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會務禮儀與會務組織技巧

課程編號:55439

課程價格:/天

課程時長:1 天

課程人氣:226

行業類別:行業通用     

專業類別:商務禮儀 

授課講師:陳瀅妃

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
物業人員

【培訓收益】


第一講 會議概述
一、會議的概念?
二、會議要素
1、形式要素:會議名稱、會議時間、會議地點、與會人員、會議方式
2、內容要素:指導思想、議題、目的、任務、作用、結果
3、程序要素:準備、開始、進行、結束、會議決定的貫徹落實(行動方案)
4、財務要素:經費、設備、服務設施
三、會議的種類
四、會議的作用
1、積極作用
2、負面作用
五、會議準備的基本任務
1、組織協調
2、文書工作
3、生活管理工作
4、安全保衛工作
六、會務工作原則
1、準備充分
2、組織嚴密
3、服務周到
4、確保安全
■案例分析

第二講 會務工作的具體內容
一、會務工作流程圖
1、會前準備工作:11項
2、會中管理工作:8項
3、會后推進工作:6項
二、會前準備
1、會議主題、議題
2、會議名稱
3、會議議程
4、會議地點、時間(年月日、幾點到幾點)
5、設備和工具
6、資料
7、會議住宿、餐飲
8、大型會議還需確定籌備機構與人員分工
9、經費
10、會場布置
11、會前檢查
三、會中管理
1、報到、接待
2、組織簽到
3、會議記錄
4、會議值班保衛
5、會議信息
6、會議簡報或快報
7、會議保密
8、后勤保障
四、會后推進
1、安排與會人員安全有序離場
2、撰寫會議紀要
3、會議宣傳報道
4、會議資料立卷歸檔
5、催辦與反饋
6、會議總結
五、議程、日程、程序三者區別
■案例展示
六、設立會議組織機構
會務組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組(禮儀)、保衛組

第三講 會務接待服務規范與禮儀
一、主辦方會務禮儀(會務服務)
1、等候與簽到
2、引領就座
3、簽字儀式
4、頒獎禮儀
5、留影
6、送客
7、席間茶水
二、宴請服務
1、茶歇
2、中餐
3、西餐
4、自助餐
三、與會方(參會者)禮儀
1、儀容儀表禮儀:服飾、發型、面容、細節
2、儀態禮儀:問候、握手、落座
3、發言禮儀
4、領獎禮儀 

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