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能打敗業(yè)績(jī)的,往往是客戶服務(wù)中的小事
時(shí)間:2013-04-25
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的時(shí)代,企業(yè)銷售人員發(fā)展有著非常多的機(jī)會(huì),如何把握市場(chǎng)把握機(jī)會(huì)是銷售人員的首要任務(wù)。而要想在企業(yè)中站穩(wěn),就必須了解市場(chǎng),了解客戶需求。客戶就是上帝,能幫助銷售人員獲得業(yè)績(jī),但是,一些銷售人員往往忽略了客戶服務(wù)中的細(xì)節(jié),最終失去客戶。小編為此整理了一些客戶服務(wù)的技巧,希望對(duì)大家有所幫助。
一、給客戶提供好的購(gòu)買環(huán)境
以人為本構(gòu)建和諧社會(huì)是我們的社會(huì)理念,良好的購(gòu)物環(huán)境,就能吸引更多的客戶。設(shè)立咨詢中心、給客戶提供必需的水、休息場(chǎng)所等都是必要的,總之給客戶提供最大的方便,在同等質(zhì)量的產(chǎn)品基礎(chǔ)上,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,讓客戶自己愿意來,增加客戶回頭率。
二、良好的服務(wù)態(tài)度
無(wú)論是銷售中和銷售后,都應(yīng)該有良好的服務(wù)態(tài)度,尤其是客戶投訴問題,必須虛心聽客戶反映,將問題記錄好,給有關(guān)部門協(xié)調(diào),同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在不違反公司規(guī)定的前提下盡量滿足客戶的需求,解決好了不僅能獲得客戶的認(rèn)可,還有可能帶來良好的宣傳效應(yīng),提高產(chǎn)品的口碑,擴(kuò)大銷售群體,等于客戶進(jìn)行宣傳,這對(duì)于我們公司來說豈不是一舉兩得。目的是要為顧客排憂解難,充分發(fā)揮服務(wù)廣播的作用。顧客在購(gòu)物過程中,有時(shí)會(huì)因?yàn)椴恍⌒模瑏G失物品和相跟丟朋友的情況,作為營(yíng)銷員應(yīng)幫助顧客盡可能找回丟失物品和走散的朋友,要安慰顧客不要著急并及時(shí)為其排憂解難,給其提供方便。
三、注重電話禮儀禮節(jié)
接聽電話、打接電話要使用普通話,拿放話筒時(shí)動(dòng)作要輕,通話時(shí)語(yǔ)氣要平穩(wěn)、誠(chéng)懇,音量適中,快慢得當(dāng)接電話時(shí)要先報(bào)出公司名稱或自己所在部門,如“您好,某公司”、“您好,××部”,若電話鳴鈴時(shí)間過長(zhǎng),應(yīng)在報(bào)公司名稱后致歉說“讓您久等了”。對(duì)方要求找人時(shí),應(yīng)先問清對(duì)方姓名后并說“請(qǐng)稍等”,對(duì)方要找的人不在時(shí),應(yīng)詢問是否找其他人代替或留話,通話結(jié)束時(shí)要說“再見”。 隨時(shí)準(zhǔn)備便條紙,將對(duì)方的留言確定記錄下來,以便事后處理。 打電話前應(yīng)先理出談話要點(diǎn),持對(duì)方應(yīng)答后,報(bào)出公司名稱或自己的部門,應(yīng)向?qū)Ψ街虑福⒒钔舶醋¢]音,結(jié)束談話時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街轮x并說“再見”。
四、客戶跟蹤服務(wù)
跟蹤服務(wù)和商品投訴的處理,且總結(jié)當(dāng)日所遺留的問題與有關(guān)部門溝通后確定其解決方案。不定期的進(jìn)行客戶回訪很重要。讓客戶心存感激,讓客戶了解公司非常重視它,增加公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的手段,也可以認(rèn)為是感情投入,和客戶進(jìn)行必要的溝通,增加公司的信譽(yù)度,結(jié)果就會(huì)增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、做好客戶檔案記錄
一定要盡可能的詳細(xì)地記錄好客戶的全部資料。尤其是大的長(zhǎng)期的客戶。在企業(yè)中營(yíng)銷合同管理非常重要,客戶資料不僅包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系電話等基本信息,還應(yīng)包括客戶購(gòu)買的產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、合同執(zhí)行情況、資金到位是否及時(shí)、有無(wú)不良記錄等,通過對(duì)信息的分析確定此客戶的忠誠(chéng)度,公司是否與其進(jìn)行長(zhǎng)期合作,也為以后公司提供基礎(chǔ)資料。
