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企業內部培訓師、企業內部各級需要PPT匯報的人員
【培訓收益】
● 掌握PPT工作匯報技巧,讓你的PPT匯報既清晰又有重點; ● 掌握PPT高效制作思維,短時間內做出高質量的PPT; ● 掌握PPT內容結構化方法,制作邏輯清晰的演示文稿; ● 掌握PPT內容可視化思路,讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚; ● 掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
破冰:學員分組、設定學習目標
游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題
故事:我從PPT小白到各大企業邀請PPT設計的成長之路
講師實戰演示:1分鐘制作一份精美的PPT報告
案例:阿里和華為等企業的PPT前后修改案例對比
第一講:工作匯報——讓PPT完美呈現
一、好的工作匯報的4個特點
1. 結構清晰,有層次有邏輯
2. 突出重點,不要一股腦全寫
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事,多寫收獲和改進措施
二、5分鐘匯報結構
1. 2個關鍵點
2. 5個步驟
3. 7小塊內容
三、PPT匯報的4個操作重點
1. 設置備注,避免忘詞
2. 排練倒計時,充分準備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過這份PPT你想實現什么目標
二、對象分析
1. 誰是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點
三、場景分析
1. 定位分析
2. 環境分析
3. 文稿分析
四、PPT風格的確定
1. 3招幫你確定PPT風格
2. 不同PPT風格的設計方法
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第三講:結構化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應用
1. 結論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統下的整體架構
3. 歸類分組的頁面整理
4. 邏輯遞進的內容關聯
三、PPT中應用金字塔原理的3種結構
1. 整體結構:封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結尾頁
2. 頁面結構:上下結構導航、左右結構導航
3. 內容結構:PREP、Timeline、What-Why-How結構
工具推薦:快速上手思維導圖
練習:繪制年度工作匯報結構框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設計必備的6個技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預設
2. 增加撤銷次數,任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設置自動保存,突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學會對齊和排列,再也不用手動設置
2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
練習:設置常用的快速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色,一鍵更改配色
4. 使用版式,一鍵更改logo
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應用
1. 襯線字體:以宋體為例
2. 無襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1. 求字體網
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設置默認字體
3. 如何避免字體版權糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類型的氣質
2. 字體使用規范
六、常見字體美化技巧
1. 字體使用的常見誤區
2. 字體段落最佳設置區間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算,制作高級文字藝術類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
練習:將一大段文字優化為層次清晰的頁面
贈送素材:50款設計師常用的免費字體
第七講:圖標——讓PPT頁面更精致
一、圖標的兩個作用
1. 內容可視化
2. 頁面更豐富
二、4類常見圖標
1. 線性圖標
2. 面性圖標
3. 扁平圖標
三、圖標使用的2個原則
1. 符合主題
2. 類型統一
四、圖標網站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標庫
2. Easyicon
3. Iconninja
練習:使用圖標優化PPT頁面
第八講:形狀——讓PPT頁面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學好布爾運算,PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點的妙用
1. 頂點編輯的3個應用
2. 頂點切換的3個必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構圖
2. SMARTART快速繪制簡易圖示
練習:繪制組織架構圖
專業結構圖示鑒賞:海洛創意
第九講:圖片——讓PPT更有感染力
一、3個配圖的原則
1. 無水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關
二、4種常見的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關鍵詞法
2. 聯想法
四、3個設計師常用免費網站圖庫
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
練習:制作一份公司活動的電子相冊
第十講:圖表——讓PPT數據可視化展現
一、理清數據展示圖表的4大分類
1. 比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關系:直方圖、散點圖
