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基層員工、團隊管理者
【培訓收益】
● 通過職場溝通障礙的案例,讓學員重塑對溝通的認知、強化學習意愿; ● 通過對色彩性格學習,了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜歡的溝通方式; ● 通過對結構化表達的學習,告別職場思維混亂,表達不清,想清楚才能說明白; ● 通過學習不同場景的溝通方法,掌握如何跟領導/下屬/跨部門溝通的流程和要點,讓職場溝通更有效; ● 通過學習職場矛盾沖突處理,掌握職場矛盾沖突的解決辦法,快速達成公司,完成目標。
第一講:溝通的認知
一、職場溝通的認知
- 為了達成設定的目標,讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協議的過程
二、造成溝通困難的因素要點
小組研討:列出自己在職場中溝通困難的因素
- 缺乏自信、存在偏見、個人習慣、準備不足、溝通不夠、情緒因素、表達不清、記憶含糊
小組分享:勾選其中能改善的三項,馬上去做,談感受
第二講:提升溝通技巧的三要素
要素一:建立信任
1. 找到共同點,站在對方頻道
2. 別人遇到困難,給予支持幫助
3. 別人出錯,給予善意提醒
4. 表達關心,不八卦
5. 實事求是,不夸大,不說謊
6. 保持自己的儀容儀表
要點二:按步驟溝通
1. 事先做好準備——定目標、做計劃、預判可能的爭執
2. 確認需求——積極聆聽,確認對方需求
3. 闡述自己觀點——建議、解決方案
4. 處理異議——肯定、細化、舉例、建議
5. 達成協議——處理異議后,達成協議,表示感謝
6. 共同實施——積極態度、按共同決定實施、發現變化及時溝通
要點三:傾聽的五個層次
層次一:聽而不聞
層次二:敷衍了事
層次三:選擇性的聽
層次四:注意地聽
層次五:同理心聽
第三講:溝通中的對象,因人而異
測試:性格色彩測試確定所屬性格色彩
現場研討:按不同性格色彩分組,研討本組色彩性格的特點、職場優勢、改進點
一、顏色性格分析
1. 紅色性格——積極、樂觀、創新
2. 藍色性格——嚴謹、邏輯、思考
3. 黃色性格——目標、行動、領導力
4. 綠色性格——親和、包容、認真
二、不同性格色彩的領導職場中的溝通策略
1. 支配性特點及策略:準確、綱要、目的
2. 表達型特點及策略:活力、表現力、請求建議
3. 和藹型特點及策略:傾聽、安全、信任
4. 分析型特點及策略:嚴謹、數據、事實
三、與領導溝通前的空椅子技術
現場練習:用空椅子技術,模擬跟領導匯報工作
1)坐在一把空椅子上,假設溝通場景
2)起身走到椅子對面,面對空椅子
3)假象自己還在椅子上,把自己設想成領導
4)假象要發生的對話,領導會問什么,如何回應
第四講:上下級溝通及跨部門溝通
分享:職場回應的七個黃金句型
一、向下溝通——用心關心
1. 了解狀況+要求反饋
2. 提供方法+緊盯過程
3. 接受意見+共謀對策
二、向上溝通——有膽別怕
1. 安排時間+適當地點
2. 準備對策(答案3個)+建議
3. 優劣對比+可能后果
三、同級溝通——表揚于眾,不要私下揭短
1. 對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己
2. 同級間要多提建議,不要多提主張
3. 要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師
四、跨部門溝通——利益、責任、信任
第一步:營造良好的溝通氛圍
第二步:用數據說話
第三步:溝通方式選擇有術——前置性溝通、一對一面談
第四步:部門溝通中的“三換”——角度、位、人
第五步:溝通中的分析——狀態、行為、時機
第五講:結構化思維助力高品質表達
一、用最短的篇幅把話說清楚,把報告寫明白——論證類比
課堂練習:以下這段文字的表達,對方能接受嗎?你會如何把這段文字整理出來?
