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商務活動中,宴會必不可少。尤其是銷售人員,在進行一些涉外合作中,晚宴是很普遍的一項社交活動。因此,在平時積累一些晚宴社交禮儀十分必要,能讓你在宴會中從容應對,獲得對方的認可和好感。這對洽談商務合作也十分有益。下文中,將概括在這種國際晚宴中需要注意的問題和事項:
1、注意晚宴時間
一般說來,晚宴是國際社交的重頭戲。國際晚宴通常晚上七點至八點開始,有時甚至遲至九點才開始。晚宴最初的一小時通常是雞尾酒會,用意是讓賓客暖場、相互介紹,特別是認識與你同桌的異性朋友。如果不清楚誰與你同桌,趕快去看席次表,準備等一下大家可能會聊的話題,千萬不要緊抓熟人大聊特聊,否則大家會認為你太不上道。特別提醒,雞尾酒后勁很強,小飲怡情,喝喝多則只會誤事。
2、注意晚宴席次
雞尾酒會結束后,主人宣布宴會開始,這時每個人都要走到自己的座位附近,等主人說“請坐”后,男士要幫右手邊的女士推椅子,請她先坐下。要等大家都坐定后,所有人才開動。
在晚宴席次安排上,中國文化以左為尊,但國際規范以右為尊,離主人右側越近的人身份越高;在中國,男主人坐主位,女主人坐在他身邊,國際宴會則依照西方習慣,女主人坐主位,男主人坐在她對面,男女賓客也是成雙坐在彼此對面。
3、注意賀詞時間
東方宴會習慣在用餐前來段祝賀詞,西方晚宴則等到上主菜時才致詞,等主人說完,大家會一起站起來舉杯慶祝。在國際宴會上,敬酒時只能找身邊的人,不能像東方人全桌打通關。
4、注意避諱的話題
餐桌上要避談政治、低俗笑話及物品價值等話題,千萬別問人家他的勞力士表多少錢。西方人最常用的開場白是天氣,雖然無聊卻百無一失。主菜過后會有一小時的飯后酒,男賓、女賓分別集合在某個定點暢所欲言。最后的余興節目通常是社交舞,首先由女主人邀請一位男客人開舞,然后賓客才進場跳,你一定要先跟自己同行的舞伴跳,然后再邀請其它人跳,而且必須先征求你的舞伴同意。
5、舞會時間
社交舞時間一般會進行到午夜,習慣早睡的人要有心理準備,不能輕易提早離席。為了禮貌起見,最好等到有客人開口跟主人說再見之后,你再隨后離開。
禮儀是進行商務活動的首要注意問題,你的言行舉止不僅代表個人,更代表企業形象。因此,每一個參與的人員的都必須要熟知這些商務禮儀培訓知識,做到萬無一失,這樣才能給合作對象留下良好的印象,這樣才有助于進行下一步的合作。
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