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AIGC助力項目管理效率飆升
課程編號:61793
課程價格:¥15000/天
課程時長:2 天
課程人氣:11
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)管理者、數(shù)字化轉(zhuǎn)型負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)骨干。
【培訓(xùn)收益】
1、洞悉AIGC核心邏輯:學(xué)會理解人工智能大模型工作原理,掌握國內(nèi)外主流大模型特點,建立對AIGC技術(shù)的系統(tǒng)性認(rèn)知。 2、精通提示詞工程技巧:掌握提示詞編寫黃金準(zhǔn)則,能夠精準(zhǔn)駕馭AI工具,高效生成項目管理所需的各類靈感與內(nèi)容。 3、實現(xiàn)項目規(guī)劃智能升級:熟練運用AI自動拆解WBS任務(wù)、生成甘特圖,快速完成項目計劃制定,大幅縮短項目啟動周期。 4、提升項目執(zhí)行與監(jiān)控效能:學(xué)會利用AI實現(xiàn)會議管理自動化、進(jìn)度實時追蹤與風(fēng)險智能預(yù)警,讓項目執(zhí)行更敏捷,監(jiān)控更高效。 5、掌握辦公場景智能應(yīng)用:熟練使用AI工具完成項目匯報PPT制作、WORD文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析圖表生成,打造從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線。 6、完成項目管理思維躍遷:突破傳統(tǒng)項目管理模式束縛,構(gòu)建以AI為輔助的全新管理思維,讓人工智能成為驅(qū)動項目高效落地的得力助手。
第一講:AIGC核心技術(shù)解碼與行業(yè)應(yīng)用全景
導(dǎo)入:認(rèn)識AIGC
——通過人工智能自動生成文字、圖片、視頻等內(nèi)容的技術(shù)
1. 三大基礎(chǔ)要素
要素一:算力(計算機(jī)硬件)
要素二:算法(大模型)
要素三:數(shù)據(jù)(訓(xùn)練材料)
2. 常見應(yīng)用形式:文檔生成、AI繪畫、智能配音、視頻剪輯、代碼編寫
一、人工智能的核心組成
1. 大模型(LLM)
特點:海量參數(shù)(如GPT-3有1750億參數(shù))
規(guī)律:參數(shù)越多,理解能力越強(qiáng)
2. 多模態(tài)能力
例子:輸入文字描述,直接生成圖片+語音解說
二、AIGC技術(shù)發(fā)展簡史
1. 早期階段(2010年前)
代表技術(shù):規(guī)則模板(如固定問答機(jī)器人)
2. 突破階段(2012-2017)
進(jìn)步:開始能理解簡單上下文(如Siri)
3. 大模型時代(2018至今)
里程碑:
——Transformer架構(gòu)(讓AI真正讀懂長文章)
——ChatGPT出現(xiàn)(對話式AI普及)
三、DeepSeek的核心特點
1. 產(chǎn)品定位:國產(chǎn)免費大模型,支持復(fù)雜任務(wù)處理
2. 核心能力:智能寫作、數(shù)學(xué)計算、代碼生成
3. 技術(shù)亮點:更省資源+更懂中文:同等效果下消耗更少算力
四、國內(nèi)外主流大模型一覽
1. 國外代表
1)GPT-4:綜合能力最強(qiáng),適合辦公場景
2)Claude3:擅長處理超長文檔
3)Gemini:谷歌出品,多模態(tài)流暢切換
2. 國內(nèi)代表
1)DeepSeek:邏輯推理能力強(qiáng),完全免費
2)文心一言:百度研發(fā),中文理解精準(zhǔn)
3)Kimi:長文本處理專家
五、大模型賦能場景洞察
