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Office三劍客輕松解決辦公雜癥

課程編號:54859

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:230

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:白龍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
對office辦公軟件有需求的各類員工

【培訓(xùn)收益】
● 通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練,輕松解決辦公中的各類疑難雜癥,高效快捷使用專業(yè)技巧; ● 通過實操案例演練,直接獲取工作中各類文件解決方案(ps:實操案例均來自企業(yè)); ● 掌握自動化辦公的AI技能,實現(xiàn)office自動幫你處理PPT中的文字及Excel中的報表的高效技能; ● 利用word自動化排版的強項,幫助學(xué)員快速自動完成標準化長文檔的處理。

第一講:Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點導(dǎo)入:
1)一個小時過去了,報表還沒有整理完?
2)多個工作表、工作簿合并,只能重復(fù)復(fù)制粘貼?
3)查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行?想要分析數(shù)據(jù),但不知道運用什么函數(shù)處理?
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計算(多表高效匯總)
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個區(qū)域(同步錄入的使用)
4. 分裂的另類用法,快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強記憶能力-快速填充
二、復(fù)制粘貼的高級運用
1. 高級篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法(運用粘貼完成運算)
3. 跨工作簿合同計算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運用
1. 數(shù)據(jù)驗證的使用(限制輸入)
2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹:
1)單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2)常見函數(shù)錯誤的分析和處理
3)保護和隱藏工作表中的公式
4)讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù):If\And\Or\Iferror(判斷錯誤值)
2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱
——函數(shù):Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和
運用:輕松統(tǒng)計關(guān)鍵字,快速計算重復(fù)記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1)抓取另一個表中的數(shù)據(jù)
2)結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)
3)結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值
思考:明明兩張表都有數(shù)據(jù),為什么就查不到,深入解析出錯原因

第二講:專屬PPT快速制作輕松展示
痛點導(dǎo)入:
1)PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)?冗長又難看
2)圖片文字只能生硬組合?效果一般又不美觀
2)文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT?耗時又工作量大
一、圖形和媒體對象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報
3. 自選圖形處理(制作照片墻)
4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析:到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考:你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢?
要點:清爽配色,避免視覺污染
思考:如何繞過選模板的那些坑?找到高質(zhì)量PPT模板資源?
三、PPT母版制作
方法1:創(chuàng)建自定義母版
方法2:使用自定義母版
方法3:將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1:word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT
技巧2:文字的絕佳錄入窗口

第三講:WORD長文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點導(dǎo)入:
1)長篇文檔排版,需要1個小時重新梳理?
2)需要批量操作進行合并,只能復(fù)制粘貼?
3)重要文件發(fā)布,但傳播過程中被人修改?
一、長文檔編輯應(yīng)用
運用:應(yīng)用樣式、自動應(yīng)用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄
研討:如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護
4. 比較文檔——文檔對比
四、合并文檔 

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