【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

【培訓收益】
1.培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節和圖形、表格和公式，以及最終產品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。
3.對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。
4.掌握完成一個PPT所關注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；
5.掌握PPT完善所關注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；
7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

Excel 篇
第一部分　Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
1.表格設計的效率
-快速創建和選擇工作表
-快速在工作簿之間復制和移動工作表
-2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
-漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2.查找和替換的完全應用
-結合實例，完成對查找替換的理解
3.標示重要的、特殊的數據
-根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況
-將工作表隔行著色，便于查看數據
-根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用
-應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數
4.培養興趣Excel常用功能大聯展：
-快隨插入行列等功能（限2007）
-自定義快捷鍵（在2003中開發）
-隔行插入功能的幾種方法
-讓合并單元格也能篩選
-如何合并單元格的文本內容（行或列）
-快速填寫內容
-快速復制格式
5.公式和函數基礎
-公式和單元格引用INDIRECT
-FX公示欄的使用
-絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
-關于數組公式 SUMPRODUCT
-實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題
6.函數的重復使用 - 那些函數是常用的
-邏輯函數：OR ， AND
-條件函數：IF
-取值函數：RIGHT ， LEFT ， MID
-日期函數：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
-特殊函數：LEN ， COLUMN ， ROW
-加權平均數的計算
-功能函數：OFFSET （中級運用）
如何讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據？
7.保護隱藏數據和公式
-隱藏重要數據
-保護計算公式和重要數據
8.條件格式的綜合應用
-讓表格變得清新
-條件格式的正確使用
-條件格式的高級應用
-讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進階 數據透視表使用--應對各種數據的挑戰
1.創建數據透視表的準備工作
-快速導入外部數據
-快速填充空白單元格
-讓數據源變成自動的
2.創建數據透視表的基本方法
-2003中和2007中的區別
-以其他工作簿數據制作數據透視表
-以數據庫數據制作數據透視表
-2007中套用格式
3.分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表
-按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
-快速制作經營業績的環比分析報表
-快速制作經營業績的同比分析報表
-如何快速去掉非法數據
-快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
-分析各個客戶在不同地區的市場占有率
4.多表格的匯總數據
-快速匯總多個工作表的數據
-高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）
-加班時間和加班費的快速匯總計算
5.與PPT的結合應用
-在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

第三部分　文不如數，數不如表 表格的靈活應用
1.什么時候該用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱狀有點連線的組合圖表
4.多數據軸
5.制作動態交互圖表
6.綜合應用案例
-在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
-讓圖表告訴你，以前，和將來的數據
-讓圖表幫你做數學（2003版）
7.橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能
1.創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
-快速錄制宏
-高級查詢指定內容
2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
-編制人事部檔案
-頭像自己跳出來
-信息內容自動生成
-動態查詢表
3.做一個績效考核表
-自動生成表格
-自動提示日期
-自動累加

第五部分　自我發展部分
-學員結合自身工作提出疑問，小組討論并且得出結果提高效率或者解決問題。

PowerPoint 篇
第一部分、了解PPT需要學什么
1.解決"知"的問題--知識的培訓 （基礎技能）
2.解決"會"的問題--技能的培訓 （運用技能）
3.解決"創"的問題--思維的培訓 （創意提升）
4.解決"適"的問題--觀念的培訓 （結合主題）
5.解決"悟"的問題--心理的培訓 （四項結合）
6.老板需要什么樣式的PPT？

第二部分、影音結合，高效處理文字
1.高效實用的快捷鍵--：快速處理文字；
2.PPT的舞臺--"母板與模版"：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
7.多媒體--可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
9.觸發器：利用觸發器，完成設計的無縫鏈接；
10.PPT放映--培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、母版的選擇
1.什么是模板和母版
2.模板中常包含的要素
3.設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
4.如何使用PPT自帶的標準模板
5.如何從微軟網站上選擇和保存模板
6.各種不同類型的模版賞析

第四部分、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關鍵技能
-目標--從哪里開始，實現什么目標，展示結構
-邏輯--利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
-風格--有個人風格的PPT，被記憶
-布局--結構化你的PPT
-內容--文字與圖表共舞
-顏色--PPT不是繪畫
2.培養高超的演示技巧
-把握意圖和內容鏈接起來
-使用詳細數據
-增加故事和個人觀點
-使用姿態語言
3.第三方工具拓展PPT
-制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
-抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
-動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
-編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
-表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第五部分、應用案例賞析與分析
1.年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2.世界500強公司的PPT案例

Word篇
第一部分、讓"打字"不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用。現在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來......
1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2.WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
4.設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
5.WORD常用查找與替換實例及方法。
6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7.怎樣微調word 表格線？
8.怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。
9.用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
11.Word 中怎么在一個英文字母上打對號？
12.Word 里面要寫方程式怎么辦。
13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14.怎么在word 里面打R^？?
15.怎么給word 文檔加密？
16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧
-創建目錄的3種方法
-自由的控制目錄中的項目
-為正文中的內容添加目錄索引
-向文檔中添加多個目錄
-創建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現在頁面--頁面排版技術的具體應用
-項目符號：編號也要自動化；
-表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；
-文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；
-批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
-頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的"下劃線"、頁碼也有美觀的外裝；
-文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；
-創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
-自動編號與自動生成目錄教程
-分頁符、分節符、分欄符的區別用途

第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。
1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術
2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術
4.用好"文檔結構圖" -- 文檔的GPS導航儀
5.更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵
6.與Outlook的高效結合 - 郵件合并功能(打印工資條)

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
1.怎么Word文檔打不開？
2.Word文檔老是被別人修改或竊取？
3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？
4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5.其他疑難雜癥討論。

第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----"域"!
1.Word與Excel的實戰運用
-在Word文檔中使用Excel數據表：創Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創建窗體；
-讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;
-在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2.Word與PPT的實戰運用
-將Word快速轉換成PPT
-將PPT轉換成Word
-在PPT中鑲嵌Word

          上海地平線培訓網高級講師

十多年企業實戰管理經驗，對Office辦公軟件的應用有自己獨到的見解和方法，站在管理的角度應用辦公軟件。尤其對Excel實戰技能、報表設計、預算編制、人力資本分析、服務型企業數據分析等領域熟悉并有深厚的實戰應用背景。

現擔任美資跨國公司運輸部經理。

曾擔任UPS財務部負責人，美資跨國公司財務經理。

 

【擅長領域】

1.      Excel在管理中的應用（財務、人事、行政、客服等）

2.      Excel&PowerPoint&Word專業技巧技升

3.      Excel在財務預算編制及管理中的應用

4.      Excel在人力資源管理中的應用

5.      Excel職場應用案例

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