六、及時(shí)處理客戶的投訴
首先進(jìn)行顧客投訴原因分析:(1)對(duì)商品的抱怨:①價(jià)格;②品質(zhì);③殘缺度;④過期;⑤標(biāo)志不清;⑥缺貨 (2)對(duì)服務(wù)的抱怨:①工作人員態(tài)度不佳;②收銀作業(yè)不當(dāng);③服務(wù)項(xiàng)目不足;④現(xiàn)有服務(wù)作業(yè)不當(dāng);⑤取消原來提供的各項(xiàng)服務(wù); (3)安全上的抱怨:①意外事件的發(fā)生;②環(huán)境的影響 第二按公司原則進(jìn)行處理 :客訴是客人對(duì)本公司提供的各項(xiàng)商品服務(wù)提出的建議或意見,作為一名客訴處理人員,處理的主要目的:使顧客的不滿與抱怨能夠得到妥善的處理,在情緒上覺得受到尊重,將客訴的影響減到最低度。(1)保持心情平靜;(2)認(rèn)真聽取顧客的投訴:①讓顧客先發(fā)泄情緒②善用自己的舉止語(yǔ)氣去勸慰對(duì)方,并了解顧客目前的情緒③傾聽事情發(fā)生的細(xì)節(jié),明確問題所在; (3)站在顧客的立場(chǎng)為對(duì)方設(shè)想 ①做好細(xì)節(jié)記錄,感謝顧客所反映的問題 ②提出解決方案 ③執(zhí)行解決方案 ④顧客投訴總結(jié)。
七、提高員工素質(zhì)
對(duì)銷售人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。如銷售的溝通技巧、傾聽的藝術(shù)、營(yíng)銷口才、大客戶營(yíng)銷戰(zhàn)略、企業(yè)信譽(yù)度分析等,加強(qiáng)管理各崗位員工的思想素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),要求每位員工能盡職盡責(zé)的完成本職工作。同時(shí)組織員工學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí),提高服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督,檢查員工考勤、儀容、儀表及胸卡佩戴。 首先在工作中應(yīng)嚴(yán)格要求自己,不遲到早退,不頂撞顧客,對(duì)每一位顧客要做到微笑服務(wù),著裝整潔,遵守公司的規(guī)章制度按工作流程進(jìn)行計(jì)劃。要以“超越您的期望”的服務(wù)宗旨,充分調(diào)動(dòng)各崗人員熱忱服務(wù)的積極性,為客戶提供滿意的服務(wù)。 將出現(xiàn)的問題以最快、最好的方式解決,解決不了的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做到讓顧客“乘興而來,滿意而歸。”
八、塑造企業(yè)服務(wù)文化
塑造企業(yè)服務(wù)文化,需要調(diào)整現(xiàn)有的規(guī)章制度,提高員工的素質(zhì),強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),設(shè)計(jì)各種儀式和活動(dòng)以增強(qiáng)凝聚力,樹立服務(wù)明星人物,完善內(nèi)部的文化傳播網(wǎng)絡(luò)等。高層管理人員注重服務(wù)智能;中層管理人員注重服務(wù)知識(shí);基層員工注重服務(wù)規(guī)范。智能用來創(chuàng)新,知識(shí)用來獲得不同的解決方案。在塑造銀行服務(wù)文化中,需要最高管理層的大力支持,這樣創(chuàng)建的過程就會(huì)很迅速,變化就會(huì)明顯,社會(huì)效果更加突出。
總得來說,客戶在營(yíng)銷工作中占有非常重要的地位,客戶就像公司的免費(fèi)廣告,當(dāng)顧客有好的經(jīng)驗(yàn)時(shí),會(huì)告訴其他五個(gè)顧客,但是一個(gè)不好的經(jīng)驗(yàn),卻可能告訴其他二十個(gè)顧客。因此,如何讓顧客成為公司的免費(fèi)宣傳者,使企業(yè)可以達(dá)到長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),就要依靠公司的每一位營(yíng)銷人員。客戶是我們產(chǎn)品的消費(fèi)對(duì)象,客戶的認(rèn)可將給公司帶來更多有形及無(wú)形上的利益。 因此,客戶服務(wù)成為企業(yè)發(fā)展的重中之重。