1. 職場效率提升:自動寫周報、做PPT、分析數(shù)據(jù)
2. 生活助手:旅行規(guī)劃、菜譜生成、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)
3. 創(chuàng)意生產(chǎn):小說創(chuàng)作、廣告文案、設(shè)計草圖
第二講:提效利器——解鎖AI項目管理的提效密鑰
一、項目管理中的提示詞黃金法則
1. 精準(zhǔn)需求表達(dá)
公式:角色+任務(wù)+輸出要求+格式范例
案例:你是一位資深I(lǐng)T項目經(jīng)理,請為XX電商APP開發(fā)項目制定WBS,包含需求分析、UI設(shè)計等5個階段,輸出Excel格式甘特圖,參考附件模板
2. 上下文構(gòu)建技巧
方法:前置關(guān)鍵背景信息
案例:當(dāng)前是敏捷開發(fā)項目,團(tuán)隊規(guī)模15人,周期3個月,根據(jù)以下用戶故事生成測試用例
3. 任務(wù)分解策略
技巧:使用step-by-step強(qiáng)制分步輸出
案例:請分步驟拆解數(shù)據(jù)中心遷移項目:風(fēng)險評估→資源準(zhǔn)備→實施階段
4. 反饋優(yōu)化技術(shù)
方法:反向修正提示
案例:這份WBS缺少風(fēng)險管理模塊,請重新生成并標(biāo)注各任務(wù)的風(fēng)險系數(shù)
二、項目管理核心場景提示詞實戰(zhàn)
1. 項目啟動
AI輔助項目章程生成:基于XX智慧園區(qū)建設(shè)需求,輸出包含項目目標(biāo)、成功標(biāo)準(zhǔn)、主要干系人的章程草案
2. 計劃制定
AI輔助WBS生成:用樹狀結(jié)構(gòu)分解APP開發(fā)項目,二級任務(wù)包含技術(shù)選型、API開發(fā)等
AI輔助甘特圖優(yōu)化:將附件Excel任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為帶關(guān)鍵路徑的甘特圖,高亮延期風(fēng)險任務(wù)
3. 執(zhí)行監(jiān)控
AI輔助進(jìn)度報告:分析Jira最新數(shù)據(jù),用紅黃綠燈標(biāo)識各模塊進(jìn)度偏差,提出3條補(bǔ)救建議
AI輔助風(fēng)險預(yù)警:閱讀以下會議記錄,提取5個潛在風(fēng)險并按P=I×C公式評分
4. 溝通管理
AI輔助會議紀(jì)要:將30分鐘錄音轉(zhuǎn)為紀(jì)要,按'決議/待辦/問題'分類,輸出到釘釘任務(wù)
AI輔助干系人郵件:用專業(yè)但友好的語氣起草給客戶的進(jìn)度延遲告知郵件,包含補(bǔ)救方案
5. 收尾復(fù)盤
AI輔助經(jīng)驗總結(jié):分析本季度3個相似項目文檔,輸出TOP5高頻問題及應(yīng)對策略
AI輔助驗收報告:根據(jù)測試報告生成客戶驗收文檔,包含通過率、遺留問題清單
第三講:AIGC賦能辦公——從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線
一、利用AI快速生成項目匯報PPT
1. PPTAI工具
1)WPSAI
2)DeepSeek+Kimi
3)迅捷AIPPT
4)訊飛智文
5)百度文庫
2. 根據(jù)需求生成項目匯報PPT提綱
1)自建PPT提綱
2)通過AI生成PPT提綱
3)在辦公軟件的AI集成工具中生成PPT提綱
4)通過多次對話調(diào)整提綱
5)分步驟分別輸出具體提綱
3. PPT內(nèi)容潤色
1)內(nèi)容潤色
2)內(nèi)容糾錯
3)內(nèi)容排版
4)內(nèi)容總結(jié)
4. PPT美化
1)一鍵美化
2)一鍵更改字體
3)一鍵更改模板
4)一鍵更改配色
小組競賽:30分鐘完成項目匯報PPT制作
二、利用AI快速生成項目管理WORD文檔
1. WORDAI工具