講師演示:結構化表達,時間再短,內容再多,也能說清楚
原則一:結論先行——表明要點,觀點說明,總結觀點
案例展示:一張線上業務變化表的說明
原則二:以上統下——有結論,有理由,有結論和理由的聯系
案例展示:如何表達學習收獲
原則三:歸類分組——MECE模型:相互獨立、完全窮盡
案例:碎片性信息如何整理
原則四:邏輯遞進——時間順序、結構順序、重要順序
案例萃取:與客戶拉近距離的方式和技巧
總結:重要的事情說3點
二、讓客戶點頭、老板另眼相看的思考表達
方法1:自上而下——確定主題、設想問題、回答問題
方法2:自下而上——收集信息、歸類分組、得出結論
方法3:封閉式分類——十大模型
模型:SMART原則、GROW模型、馬斯洛需求層次理論、HCD模型、SWOT分析法、WBS模型
三、把握本質,告別思維混亂、表達不清
1. 結構化表達的前提:結構化思考
課堂練習:把一個正方形四等分的不同方法
講師講解:演示結構的不同呈現
課堂練習:如何200ml水裝進100ml的杯子里
2. 結構思考力的三層次模型
模型一:理解——隱形思維顯性化
模型二:重構——顯性思維結構化
模型三:呈現——結構思維形象化
第六講:化解職場常見沖突
一、前提——無法避免沖突
小組討論:拿出一張紙,寫出最近一次發生在自己身上的職場沖突
1. 5w1h模型描寫沖突——who\where\when\what\why\how
2. 沖突的兩面性
二、沖突的類別——建設性沖突、破壞性沖突
三、沖突的類型——個體內部、人際間、團體內、團體之間的沖突
討論分析:沖突的6個級別以及沖突的原因
四、處理沖突的四項基本原則
原則一:承認、正是沖突,不回避
原則二:平息沖突,先救火,后找火源
原則三:流程化處理,建立沖突規則、規矩
原則四:學會傾聽,傾聽大于表達
五、處理沖突的步驟
第一步:認識沖突的各種癥狀
第二步:認識沖突的實質和程度
第三步:調查和理解沖突根源
第四步:列出這個沖突可能產生的后果
第五步:列出想要達到的結果
第六步:尋找可能的解決方案
第七步:必要時引進第三方作為調停人
模型:托馬斯 吉爾曼的沖突模型
測試:學員按托馬斯吉爾曼的沖突模型進行測試
六、沖突處理策略解讀
1. 暴力型策略:高度武斷且不合作的策略
適用情況:沖突對自己很重要,不需要維持,你更有權力,救火情況,自己決定一切
2. 回避性策略:既不合作又不武斷的策略
適用情況:非原則問題,非關鍵關系、時間也不緊急,拖延
3. 妥協型的策略指合作性和武斷程度均處于中間的狀態
適用情況:沖突內容太復雜,對雙方重要性一半,雙方看法極端不同,頭像,達成一致
4. 遷就型策略(順應型):一種高度合作而武斷程度較低的策略
5. 雙贏型(合作型):適用在高度的合作精神和武斷的情況下采取的策略
二、沖突中的角色
1. 矛盾沖突的發起人——描述問題,管控過程,提出要求
2. 矛盾沖突的回應者——簡歷共同討論氛圍,認同一部分,征求意見
3. 矛盾沖突的協調人——承認沖突,保持中立,公正主持,配合討論(四種類型)
第一類:調解者(meidiator)——保持中立,促成雙方達成協商結果。
第二類:仲裁者(arbitrator)——有權力裁決最后的結果,比如老板
第三類:斡旋者(conciliator)——非正式的第三者,提供寫上雙方溝通的渠道
第四類:諮詢者(consultant)——公正的第三者,通過溝通與分析的方式獲致問題的解決
總結:
職場人在職場沖突中溝通的法則
1)是先求同,再求異
2)先做好自己,再要求別人
3)先解決心情,再解決事情
李平凡老師 職場效能提升專家
15年大型企業管理實戰經驗
東北大學客座教授
講師認證:《教練技術》《引導技術魔法箱》《經驗萃取》
曾任:中郵保險(國有企業)|某營業部業務管理
曾任:中國郵政(世界500強)|某金融業務部業務管理
曾任:太平洋保險(世界500強)|某分公司培訓技術總監
2022年中國銀行│農業銀行│郵儲銀行開門紅導師、顧問
2022年杭州市共創式生涯教育設計大賽金牌項目獲得者
2022年某大型壽險公司基礎管理項目首席建構師
2022年樊登讀書經驗萃取項目全國首席教練
擅長領域:高績效團隊建設、打造高效執行力、職場高效溝通、情緒與壓力管理、銀行基層管理技能提升、新員工職業素養及職業規劃等
實戰經驗:
▶ 賦能銀行基層管理:針對開門紅期間,銀行基層管理者管理能力匱乏,展開《新晉升管理者管理能力提升》《高績效團隊建設》《高效執行力打造》等系列課程,讓基層團隊長明方向、懂方法、用工具。無論是線下還是線上培訓,均獲得銀行管理者高度認可。課程復購率達100%,培訓銀行有中國銀行、農業銀行、郵儲銀行、大家保險、太平洋保險等
