崗位名稱

行政中心總監(jiān)

崗位編號(hào)

所屬部門

行政管理中心

直接下屬

各下屬經(jīng)理

間接下屬

各下屬專員

直接上級(jí)

總裁

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)；具備行政管理、資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)信息等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

十年以上大中型集團(tuán)公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

   了解國家和當(dāng)?shù)氐男姓煞ㄒ?guī)及工作規(guī)范要求；對(duì)公司的后勤管理、消防安全、網(wǎng)絡(luò)管理有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)

能力素質(zhì)

   具備較強(qiáng)的計(jì)劃管理能力、組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力；認(rèn)真負(fù)責(zé)、抗壓力強(qiáng)，具有優(yōu)秀的突發(fā)事件處理能力和問題解決能力

崗位目的

   根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成行政中心的經(jīng)營管理目標(biāo)，主持公司行政管理體系規(guī)劃建設(shè)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，加強(qiáng)信息化管理，建立健全公司OA系統(tǒng)，確保公司的政令和信息通暢

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

總裁、各下屬經(jīng)理、各下屬專員、各相關(guān)職能部門

對(duì)外溝通

政府機(jī)構(gòu)、協(xié)作單位、重要客戶等

權(quán)限范圍

權(quán)限項(xiàng)目

權(quán)限范圍說明

審核權(quán)

對(duì)行政系統(tǒng)的各種管理制度、工作流程的審核審批權(quán)

督辦權(quán)

對(duì)行政管理中心各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況及工作進(jìn)度具有督辦權(quán)

考核權(quán)

對(duì)部門下屬人員的日常工作及工作業(yè)績的考核權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政管理中心的年度目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬人員認(rèn)真落實(shí)，以達(dá)成年度目標(biāo)

年度目標(biāo)、工作計(jì)劃完成率達(dá)到   %

2.組織制訂并審核公司行政管理制度和工作流程，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施，并持續(xù)完善

管理制度、工作流程完善率達(dá)到   %

3.加強(qiáng)公司行政管理，建立健全行政執(zhí)行系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)，確保政令通暢、高效運(yùn)行

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政工作的綜合評(píng)價(jià)得分在   分以上

4.負(fù)責(zé)所屬部門費(fèi)用預(yù)算及專項(xiàng)費(fèi)用的使用和控制，降低行政管理成本

行政中心費(fèi)用預(yù)算控制率達(dá)   %

5.主持公司的后勤管理、固定資產(chǎn)、消防安全、企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外形象宣傳等工作，充分發(fā)揮服務(wù)支持職能

部門工作滿意度評(píng)分在   分以上

6.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)OA管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作，及時(shí)解決突發(fā)問題，確保系統(tǒng)運(yùn)行正常

信息系統(tǒng)及OA系統(tǒng)故障解除及時(shí)率達(dá)   %

7.加強(qiáng)重大安全事故的預(yù)防及重大突發(fā)事件的處理，確保公司人員及財(cái)產(chǎn)安全

考核期內(nèi)，重大安全事故次數(shù)為0

8.參與公司對(duì)外接待、內(nèi)外公共關(guān)系的建立，為公司發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境

公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外部環(huán)境的滿意度評(píng)價(jià)得分在   分