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AI辦公效率爆炸式提升

課程編號:61791

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:11

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:蔣志燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)全員

【培訓收益】
1、學會智能辦公核心技術(shù):掌握AIGC大模型底層邏輯與主流工具特性,深度理解Transformer架構(gòu)等核心原理,能夠快速識別并選用適合的AI工具解決職場實際問題。 2、掌握高效提示詞應用技巧:熟練運用提示詞編寫黃金準則,學會通過精準的提示詞在DeepSeek等工具中生成高質(zhì)量內(nèi)容,顯著提升市場營銷、公文寫作等專業(yè)場景的工作效率。 3、精通文檔圖表智能生成方法:學會使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文檔,掌握數(shù)據(jù)自動抓取與分析、圖表智能生成等技能,實現(xiàn)高效產(chǎn)出專業(yè)文檔與可視化圖表。 4、實現(xiàn)會議與溝通效率飛躍:熟練使用訊飛聽見、飛書妙記等工具完成語音轉(zhuǎn)文字、會議紀要提煉,掌握AI潤色糾錯方法,大幅縮短會議整理時間,提升溝通質(zhì)量與效率。 5、掌握AI高階應用策略:學會運用DeepSeek進行頭腦風暴與深度推理,熟練使用AI工具生成思維導圖、項目計劃,打破跨部門協(xié)作語言壁壘,提升多領(lǐng)域工作效率與創(chuàng)新能力。

第一講:從大模型到DeepSeek——揭開智能時代的底層密碼
導入:什么是AIGC?AIGC的定義與范疇?
——AI有三寶:算力、模型和數(shù)據(jù)
典型輸出形式:文本、圖像、音頻、視頻、代碼、3D模型
一、解析人工智能
1. 人工智能的核心
1)大模型(LLM):參數(shù)規(guī)模與智能水平的關(guān)系
2)多模態(tài):跨文本/圖像/語音的聯(lián)合生成能力
3)預訓練與微調(diào):通用能力遷移到垂直領(lǐng)域的核心方法
2. 人工智能主要分支
1)自然語言處理
2)計算機視覺
3)強化學習
4)專家系統(tǒng)
二、AIGC技術(shù)的發(fā)展
1. 技術(shù)演進里程碑
1)早期規(guī)則驅(qū)動:基于模板的簡單文本生成(2010年前)
2)深度學習突破:RNN/CNN時代的局限性(2012-2017)
3)大模型時代:Transformer架構(gòu)與GPT系列(2018至今)
2. AIGC的核心能力與原理
討論:Transformer架構(gòu)如何實現(xiàn)上下文理解
3從ChatGPT到DeepSeek
1)DeepSeek是什么——開源、國產(chǎn)、免費、強大
2)DeepSeek可以做什么——智能對話、文本生成、語義理解、計算推理、代碼生成補全
3)DeepSeek做了什么——模型壓縮技術(shù)、專家混合架構(gòu)、多云架構(gòu)和成本控制策略、內(nèi)存優(yōu)化、低精度計算
4. 國內(nèi)外主流大模型
1)國外大模型
——OpenAIGPT-4/4o
特性:通用性最強、職場適配、生態(tài)豐富
——AnthropicClaude3
特性:長文本處理、合規(guī)性、推理能力
——GoogleGemini
特性:多模態(tài)無縫銜接、實時搜索、性價比
——MetaLlama3
特性:開源可定制、代碼能力突出、輕量化
2)國內(nèi)大模型
——DeepSeek(深度求索)
特性:推理能力頂尖、高性價比與開源、透明化思考鏈
——豆包(字節(jié)跳動)
特性:娛樂與日常交互、多模態(tài)能力突出、價格戰(zhàn)策略
——Kimi(月之暗面)
特性:長文本處理標桿、多模態(tài)推理、高效架構(gòu)
——通義千問(阿里云)
特性:多語言處理、企業(yè)生態(tài)整合、開源影響力
——文心一言(ERNIEBot)(百度)
特性:中文理解最強、本地化生態(tài)、合規(guī)保障
——智譜清言(GLM)(智譜AI)
特性:邏輯推理、開源模型

第二講:深度掌握DeepSeek提示詞技巧——實現(xiàn)多場景高效應用
一、DeepSeek提示詞技巧
1. DeepSeek提示詞技巧:真誠+直接
2. DeepSeek提示詞技巧:通用公式
3. DeepSeek提示詞技巧:說人話
4. DeepSeek提示詞技巧:反向PUA
5. DeepSeek提示詞技巧:善于模仿
6. DeepSeek提示詞技巧:擅長銳評
7. DeepSeek提示詞技巧:激發(fā)深度思考
二、提示詞在專業(yè)場景的提效
1. 市場營銷
2. 人力資源
3. 3D模型
4. 公文寫作
5. 促銷活動
6. 編程開發(fā)
7. 數(shù)據(jù)分析
8. 會議紀要
9. 郵件撰寫
10. 合同審核
11. 工作匯報
12. 簡歷優(yōu)化
13. 廣告文案