1)WPSOfficeAI
2)豆包
3)訊飛智文
4)百度文庫
2. 一鍵生成WORD文檔(如:行業(yè)調(diào)研報告)
1)AI生成大綱
2)AI幫我改(潤色、擴(kuò)寫、縮寫、重寫、文本轉(zhuǎn)換、生成表格)
3)更多功能(AI翻譯、AI解釋、AI總結(jié))
4)摘要
三、利用AI生成項目數(shù)據(jù)分析圖表
1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表
2. 導(dǎo)入excel文件生成圖表
3. 多維表格(飛書)
4. ChatExcel
5. DeepSeek+Excel
6. WPSExcelAI助手
第四講:DeepSeek深度應(yīng)用——項目管理智能化升級實戰(zhàn)
一、DeepSeek+Office:計劃、風(fēng)險與文檔的智能重塑
1. 生成項目計劃(WBS+甘特圖)
步驟1:在DeepSeek輸入項目背景
步驟2:使用結(jié)構(gòu)化提示詞模板
步驟3:導(dǎo)出Excel自動生成帶依賴關(guān)系的甘特圖
2. 風(fēng)險自動預(yù)警(Excel零配置)
1)設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)
2)綁定釘釘/企業(yè)微信推送通知
3)用歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練專屬風(fēng)險模型
優(yōu)勢:
1)傳統(tǒng)風(fēng)險管理依賴人工周會復(fù)盤,AI實現(xiàn)實時監(jiān)控
2)自動識別進(jìn)度延遲、成本超支、資源沖突等風(fēng)險
3)支持歷史數(shù)據(jù)學(xué)習(xí),預(yù)警準(zhǔn)確率持續(xù)提升
3. 周報/PRD自動生成
1)周報生成:輸入基于本周任務(wù)進(jìn)度生成周報,重點突出延遲項
2)PRD生成:上傳用戶訪談錄音→AI輸出需求文檔框架(演示)
3)格式優(yōu)化:一鍵切換Word/PPT/Markdown格式
二、DeepSeek+釘釘:團(tuán)隊協(xié)作效率革命
1. 群聊消息自動進(jìn)行工作總結(jié)
1)觸發(fā)方式:@AI助理或定時自動生成
2)輸出格式:結(jié)構(gòu)化清單(任務(wù)/責(zé)任人/DDL)
3)高級配置:自定義關(guān)注關(guān)鍵詞(如決定待辦)
2. 群聊消息進(jìn)行群發(fā)收集
場景1:收集部門團(tuán)建方案意向(演示)
場景2:跨群追蹤項目問題反饋
輸出:自動生成Excel統(tǒng)計表+餅狀圖
3. 按照項目管理要求自動生成任務(wù)項及看板
輸入:創(chuàng)建APP迭代看板,含需求池/開發(fā)中/測試中/已上線列
配置:設(shè)置WIP限制、負(fù)責(zé)人自動分配規(guī)則
同步:與Jira/Teambition數(shù)據(jù)互通
優(yōu)勢:
1)自然語言創(chuàng)建符合PMBOK標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)體系
2)自動匹配企業(yè)現(xiàn)有工作流
3)看板視圖智能優(yōu)化(泳道/優(yōu)先級)
4. 自動生成任務(wù)
1)自動識別需求文檔中的關(guān)鍵動作項
2)智能估算合理工期(基于歷史數(shù)據(jù)學(xué)習(xí))
3)自動分配默認(rèn)責(zé)任人(可配置規(guī)則)
方法:
1)輸入源配置
方式1:直接輸入自然語言(示例:為新產(chǎn)品上線創(chuàng)建開發(fā)任務(wù),包含前端3個頁面、后端2個接口)
方式2:上傳PRD文檔自動解析(支持Word/PDF)
2)智能優(yōu)化