▶ 賦能險企基礎管理:針對大家保險團隊基礎管理不成體系,管理缺乏抓手的情況,為省公司定制全套《基礎管理實施細則》,根據企業線上打卡系統互補涉及,有工具,有架構、又層層督導機制。2022年12月項目啟動,全省全省系統安裝覆蓋率100%,后期兩周追蹤結果,執行率達100%。管理工作從此有章可循,有抓手可落地,甲方高度認可。
▶ 賦能基層通用管理:為了提高五百強企業員工溝通效能、積極心態建設、職業規劃打造,針對性為大型國企進行《職場高效溝通》《陽關心態》《新員工職業規劃》《高潛員工職業規劃》等系列課程賦能。平均80場/年,最終實現全體員工的職業軟技能、心態、職業規劃的全面提升。
部分授課案例:
《銀行新晉升管理者技能提升》50+期:中國銀行遼寧省各地市分行、建設銀行遼寧省行、中信銀行、農業銀行、華夏銀行、郵儲銀行等
《高績效團隊建設》《高效執行力打造》50+期:大家保險、太平洋保險、中國銀行、農業銀行、郵儲銀行、中國郵政等
《職場壓力管理與陽光心態》50+期:中國移動、中國聯通、長春一汽集團、青海油田、遼寧省婦聯、東北大學等
《職場高效溝通》《跨部門溝通》40+期:華夏銀行、中信銀行、農業銀行、象嶼集團、國家電網、奧萊集團、東北大學、太鋼集團、臨商銀行等
主講課程:
《走出盲區—銀行新晉升管理者技能提升》
《團隊為基—高績效團隊建設》
《執行加速—員工高效執行力打造》
《高品質溝通—讀懂人心的職場溝通》
《營銷有法—客戶心理分析及說服力提升》
《企業管理助力引擎——高績效教練技術》
授課風格:
★ 課堂氛圍好:授課風格知性自然、生動有趣、富有感染力、線上線下互動活躍。
★經驗分享多:講師具有豐富的團隊管理經驗和輔導經驗,在課程中將實戰經驗分享,讓學員能夠更直觀的學習知識;
★引導方式廣:善于運用啟發式培訓、互動式培訓、教練式培訓、引導式培訓等方式,充分調動學員的積極性和主動性。
部分服務客戶:
銀行:中國建設銀行遼寧省分行、中國建設銀行河南省分行、中國銀行大連分行、中國銀行本溪分行、中國銀行福州分行、中國銀行阜新分行、安陽市建設銀行、華夏銀行、中信銀行石家莊分行、農業銀行北京分行、郵儲銀行遼寧省分行、郵儲銀行本溪分行、郵儲銀行沈陽分行、吉林市郵儲銀行等
保險業:太平洋保險上海分公司、太平洋保險遼寧分公司(丹東中支,營口中支、鞍山中支、沈陽中支、撫順中支、本溪中支,阜新中支、朝陽中支、險盤錦中支)、中郵保險總部、河南省建信人壽、大家保險遼寧分公司、大家保險江西分公司等……
國企:國家電網分吉林公司、國家電網白樺分公司、一汽解放大柴、三一重工、遼寧省煙草、鞍鋼集團、遼寧省水資源集團、愛爾眼科遼寧省公司、中國移動遼寧分公司、中國移動武漢分公司、中國聯通黑龍江省公司、國家電網阜新分公司、國家電網敦化分公司、國家電網江蘇宿遷分公司、中國郵政瀘州分公司等
政府機關:新疆塔城市政府、廣西南寧市政府、云南昌寧縣政府、遼寧省委宣傳部、遼寧省婦聯等
部分客戶評價:
李老師,你的課程是這次項目中公認最有收獲的,我們對在職場的溝通表達有了更深刻的認識,尤其是和下屬交待工作這部分,很實用!也是這次打分最高的老師,期待再次聽到李老師的授課!
——南寧市政府接待辦 京主任
原來團隊融合的引導式培訓能夠這樣激活團隊,并且在創造的基礎上讓管理人員將過去的工作進行了提煉和升華,李老師的精彩組織引導,團隊融合課程很成功!
——遼寧省委宣傳部 黃主任
學員評價很高,我們決心回去將情緒管理在職場中應用起來,期待減少職場的壓力,讓工作和生活更美好。也希望李老師再來東北大學給研修班學員賦能!
——東北大學繼續教育學院 田主任
李老師的課程讓我們意猶未盡,您的課程我們現在太需要了,讓我們從管理角度但認識到溝通表達的重要!我也希望其他政府機關的同事能聽到這樣的課程,在職場配合上和溝通表達上一定會有系統的提升!
——南寧市政府接待辦 黃主任
這堂課無論是從壓力的管理還是情緒的梳理,不是單純從心理學的理論角度來講,而是融合到了更多的工作場景,讓我們豁然開朗,接下來能夠學以致用,此后如果有困惑還望老師多加指導!
——愛爾眼科MBA人力資源部 夏部長
部分授課照片:
遼寧省委宣傳部
《團隊融合工作坊——打造高績效團隊》 三一重工
《企業共創——高績效團隊打造》
平安資管
《基于性格力(MBTI)的溝通能力提升》 太平洋保險
《高績效教練技術主管管理》
中國銀行
《開門紅策略布局與精準落地實施》 瀘州郵政
《客戶心理分析與溝通策略》
方德信基金公司
《情緒管理沙盤》 中國銀行
《高績效團隊建設》
臨商銀行
《高潛員工職業進階》 大家保險
《基礎管理在開門紅中的組織運營》
華夏銀行
《旗開得勝—開門紅保險營銷訓練營》 中國銀行
《新晉升管理者角色認知及技能提升》
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