第三講:AI驅(qū)動辦公全流程智能化——打造職場辦公高效生產(chǎn)鏈
一、利用AI快速生成匯報PPT
1. 工具詳解PPTAI
1)WPSAI
核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、數(shù)據(jù)可視化
優(yōu)勢:與WPSOffice無縫集成、支持中文語境優(yōu)化、提供多種商務風格模板
2)DeepSeek+Kimi
組合應用方案:先用DeepSeek進行深度內(nèi)容創(chuàng)作、再用Kimi進行結(jié)構(gòu)化輸出
優(yōu)勢:技術(shù)文檔專業(yè)轉(zhuǎn)化、復雜概念可視化呈現(xiàn)、多語言支持
3)迅捷AIPPT
優(yōu)勢:操作簡單直觀、生成速度快、模板庫豐富
4)訊飛智文
優(yōu)勢:語音直接生成PPT、智能演講備注生成、多終端同步
5)百度文庫
優(yōu)勢:海量模板資源、行業(yè)解決方案庫、內(nèi)容合規(guī)檢查
2. 智能PPT提綱生成方法論
1)自建PPT提綱
2)AI生成PPT提綱
操作步驟:輸入主題和關(guān)鍵要求→選擇輸出格式(大綱/思維導圖)→調(diào)整層級結(jié)構(gòu)
進階技巧:指定框架類型(SWOT/4P等)→要求包含特定元素
3)辦公軟件集成工具
操作步驟:在WPS/Office中調(diào)用AI助手→選擇"生成大綱"功能→進行交互式調(diào)整
4)對話調(diào)整提綱
優(yōu)化策略:獲取基礎框架→深化關(guān)鍵章節(jié)→優(yōu)化呈現(xiàn)邏輯
實用話術(shù):請增加市場競爭分析部分→將技術(shù)參數(shù)改為表格呈現(xiàn)
5)分步驟輸出
系統(tǒng)化方法:
第一步:確定核心論點
第二步:構(gòu)建支持論據(jù)
第三步:設計可視化方案
質(zhì)量把控:設置檢查節(jié)點、進行邏輯驗證
3. PPT內(nèi)容優(yōu)化全攻略
1)內(nèi)容潤色
2)內(nèi)容糾錯
3)內(nèi)容排版
4)內(nèi)容總結(jié)
4. PPT視覺升級方案
1)一鍵美化——內(nèi)容語義分析+設計規(guī)則匹配
2)字體智能調(diào)整
3)模板智能切換
4)配色方案優(yōu)化
實戰(zhàn)演練:30分鐘高效制作流程
二、利用AI快速生成WORD文檔
1. WORDAI工具深度解析
1)WPSOfficeAI
核心功能:
1)文檔智能生成:輸入關(guān)鍵詞自動生成完整文檔架構(gòu)
2)格式自動優(yōu)化:智能調(diào)整段落間距、標題層級等格式要素
3)模板智能匹配:根據(jù)文檔類型自動推薦最佳模板
優(yōu)勢:本地化處理保障數(shù)據(jù)安全、支持復雜表格自動生成、與WPS云文檔無縫銜接
2)豆包
差異化功能:長文檔結(jié)構(gòu)化處理、多輪對話式內(nèi)容創(chuàng)、行業(yè)術(shù)語智能識別
3)訊飛智文
優(yōu)勢:語音轉(zhuǎn)文檔高準確率、多語言實時互譯、會議記錄智能整理
4)百度文庫
優(yōu)勢:行業(yè)模板資源庫、內(nèi)容合規(guī)性檢查、版權(quán)素材集成
2. 一鍵生成WORD文檔全流程(以行業(yè)調(diào)研報告為例)
1)AI生成大綱
智能構(gòu)建方法:輸入基礎指令-生成2024年新能源汽車行業(yè)調(diào)研報告大綱,包含市場規(guī)模、技術(shù)趨勢、政策環(huán)境等章節(jié)
細化要求:將技術(shù)趨勢細分為電池技術(shù)、智能駕駛、充電設施三個子項
質(zhì)量優(yōu)化:邏輯結(jié)構(gòu)檢查、章節(jié)權(quán)重分配、專業(yè)術(shù)語校準
2)AI輔助修改
潤色升級:商務語氣強化、技術(shù)表述規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化建議
3)拓展功能應用
智能翻譯:多語言版本同步生成、專業(yè)術(shù)語一致性維護
4)摘要與提煉
多維度摘要:管理層摘要(戰(zhàn)略視角)、技術(shù)摘要(關(guān)鍵參數(shù))、執(zhí)行摘要(行動計劃)
實戰(zhàn)案例:30分鐘生成行業(yè)分析報告
三、利用AI生成數(shù)據(jù)分析圖表
1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表
核心功能:
1)智能數(shù)據(jù)抓取:自動從公開數(shù)據(jù)源獲取最新行業(yè)數(shù)據(jù)
2)動態(tài)圖表生成:實時數(shù)據(jù)自動可視化
