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組織效能優化與效率提升

課程編號:53466

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:208

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業中高層管理人員

【培訓收益】
1、 本課程從六個出發點:定崗定編角度、數據分析角度、成本預算角度、與時間管理授權角度、思維導圖角度、會議管理與溝通角度,探討組織效能優化與效率提升的方法; 2、基于管理實踐講解案例,全面剖析和解決效率問題,引發學員深入思考,探究提升效率的有效方法。 3、教與練相結合,側重于練習,讓學員掌握多種提升效率的工具和方法,并在工作中活學活用。

導入:透過一組數據看效率—
前言、關于人效的基礎知識
1、什么是效率?
2、什么是人力資源效能(人效)
3、為什么要重視人效
4、 人效的基本價值觀是什么
5、 人效的衡量指標有哪些
6、 人效低的八個特征
7、 人效提升有哪些策略、方法和工具
第一講、人效提升第一招:從職能部門定崗定編定員入手提升效率
1、 職能部門定崗定編定員為什么比業務部門更能提升效率
2、 “四定”工作的第一步是“定責”:如何確定部門和崗位職責
3、 定崗的常用方法有4種
4、 定編的常用方法有12種
案例:行政人事部、信息部、財務部等輔助部門的定編
5、 四定工作的最后一步是定員,要與定責結合
案例練習:某食品公司組織架構問題研討
6、 人才盤點的四大工具
績效潛能矩陣(方格圖)
學習力(潛力)評價表
工作量分析及效能提升表
崗位匹配度矩陣
案例分享:華為的人才盤點是如何做的?
7、基于崗位價值評估的人員科學分配方法
案例分享: XX游樂集團如何應用要素計點制進行崗位價值評估的?
8、工作量評估與管理幅度優化方法
案例分享:基于阿米巴經營經營模式下的管理幅度優化與工作量評估
第二講、人效提升第二招:從數據分析的角度提升效率
1、 如何理解銷售收入、銷售利潤率與毛利率
2、 如何理解資產周轉率
4、 如何理解凈資產收益率
5、如何理解制造費用與管理費用
6、 如何理解現金流量表與人均效率
案例:杜邦模型的具體應用,讓你深刻理解利潤來源
7、 人力資源管理的常用數據有哪些
8、 收集人力資源分析數據的渠道有哪些
9、 人工成本率是什么?如何分析?
10、 如何計算人力成本率?
11、 什么是主動流失率?如何分析?
12、 HR數據臺賬的建立、監控與管理
13、 如何對公司的管理費用數據進行分析并進行整改?
第三講、人效提升第三招:從人工成本預算角度提升效率
1、管理費用和人工成本、工資總額的關系
2、如何分析人力資源的開發空間:效率分析法、成本分析法
3、 什么是固定人力成本與變動成本
模板:《企業年度人力成本分析報告》
4、 什么是有效人力成本與無效人力成本
5、 如何衡量人力資源效率
6、人力成本的分析方法
1)歷史數據法
案例練習:用歷史數據法計算X企業的人力成本總額和人力成本率
2)成本角度的倒推法
案例分享:X企業從人力成本總額和比率倒推出來的各部門的人力成本
3)利潤角度倒推法
案例分享:X企業給出利潤、分攤的固定費用、毛利率后如何控制人力成本
4)外部比較法
11、如何有效控制人力成本
1)人力成本預算方法
案例分享:《人力成本提供明細表》的填寫
2)總成本控制法
案例練習:X企業如何應用順推法與倒推法計算總人力成本和人力成本率
3)細節成本中心,將責任下移
4)以降低來保控制
12、 降低人工成本,提升效率的12種方法
案例練習:《X企業X年試用期離職人員的無效成本基準表》的填寫
第四講、人效提升第四招:做好時間管理與任務分配提升效率
1、為什么時間總不夠用
2、避免時間管理的陷阱
3、時間管理的基本法則
4、該怎樣進行時間管理
5、任務與計劃管理工具
1)個人工作日志
2)任務管理工具“釘釘”
3)番茄工作法的妙用
4)GTD時間管理工具
5)工作目標跟蹤法
7、內部建立起PK機制
8、內部流程優化與考核
9、精準高效的績效面談
10、評估下屬能力并有效授權
案例練習:日計劃模板、釘釘、番茄工作法、GTD時間管理工具等
第五講、效率提升第五招:利用思維導圖理清思路提升效率
1、放射性與思維導圖:5WHY分析法
2、收斂式發散的思維組織
討論3:好的客戶感受,你打算從哪幾個方向鋪排思路?
3、思維導圖的用途:創作、溫習、做筆記、展示、計劃、選擇、小組學習
演練4:運用5WHY分析法對展開思維導圖的其中一條線索
4、思維導圖的手工繪制要點
5、如何運用軟件工具制作思維導圖
視頻2:運用Xmind軟件制作思維導圖
演練5:指導學員用Xmind繪制思維導圖
第六講、效率提升第六招:做好會議管理與溝通提升效率
討論4:XX公司的跨部門溝通會議問題在哪里?應該怎么開?
1、從會議流程上把控
(1)會議準備,確定主題與議題
(2)會議進行中的主持與時間控制
(3)會議記錄與會議跟蹤:
2、對會議召集者的建議
(1)確實有必要才召開會議
(2)制定明確的議程表
(3)巧妙安排時間 ,準時開始
(4)控制談話議題防止跑題
(5)停止猜測性的討論
3、對會議參加者的建議
(1)了解會議議程和目的
(2)提前理清思路
(3)通過調整討論順序來節約時間
(4)避免參加于己無關的會議
4、如何讓溝通更高效
(1)分類整理與溝通計劃
(2)先概括,后展開
(3)從結論出發組織思想
(3)MEMC原則
(4)使用關鍵詞
(4)檢驗對方的理解程度
(5)打一個高效率的電話
總結:課程回顧及答疑 

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