——工期估算:基于類似歷史任務(wù)自動建議(如登錄頁面開發(fā):歷史平均耗時3. 5天)
——依賴關(guān)系:自動識別任務(wù)前后置關(guān)系(演示依賴關(guān)系圖)
3)輸出結(jié)果
——自動生成釘釘任務(wù)卡片(含:任務(wù)描述/負(fù)責(zé)人/截止時間/關(guān)聯(lián)文檔)
——同步至項目甘特圖(與1. 1節(jié)功能聯(lián)動)
5. 自動生成周報
1)數(shù)據(jù)源整合
——釘釘任務(wù)完成狀態(tài)(自動獲取)
——Git代碼提交記錄(需授權(quán)對接)
——測試平臺缺陷數(shù)據(jù)(API對接演示)
2)智能分析
——進(jìn)度計算:自動統(tǒng)計各模塊完成度
——風(fēng)險標(biāo)記:識別進(jìn)度偏差>15%的任務(wù)
——亮點提取:自動總結(jié)關(guān)鍵成果(如提前2天完成支付模塊)
3)報告生成
——多模板選擇:管理層版/執(zhí)行層版/客戶版
——一鍵導(dǎo)出:支持Word/PPT/釘釘群直接發(fā)送
AI解決方案:
——實時聚合多平臺數(shù)據(jù)(釘釘任務(wù)+代碼提交+測試報告)
——自動識別關(guān)鍵風(fēng)險與亮點
6. 自動統(tǒng)計任務(wù)進(jìn)度
1)實時監(jiān)控看板
——任務(wù)完成率(百分比+趨勢圖)
——阻塞任務(wù)預(yù)警(紅色高亮顯示)
——資源負(fù)荷熱力圖(開發(fā)者工作飽和度)
2)預(yù)測算法
——基于當(dāng)前速度預(yù)測里程碑達(dá)成時間
——蒙特卡洛模擬計算按時完成概率(高級功能演示)
3)異常處理
——自動識別僵尸任務(wù)(7天無更新)
三、會議與溝通效率倍增計劃
1. 語音轉(zhuǎn)文字工具實戰(zhàn)
——訊飛聽見、飛書妙記、得到筆記
2. AI潤色、糾錯
方法:上傳文檔→選擇專業(yè)潤色模式
案例+練習(xí):對比修改前后差異
3. DeepSeek自動提煉會議重點與待辦事項
——輸入錄音文件→輸出三欄式摘要
練習(xí):自動創(chuàng)建釘釘待辦
四、DeepSeek+項目圖表:可視化表達(dá)新范式
1. DeepSeek+思維導(dǎo)圖
優(yōu)勢:自然語言→結(jié)構(gòu)化腦圖
方法:輸入生成數(shù)字化轉(zhuǎn)型腦圖,含技術(shù)/組織/文化維度
2. 用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯(lián)動Excel)
優(yōu)勢:動態(tài)調(diào)整項目計劃
方法:獲取Mermaid代碼→粘貼至Excel
演示+練習(xí):自動響應(yīng)數(shù)據(jù)變化
3. 時序圖
方法:描述場景→自動生成PlantUML代碼
4. 流程圖
方法:輸入繪制訂單審核流程圖,含3級審批
蔣志燕老師 AI應(yīng)用實戰(zhàn)專家
20年行業(yè)AI應(yīng)用+數(shù)字化轉(zhuǎn)型實戰(zhàn)經(jīng)驗
——安防、客服、政企、司法多行業(yè)數(shù)字化實戰(zhàn)背景——
曾任:深圳市北科瑞聲科技股份有限公司丨AI產(chǎn)品&解決方案總監(jiān)
曾任:中國移動集團(tuán)(旗下)卓望數(shù)碼技術(shù)有限公司丨高級產(chǎn)品經(jīng)理
曾任:華為技術(shù)有限公司丨軟件工程師
——多項認(rèn)證的AI技術(shù)專家——
深圳市人工智能協(xié)會AIGC場景應(yīng)用認(rèn)證