3)趨勢預測分析:基于歷史數(shù)據(jù)生成預測曲線
操作流程:輸入分析需求→AI自動抓取權(quán)威數(shù)據(jù)源→智能推薦最佳圖表類型(折線圖/柱狀圖/餅圖)→生成帶分析注釋的可視化圖表
2. 導入Excel文件生成圖表
1. 文件上傳:支持xlsx/csv等多種格式
2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)識別:自動識別表頭、數(shù)據(jù)類型
3. 圖表推薦:根據(jù)數(shù)據(jù)特征推薦可視化方案
1)時序數(shù)據(jù)→趨勢圖
2)占比數(shù)據(jù)→餅圖/環(huán)形圖
3)多變量→雷達圖/氣泡圖
3. 多維表格(飛書)
1)智能看板:數(shù)據(jù)自動可視化呈現(xiàn)
2)跨表關(guān)聯(lián):多個數(shù)據(jù)源聯(lián)動分析
3)權(quán)限管理:差異化數(shù)據(jù)展示
操作流程:建立基礎數(shù)據(jù)表→設置字段關(guān)聯(lián)關(guān)系→配置自動化規(guī)則→生成動態(tài)數(shù)據(jù)看板
4. ChatExcel
1)革命性交互方式
2)智能數(shù)據(jù)清洗
特色功能:
——公式自動生成:描述需求→輸出公式
——數(shù)據(jù)透視表:語音指令創(chuàng)建復雜分析
——預測建模:基于歷史數(shù)據(jù)生成預測
5. DeepSeek+Excel
1. 數(shù)據(jù)理解——自動解析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、識別關(guān)鍵指標
2. 智能分析——異常檢測、趨勢預測、關(guān)聯(lián)分析
3. 可視化輸出——自動生成帶解讀的圖表、支持動態(tài)交互設計
6. WPSExcelAI助手
優(yōu)勢:本土化特色功能
案例:某上市公司財報分析、某政府部門統(tǒng)計報表
四、會議與溝通效率升級
1. 語音轉(zhuǎn)文字工具實戰(zhàn)
1)訊飛聽見
2)飛書妙記
3)得到筆記
2. AI潤色與糾錯
全流程優(yōu)化方案:口語轉(zhuǎn)書面語、專業(yè)術(shù)語校準、冗余內(nèi)容刪減
智能增強:自動補充數(shù)據(jù)引用(匹配企業(yè)知識庫)、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化(混亂表述→金字塔結(jié)構(gòu))
質(zhì)量管控:一致性檢查(確保術(shù)語統(tǒng)一)、合規(guī)性審查(過濾不當表述)、風格適配(技術(shù)報告/商務郵件等不同場景)
3. DeepSeek會議智能處理
1. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化:自動劃分"背景/討論/決議"模塊
2. 重點識別:通過語義分析提取關(guān)鍵決策點
3. 任務提取:識別行動項(自動關(guān)聯(lián)責任人/截止日)
練習:1小時會議→5分鐘產(chǎn)出

第四講:AI高階應用與跨領(lǐng)域賦能——實現(xiàn)思維與效率雙突破
一、思維與項目管理躍遷
1. 利用DeepSeek進行頭腦風暴
1)快速生成創(chuàng)意框架
2)類比遷移法
3)逆向思維法
4)創(chuàng)意篩選與優(yōu)先級排序
2. R1模型深度推理
1)復雜問題拆解
2)跨領(lǐng)域知識融合
3)實時數(shù)據(jù)增強
3. AI思維導圖工具
——DeepSeek+思維導圖
4. 項目計劃自動排期
1)用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯(lián)動Excel)
2)時序圖
3)流程圖
沙盤演練:AI輔助制定新產(chǎn)品上線全流程計劃
二、跨領(lǐng)域效率突破
1. 跨部門協(xié)作——AI翻譯工具打破語言壁壘
1)豆包
2)WPSAI
3)騰訊文檔
2. 郵件翻譯
3. 文生圖
1)即夢AI、豆包AI、可靈AI、通義萬相
2)提示詞:主題描述+細節(jié)描述+風格+構(gòu)圖
3)Napkin(文字生成插圖)
4)搞定設計(生成繪畫、生成封面、生成素材)
贈送:
1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈:常用AI工具列表、現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材
 

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