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讓管理效能激增的利器 管理者的項目管理思維(實踐)

課程編號:35719

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:722

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位、政府部門各類組織中的各級管理者,參與項目管理的各類人員,以及對項目管理感興趣者。

【培訓收益】
認識和掌握項目管理的知識體系框架,包括原理、知識、技術、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領域等 掌握項目管理過程中的關鍵管理行為,如干系人管理、團隊組建、團隊領導與管理、有效溝通、風險管理、狀態跟蹤、項目總結等 結合管理工作特點,學習并實操結構化的項目管理工具,如WBS、網絡圖、責任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 領悟結構化項目管理技術下所蘊含的系統化的管理思維 能夠以項目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術,創新管理思維

第一部分 項目和項目管理究竟是什么?
一、結構化方法與系統化思維
1、結構化的管理方法
□ 項目與項目管理從哪里來
□ 定義項目和項目管理
□ 衡量項目目標的四個維度
◆ 管理啟示
□ 項目管理管什么?
□ 項目管理過程
2、系統化的管理思維
◆ 管理啟示
二、換個角度,事事都可成項目
1、“項目”的是與非
◆ 場景案例
□ 什么是日常運營?
◆ 管理啟示
◆ 思考:哪些工作可以項目形式來管理?
2、項目管理與運營管理
□ 項目管理與運營管理的對比
□ 項目管理與運營管理的關系
◆ 管理啟示
3、項目管理怎么管?

第二部分 如何啟動一個項目?
三、啟動——讓你的項目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:項目章程
◆ 示例:《西游記》取經項目章程
3、師出有“民”——有人可用
□ 團隊組建的3個要素
□ 團隊組建的3個原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
◆ 案例視頻與討論1:案例項目啟動的得與失
四、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小組討論:某“知名項目”干系人分析
2、為什么要對干系人進行管理?
◆ 管理啟示
3、找出影響你工作的人
◆ 實戰演練:識別出項目的干系人及期望
4、干系人分類的四個維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表

第三部分 如何編制項目的計劃?
五、需求先行——搞清目標,識別任務
1、怎么做前先搞清做什么
□ 需求搜集
□ 需求文件
2、將做什么轉變為怎么做
◆ 案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉化為任務的?
□ 將需求轉化為任務的要領
◆ 管理啟示
六、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果?
◆ 管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
□ 如何創建WBS
□ WBS分解的原則
□ WBS第一層分解的邏輯
◆ 實戰演練:實戰項目WBS編制
七、計劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計劃編制都涉及什么?
2、進度計劃怎么編?
□ 進度計劃編制的思路
□ 活動間的相互關系
□ 項目網絡圖
◆ 示例:緊前關系(PDM)繪圖法
◆ 實戰演練:繪制項目各項工作的關系
□ 項目進度網絡分析
◆ 實戰演練:完成網絡圖的進度安排
兩種進度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對資源進行計劃?
□ 資源需求計劃
□ 人力資源計劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◆ 示例:責任分工矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項目工作分工表
4、基于WBS的成本預算
◆ 模板分享:費用預算表
◆ 示例:某“神秘”項目預算

第四部分 如何按計劃執行并監控計劃執行?
八、有效溝通——項目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、項目中溝通的正確“姿態”
◆ 模板分享:項目溝通管理計劃表
3、如何與不同的人群進行溝通
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
◆ 管理啟示
九、團隊的力量——大家好,才是真的好
1、團隊是那只會下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 管理啟示
3、項目經理畫像
4、始于職權力,成于影響力
□ 為什么領導重于管理?
□ 有關領導力的論述
◆ 管理啟示
□ 唐僧的領導力從哪里來?
5、如何管理不同類型的員工
6、如何贏得團隊的協作
□ 能力意愿矩陣
□ 團隊中的四種“人才”
◆ 管理啟示
十、管理風險——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風險可以管理
2、發掘意外——識別風險
◆ 示例:風險分解結構(RBS)
3、判斷意外帶來的危害——評估風險
□ 定性與定量評估
4、準備好處理意外的辦法——應對風險
□ 消極風險或威脅的應對策略
◆ 示例:風險管理計劃表
5、監測意外的發展狀態——監控風險
◆ 管理啟示
十一、執行與監控——管理過程,掌控變化
1、執行——讓計劃轉變為結果
2、控制——讓執行產出計劃的結果
□ 計劃與控制的因果
□“三問”與“三招”
3、狀態跟蹤——對進展做到心中有數
□ 項目會議
◆ 模板分享:項目會議紀要
◆ 模板分享:項目團隊工作例會紀要
□ 項目進度跟蹤
□ 項目成本跟蹤
◆ 模板分享:項目進展報告
4、項目控制——讓工作在既定的軌道上前行
□ 項目變更控制
◆ 圖示:項目變更管理流程
◆ 模板分享:項目變更申請表
◆ 模板分享:項目變更審批表
□ 項目范圍控制
◆ 管理啟示
□ 項目進度控制
□ 項目成本控制
◆ 案例視頻與討論3:案例團隊是如何有效執行項目的?
◆ 管理啟示

第五部分 如何做好項目的收尾?
十二、收尾——以終為始,持續改進
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結束是為了更好的開始
□ 編寫文檔,讓工作有據可查
□ 做好驗收,把好結束的關口
□ 項目評估的四個維度
◆ 思考:為什么取經項目依然被認為是成功的?
◆ 管理啟示
□ 總結工作,改過遷善
◆ 管理啟示
◆ 模板分享:復盤模板
□ 論功行賞,關注貢獻
□ 回饋感謝,鞏固關系
課程回顧與分享
 

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