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行政大管家的修煉

課程編號:29948

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:581

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
行政管理人員

【培訓收益】
掌握行政人員的職場角色定位,構建學習地圖; 幫助員工調試職場心態,明確職業發展與組織發展的關系; 培養積極的職場心態,主動積極做事,提高執行力; 掌握釋放壓力,調整情緒的核心技法; 掌握有效溝通技巧和領導匯報的方法; 掌握表達呈現的技巧和方法; 掌握面對問題解決問題的思路及方法;

引言:每一位辦公室主任都應該具備成長型思維;
引言:
- 什么是學習?為什么要學習?
案例分析:市場化后的小王和老趙
- ETP介紹及分析
案例分析:職業發展與組織發展的關系
行政人員能力提升的CASK學習地圖
行政意識
行政態度
行政技能
行政知識

一、行政人員的角色和職責
1.行政人員的三大角色
- 討論:我是誰
- 角色的背后是責任
- 職業發展的五個方面:責任是基礎
2. 行政人員需要具備的素養
3. 行政人員的主要職責
4. 做好行政工作的關鍵能力
- 溝通能力
- 協調能力
- 執行能力
5. 九段行政的修煉
- 討論:九段秘書贏在哪里?
- 自我檢查:我是幾段秘書

二、行政人員的職業素養
討論:什么是職業?
討論:什么是職場?
1.金牌員工與傳統員工的三大區別
2.團隊中的八類人
- 信息者
- 落實者
- 發起者
- 批評者...
- 現場測評+解讀
- 城鎮會議:角色與工作的關系
3. 職業角色的定位
職業定位模型:職業定位、職業優勢與職業價值
霍蘭德的職業定位
- 實操演練:找到你的興趣島
霍蘭德六型解析
- 工具測評:霍蘭德職業測評之感興趣的活動
4. 職業心態是支撐
人生職場三個圈
常見的三種職場心態(現場測評)
如何調整三種心態?
- 職場適應
- 職場焦慮
- 職場失落
職場人應該具備的職場心態:
- 感恩之心
- 老板之心
- 責任之心
- 空杯之心
5. 職業素養是資本
討論:什么是職業素養
案例分析:東山再起的史玉柱
6. 職業能力是油門
職業能力的三個層次:知識、技能、才干
- 案例研討:客戶經理的能力
職場競爭力模型- 冰山理論
- 案例研討:你的努力還沒有到拼才干的地步

三、行政人員的技能
1.有效溝通,讓自己游刃有余
溝通的重要性
職場中常見的溝通誤區
溝通與人際關系
溝通視窗解讀
- 案例分析:你在哪里?
溝通的三個前提
- 研討:西游記
如何跟領導溝通
- 1357法則
- 122模型
- 四種常見匯報模型
方案選擇匯報
問題匯報
項目進展匯報
年終總結

2.目標與計劃執行
討論:什么是目標?
目標與個人的關系,與組織的關系?
目標的基本原則
- SMART原則
- 案例:這個目標合格嗎?
工作目標分解
- 目標分級和措施分解
- wbs工具學習
- 現場訓練:分解工作
計劃的五個核心
- 策略
- 進度
- 人
- 質量
- 突發預案
- 一頁紙項目管理法
3.問題分析與解決
- 討論:什么是問題?
- 問題的三個基本要素
問題是想象
問題是機會
問題是障礙
- 常見的問題的挖掘的方法:
5why
魚骨圖
思維導圖
金字塔結構
- 精準表達你的問題
一句話問題表達
問題表達的五要素
訓練:表達問題
- 問題解決
- 問題解決的常見工具
六頂思考帽
頭腦風暴
城鎮會議
訓練:問題解決
- 問題的呈現
現場演練:設計2020年的企業年會

四、行政人員的知識- 商務禮儀
一、)商務禮儀之道
1.我們為什么要學禮儀
2.職場禮儀的核心:規則與尊重
3.規則對職場人的重要性
-職業發展的資本
-待人接物的根本
4.禮儀的三個維度和四個基本原則
5.職業形象的具體原則和要求
二、)商務著裝:服裝是你的無聲名片
1.禮儀是身份,服飾體現修養
2.你不重視著裝,別人也不重視你
3.TPO法則:正確著裝三要素
4.男士商務場合的著裝法則
5.女士商務場合的著裝法則
三、)儀容禮儀:好的儀表是一張通行證
1.面容修飾是儀容美的重頭戲
2.好的儀容是一種好習慣
3.如何保持面部整潔
4.得體化妝,注意四個基本原則
5.別讓表情出賣你的禮儀
6.發型禮儀注重五符合
7.不容忽視的儀容細節
四、)儀態禮儀:舉止體現氣質修養
1.學禮儀從站姿開始有講究
2.優雅走姿的要求
3.標準坐姿
4.蹲姿有講究
5.手勢禮儀知多少
6.待人接物的儀態要注意哪些
7.不容忽視的儀態細節
五、)相識禮儀:得體的談吐為你加分
1.介紹禮儀,走向熟悉的第一步
2.禮貌用語,拉近彼此的距離
3.小名片大學問
4.握手禮儀,尊重對方從掌心開始
六、)商務拜訪接待禮儀:做客有禮,待客有道
1.明白接待的規格和級別
2.如何讓客人感受到尊重
3.待客要熱情“三到”
4.宴席上的接待禮儀
5.正確陪行有講究
6.做好拜訪前的預約
7.飲茶禮儀:斟茶與敬茶體現修養
8.飲咖啡禮儀:輕緩啜飲不出丑
9.送客禮儀:做好“身送七步”
七、)商務通訊禮儀:禮儀在訊號間傳遞
1.書面溝通要做到6W
2.撥號電話前應做到哪些準備
3.正確使用電話的禮貌用語
4.如何掌握好手機禮儀
5.電子郵件溝通也不是隨便聊
6.案例分析:一封沒有及時回復的電子郵件

五、行政人員的知識- 會議管理
提高會議效能的A+V+E
案例分析:日本會議變革
1. 從會議七要素的角度提升會議效能
-明確議題
-議程清晰
-精選參與人
-指定主持人
-做好會議記錄
-選擇合適的時間
-選擇合適的地點
實踐演練:2017中高管管理會議
2. 從會議過程提升會議效能
-會前的準備
現場的布置
座位擺放
資料的準備
物品的準備
主持人溝通
現場設計會前準備清單
-會中的控制
主持人會議時間節點的控制
用規則控制時間
用工具控制時間
會議中跑題怎么辦?
會議中爭吵怎么辦?
會議中大家沉默不語怎么辦?
-會后的跟蹤
行動計劃清單
設定專項責任人
現場復命的程序
實踐演練:制定會議流程管理(SOP)
工具:會議點檢表、會議安排表、會議統籌表


備注:以上大綱僅供參考,實際授課根據企業需求適當調整 

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