
了解你自己 在你與上司的關(guān)系之間,上司只是這一關(guān)系中的一半,你自己是另外一半,而對(duì)自己這一半你更能夠直接控制。因此,要想建立一種有效的工作關(guān)系,你還需要知道你自己的需求、優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),以及自己的個(gè)人風(fēng)格。
建立并管理與上司的和諧關(guān)系 如果你對(duì)自己和上司有清晰的了解,你通常就能夠找到一種與你們二人都合拍的共事方式,在雙方相互之間的期望都明了的情況下,更高效地完成工作。比如,對(duì)于喜歡讓下屬親自報(bào)告信息以便于提問(wèn)的“傾聽(tīng)型”上司,你就當(dāng)面向他匯報(bào)工作,隨后再提交一份備忘錄;而碰到喜歡以書(shū)面報(bào)告形式獲取信息的“閱讀型”上司,你就先把重要事項(xiàng)放在備忘錄或報(bào)告中交給他,然后再對(duì)它們加以討論。高效的經(jīng)理人總是能找到一些直接或間接的辦法來(lái)找出上司的期望,把上司需要了解的信息(包括壞消息)傳達(dá)上去,讓上司能夠信賴自己。
有些經(jīng)理人會(huì)覺(jué)得自己的其他職責(zé)就夠自己忙的了,除此之外還得花時(shí)間和精力來(lái)管理同上司的關(guān)系,實(shí)在是有點(diǎn)太費(fèi)事。而高效的經(jīng)理人則認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性,因?yàn)楣芎门c上司的關(guān)系可以消除潛在的嚴(yán)重問(wèn)題,從而簡(jiǎn)化他們的工作。畢竟,能否在公司里做出好的成績(jī),這個(gè)責(zé)任最終還得由自己來(lái)?yè)?dān),而不能推給他人。