國家高新AI技術(shù)專利持有人:《多模型訓(xùn)練方法、摘要分段方法、文本分段》、《分類模型訓(xùn)練方法、裝置、計算機(jī)設(shè)備及存儲介質(zhì)》、《區(qū)域的監(jiān)控處理方法、系統(tǒng)、設(shè)備及介質(zhì)》、《文本相似度的計算方法及裝置、存儲介質(zhì)、電子裝置》、《一種數(shù)據(jù)訪問處理方法、系統(tǒng)、設(shè)備及存儲介質(zhì)》、《語音識別方法、裝置、電子設(shè)備及存儲介質(zhì)》……
——多項AI技術(shù)在企業(yè)的落地應(yīng)用實操者——
1)擅長主流的AI工具包括DeepSeek、豆包、kimi、ChatGPT、WPS+AI、飛書+AI、CherryStudio、文心一言等;解決職場日常辦公繁雜問題,改變職場效率提升的底層邏輯:從“人力執(zhí)行”到“AI協(xié)作”,累計輔導(dǎo)學(xué)員2000+人,人均辦公效率提升200%。
2)通過多項AI技術(shù)及傳統(tǒng)軟件架構(gòu)結(jié)合,為國內(nèi)多個行業(yè)(政府機(jī)構(gòu)、國企及制造業(yè)民企等)制定數(shù)智化轉(zhuǎn)型解決方案(AI技術(shù)包括且不限于NLP大模型自然語言理解、大數(shù)據(jù)分析專家系統(tǒng)、多模態(tài)AI視覺分析、AI語音識別及合成等)實現(xiàn)企業(yè)運營管理模式由傳統(tǒng)模式往人機(jī)協(xié)同方向改變,效率提高100%。
擅長領(lǐng)域:AI本地化部署、AI系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計及項目落地、AI職場辦公、AI新媒體營銷、AI知識庫、企業(yè)智能體構(gòu)建、0代碼數(shù)智化提升、網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型……
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
蔣老師具備產(chǎn)研復(fù)合型知識體系,橫跨技術(shù)研發(fā)→項目管理→商業(yè)化落地的全鏈條實戰(zhàn)經(jīng)驗。精通AIGC技術(shù)原理,與政府、國企及民營行業(yè)應(yīng)用等垂直場景結(jié)合,主導(dǎo)過20+企業(yè)級AI解決方案設(shè)計及場景落地,助力企業(yè)的運營管理模式根本性改變,實現(xiàn)數(shù)智化升級,在降本增效的基礎(chǔ)上極大地提升產(chǎn)品智能化價值。
■設(shè)計企業(yè)內(nèi)部知識庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)支持及外部業(yè)務(wù)服務(wù)的全面AI智能化。
01-主導(dǎo)廣東省高速集團(tuán)公司ETC業(yè)務(wù)知識庫及對話機(jī)器人系統(tǒng)構(gòu)建,應(yīng)用于客戶對外ETC客服的公眾號、小程序、官網(wǎng)客服、電話坐席等平臺,服務(wù)廣東省1000萬車主用戶,機(jī)器人使用AI大模型技術(shù)智能識別客戶咨詢意圖,檢索知識庫,給出業(yè)務(wù)答案,(系統(tǒng)是全國高速系統(tǒng)首個AI智能化服務(wù)項目,實現(xiàn)7*24小時不間斷工作)提升工作效率100倍,節(jié)省客服人力300人,節(jié)省人力經(jīng)費3000萬元/年。
02-主導(dǎo)南方航空集團(tuán)公司內(nèi)訓(xùn)知識庫構(gòu)建,包括民航安全管理知識及人事管理流程知識等,應(yīng)用于客戶內(nèi)部培訓(xùn),系統(tǒng)使用本地化部署的DeepSeek大模型,導(dǎo)入客戶文件資料,進(jìn)行文件分段及向量化處理,自動識別咨詢意圖,給出內(nèi)部知識庫條款規(guī)定。系統(tǒng)實現(xiàn)7*24小時工作,提升工作效率100倍以上。
