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讓工作效能激增的利器

課程編號:35710

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:377

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位、政府部門等各類組織中的各類員工。

【培訓收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領域等 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、有效溝通、狀態跟蹤、工作復盤等 結合管理工作特點,學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、責任分工矩陣等 領悟結構化項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維 能夠以項目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術,創新管理思維

破冰:
第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
一、結構化方法與系統化思維
1、結構化的管理方法
□ 定義項目和項目管理
□ 衡量項目目標的四個維度
◆ 管理啟示
□ 項目管理管什么?
□ 項目管理的過程
2、系統化的管理思維
□ 系統化思維的三個面
□ 項目管理怎么管?
◆ 管理啟示

第二部分 如何啟動一個項目?
二、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理?
◆ 管理啟示
3、找出影響你工作的人
◆ 實戰演練:識別出實戰項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 模板分享:干系人溝通管理表
三、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:項目章程
◆ 示例:《西游記》取經項目章程
3、師出有“民”——有人可用
□ 團隊組建的3個要素
□ 團隊組建的3個原則
4、師出有“鳴”——廣而告之

第三部分 如何編制項目的計劃?
四、需求先行——搞清目標,識別任務
1、怎么做前先搞清做什么
2、將做什么轉變為怎么做
□ 將需求轉化為任務的要領
◆ 管理啟示
五、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果?
◆ 管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
□ 如何創建WBS
□ WBS分解的原則
□ WBS第一層分解的邏輯
◆ 實戰演練:實戰項目WBS編制
六、計劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計劃編制都涉及什么?
2、進度計劃編制的思路
3、如何對資源進行計劃?
□ 資源需求計劃
□ 人力資源計劃
◆ 示例:責任分工矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項目工作分工表
4、基于WBS的成本預算
◆ 模板分享:費用預算表
◆ 示例:某“神秘”項目預算

第四部分 如何按計劃執行并監控計劃執行?
七、執行與監控——管理過程,掌控變化
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
□ 計劃與控制的因果
□“三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
□ 項目會議
◆ 模板分享:項目會議紀要
◆ 模板分享:項目團隊工作例會紀要
◆ 模板分享:項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
□ 只有“變”才是唯一不變的
□ 項目范圍控制
◆ 管理啟示
□ 項目進度控制
◆ 案例視頻與討論:案例團隊是如何有效執行項目的?
◆ 管理啟示
八、有效溝通——做“好人”,才能辦好事
1、項目中溝通的正確“姿態”
2、只有拍好“馬屁”,才能做好自己
◆ 管理啟示
3、向上管理的要領
□ 如何與領導建立關系
□ 如何向領導匯報工作
□ 如何向領導建言
□ 做領導的好參謀
□ 留意領導身邊的人
◆ 案例分享:《西游記》中向上管理的秘密
九、做團隊的一份子——協作才能贏
1、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 思考:為什么是團隊,而不是團伙?
◆ 案例分享:NBA夢之隊的奧運慘敗
◆ 管理啟示
2、從《西游記》看協作的秘密
◆ 思考:為什么神通廣大的悟空終究還是敗了?
◆ 管理啟示
◆ 案例分享:變得“無能”的悟空反倒成就了團隊
□ 借團隊之力
□ 借高層之力
□ 借跨部門跨組織之力
□ 找對人,借對力
◆ 管理啟示

第五部分 如何做好項目的收尾?
十、收尾——以終為始,持續改進
1、總結工作,改過遷善
◆ 管理啟示
◆ 模板分享:復盤模板
2、論功行賞,關注貢獻
3、回饋感謝,鞏固關系
課程回顧與分享
 

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