3. 構成關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯系關系:氣泡圖、散點圖
二、突出圖表數據的4個技巧
1. 提煉標題,亮出觀點
2. 更改顏色,增強對比
3. 借助線條,增強對比
4. 添加標注,讓數據更醒目
三、讓圖表更有創意的4個技巧
1. 使用圖形圖標
2. 使用具體實物圖片
3. 借助三維旋轉
4. 添加動畫
四、表格美化的4個步驟
1. 調整對齊方式
2. 調整對比方式
3. 數據可視化(借助項目符號、數據圖表、圖片)
4. 使用專業的配色
練習:騰訊人力數據圖表美化
專業圖表鑒賞:花瓣網、網易易數、騰訊云圖
第十一講:配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調作用
2. 美化作用
3. 區分作用
二、PPT配色的3個原則
1. 根據企業視覺配色
2. 根據行業配色
3. 根據表達主題培色
三、常見的3種配色方案
1. 單色調+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個誤區
1. 使用過多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過高
練習:根據公司視覺VI設計一套配色主題
案例:站酷網設計師配色方案集錦
第十二講:排版——讓PPT內容更專業
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則:突顯整潔
2. 對比原則:引發關注
3. 親密原則:構建關系
4. 重復原則:形成統一
5. 降噪原則:助于簡約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實戰
1. 封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法
2. 純文字頁面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個排版錯誤案例
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板
第十三講:動畫——讓PPT表達更豐富
一、PPT動畫使用的2個錯誤示范
1. 使用大量動畫
2. 動畫邏輯不通順
二、PPT動畫的3個作用
1. 強調內容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意
三、認識PPT的4種動畫
1. 進入動畫
2. 強調動畫
3. 消失動畫
4. 路徑動畫
四、看懂動畫窗格,才能徹底搞清動畫
練習:根據表達需要,將一份PPT添加動畫
贈送:10套獲獎的動畫源文件
課程收尾:大總結
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學習的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點評
二、學員獎勵
1. 評選優秀小組,頒發獎品
2. 評選優秀學員,頒發獎品
許覃老師簡介
【講師介紹】
微軟微軟認證高級工程師;
HP特聘講師;
前瞻思維©認證講師;
國家二級心理咨詢師
中國PPT理論和技能傳播者
PPT設計呈現培訓師
精神動力方向心理咨詢師
原西交利物浦大學資深成長導師
EAP企業員工心理援助項目培訓師
國網2019ICQCC大賽金獎參賽PPT設計輔導老師
蘇州工業園區企業發展服務中心指定PPT設計師
【個人經歷】
許老師專注于PPT(OFFICE系列)匯報展示場景應用,既有豐富的PPT設計實戰經驗,又有豐富的課程講授經驗。領域指向清晰,邏輯嚴謹清晰,演繹形象生動,語言風趣幽默,深受廣大學員好評。多年來被HP、中國銀行等500強企業重復采購。長期為國家電網、蘇州工業園區管理委員會等企業和機構定制設計形象發布級PPT。
許老師善于將抽象的專業理論與日常工作生活中的案例相結合,使學員能夠在課程中從不同的視角來看待問題,逐漸引發學員在工作生活中的行為發生改變。授課風格輕松幽默,以實際問題與案例為導向,注重啟發學員的思維,得到受訓學員與企業的認可。
【授課風格】
許老師秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。
【課程體系】
PPT基礎類課程:
PPT基礎課 PPT創意課 PPT動畫課 PPT設計課 EXCEL數據處理
競賽輔導:
PPT強化訓練+針對性輔導+針對性模板訓練
【主講課程】
《超級PPT呈現技術》
《Excel數據管理技巧》
《工作匯報與呈現演繹》
《PPT設計之工作匯報完美呈現》
《工作匯報與演講表達提升》
《壓力調適與情緒管理》
《歲月靜好——職場情緒按摩術》
《(PPT)完美PPT構思設計與演講演示》
【部分服務客戶】
電力:國家電網上海檢修公司、國電南瑞科技股份有限公司、國家電網鎮江公司、南京農電、國家電網淮安公司、華北電網、南方電網、東北電網、中國華能集團
銀行:中國銀行江蘇省分行、中國光大銀行無錫分行、中國農業銀行浦東分行、農銀匯理基金管理有限公司、興業銀行南京分行、興業銀行南京分行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、
國企院校:北京大學分子工程蘇南研究院、中國人民解放軍總參謀部第六十研究所、上海市居民經濟狀況核對中心、江蘇寧滬高速公路股份有限公司、上海交大、中山大學、深圳大學
其他:上海地產(集團)有限公司、蘇州恒泰控股集團有限公司、蘇州桃花塢發展建設有限公司、蘇州工業園區人力資源開發有限公司、蘇州市吳江人力資源服務有限公司、蘇州高鐵新城人力資源管理有限公司、蘇州工業園區企業發展服務中心、蘇州晶匯置業有限公司、昆山開發區城市航站樓運營管理有限公司、常熟蘇虞生物醫藥產業發展有限公司、悉地(蘇州)勘察設計顧問有限公司、Hewlett Packard Enterprise、Hewlett Packard Incorporation、百勝中國控股有限公司、偉創力電子技術(蘇州)有限公司、金紅葉紙業集團有限公司、觀致汽車有限公司、阿科瑪化學公司、華晨東亞汽車金融有限公司、ZIPPO、玩具反斗城商貿有限公司、瑩特麗化妝品(蘇州)有限公司、邁銳精密科(蘇州)有限公司、常州超級食品有限公司、上海遷川制版模具有限公司、昆山必興電子有限公司、常州英科環境科技有限公司、波司登國際控股集團、中昌海運控股有限公司、上海老港申菱電子電纜有限公司、浙江新賽科藥業有限公司、蘇州騰暉光伏技術有限公司、席夢思床褥家具(蘇州)有限公司、常熟市中聯光電新材料有限責任公司、常熟通潤汽車零部件股份有限公司、常熟市長發鋁業有限公司、坤泰車輛系統(常州)有限公司、江蘇統聯科技股份有限公司
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