03-開發(fā)健身設(shè)備APP的知識庫系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)抓取全球主流健身教材、運動醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)及權(quán)威機(jī)構(gòu)指南,構(gòu)建百萬級專業(yè)知識圖譜,確保內(nèi)容準(zhǔn)確性與前沿性;搭載DeepSeekAI大模型處理引擎,支持多輪對話式問答(智能體),用戶可通過語音或文字快速獲取健身相關(guān)知識,將傳統(tǒng)的硬件健身設(shè)備轉(zhuǎn)變?yōu)檐浻布Y(jié)合的智能化設(shè)備及數(shù)字化平臺。
■開發(fā)企業(yè)數(shù)智化業(yè)務(wù)系統(tǒng),幫助數(shù)十家企業(yè)全面提升業(yè)務(wù)數(shù)智化水平
01-設(shè)計深圳市羅湖區(qū)第二人民醫(yī)院智能外呼系統(tǒng),完善社康預(yù)約提醒、患者出院后康復(fù)調(diào)研跟進(jìn)等場景的電話外呼智能化全覆蓋。通過AI多模態(tài)技術(shù),結(jié)合客戶業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)要求,實現(xiàn)全流程自動化客戶溝通及數(shù)據(jù)保存,系統(tǒng)可日均處理數(shù)萬通外呼任務(wù),效率較傳統(tǒng)人工提升300%以上。
02-設(shè)計深圳市福田區(qū)社區(qū)無人圖書館音視頻聯(lián)動監(jiān)控系統(tǒng),通過合語音識別及視覺識別的AI核心技術(shù),實現(xiàn)對無人圖書館環(huán)境的全場景智能監(jiān)控,實現(xiàn)7*24小時監(jiān)控,事件響應(yīng)速度較傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)提升80%。
03-設(shè)計無人駕駛挖掘機(jī)云端協(xié)同系統(tǒng),系統(tǒng)搭載激光雷達(dá)、視覺攝像頭等傳感器構(gòu)建環(huán)境感知網(wǎng)絡(luò),實時生成厘米級三維地圖,結(jié)合AI強(qiáng)化學(xué)習(xí)模型實現(xiàn)挖掘路徑規(guī)劃與鏟斗姿態(tài)精準(zhǔn)控制,實現(xiàn)事故率降低85%。通過云端協(xié)同架構(gòu)實現(xiàn)多設(shè)備集群調(diào)度,施工效率提升40%,誤差控制在±3mm,年運營成本降低28萬元。
■構(gòu)建AI智能體驅(qū)動的內(nèi)容生產(chǎn)引擎,突破傳統(tǒng)自媒體時代下的內(nèi)容傳播瓶頸
01-為民宿博主進(jìn)行AI內(nèi)容自動化批量生產(chǎn),根據(jù)民宿住宿環(huán)境、圖片的描述生成宣傳海報或小紅書配圖打造獨特的視覺形象等。使用AIGC驅(qū)動的內(nèi)容生產(chǎn)引擎,日均產(chǎn)出營銷文案及海報200+份,效率提升10倍,采用該體系的民宿運營者平均ROI提升3.2倍,在小紅書等平臺的爆款率達(dá)27%(行業(yè)平均11%)。
02-為電商企業(yè)主產(chǎn)品介紹視頻進(jìn)行AI外語翻譯,推向海外市場。使用AIGC技術(shù)提取原視頻語音,進(jìn)行語音識別、語音翻譯、語音合成、口型對齊、雙語字幕等處理,投放海外市場,視頻制作效率提升80%,單條視頻成本降低1000%
主講課程:
《AIGC助力項目管理效率飆升》
《AIGC大模型賦能新媒體營銷能力提升》
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