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職場工作效率提升

課程編號:42974

課程價格:¥14000/天

課程時長:1 天

課程人氣:319

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:鄭凱文

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
希望提高工作效率的有識之士

【培訓收益】
★通過對個人工作計劃排序的分析,幫助學員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地; ★通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法,幫助學員大幅度提升效能; ★養成先計劃再行動及要事第一的好習慣; ★學會制定科學合理的工作目標; ★掌握指導部屬提升工作效能的方法;

第一講:正確認知時間的價值
游戲:瘋狂紙牌屋
一、時間的重要性
二、令人窒息的“數字人生”
案例1《一生時間的分配》
案例2《一生時間的度過》
三、時間的定義與特性
1、時間的定義
2、關于時間的特性的五個“不”
四、時間銀行的流水
故事:如此請假
五、認識時間的價值
視頻賞析:一分鐘的精彩
游戲:瘋狂撕紙
第二講:時間管理的基本原則
一、時間管理水平現狀調查與案例分析
1、測試:時間管理的自我診斷
2、時間浪費的普遍情況
案例:王經理的一天
3、時間浪費的原因分析
二、帕累托二八法則
1、二八法則的解析
2、時間管理的實驗
3、時間統籌法與案例解析
三、時間管理的四象限法則
1、四象限法則定義
2、四象限法則的解析
3、四象限法則時間分配原則
4、四象限法則的處理原則
四、電力企業員工時間管理的現狀
1、創建電力員工的日工作清單
2、電力員工的一天的時間分配
3、四象限工作分析與比例統計
4、挖掘時間管理的不足
5、工作效率提升的關鍵點分析
第三講:基于原則的有效策略
一、策略1:不做或授權去做
1、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執行
1)什么是猴子管理法
2)猴子管理法的解析
演練:看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子?
2、猴子管理法的兩個重點:
a.明確猴子歸屬問題
b.溝通原則:明確、堅決、不生硬
二、策略2:確定去做
1、制定目標與計劃
案例:哈佛大學的跟蹤調查
2、目標制定的SMART原則
3、目標分解
4、計劃執行的PDCA原則
演練:一周工作計劃制定
三、策略3:立刻去做
1、認識拖延癥
視頻:拖延癥
測試:拖延商數測試
小組討論:拖延的危害與對策
2、拖延癥的危害
3、拖延的原因與解決方案
四、策略4:高效去做
1、不折不扣的執行是保證計劃完成的唯一方法
2、高效執行的關鍵-F-O-C-U-S.
3、影響高效的三大殺手是什么呢?
1)第一大殺手--網絡
2)第二大殺手--不良多工
a.如何理解不良多工
測試:字母數字與圖形
b.看似高效的多任務工作正在謀殺我們的工作效率
3)第三大殺手--“順便”的心理
4、實現高效的方法
1)拒絕打擾
2)有效溝通
3)辦公室5S管理
4)時間管理小技巧
第四講:工作效率提升的秘訣
一、番茄工作法的由來與介紹
1、番茄工作法的由來
2、番茄工作法的基本介紹
二、番茄工作法的實施原則及步驟
第1步:計劃:活動清單+今日計劃
第2步:跟蹤:計時器
第3步:記錄與統計(反饋):記錄表
第4步:可視化
三、“番茄工作法”的工作原理與進階技巧
1、番茄工作法的工作原理
2、番茄工作法的進階技巧
1)預估番茄數
2)番茄工作法的核心
3、關于番茄工作法的幾個疑問
四、“番茄工作法”的好處與持續有效的保障
1、番茄工作法的意義
2、將番茄工作法養成習慣 

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