國務(wù)院辦公廳日前印發(fā)《關(guān)于完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作的指導(dǎo)意見》，這一舉措都旨在加強(qiáng)藥品采購過程綜合監(jiān)管，切實保障藥品質(zhì)量和供應(yīng)鼓勵地方結(jié)合實際探索創(chuàng)新，進(jìn)一步提高醫(yī)院在藥品采購中的參與度。

        為了加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)的采購規(guī)范制度，規(guī)范物資采購流程，保障公司聲場經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，必須進(jìn)行有效地管理。同時采購過程中要遵循5R原則，才能使采購效益最大化。

       1、適價(Right price) 降低采購成本，從而給公司帶來利益；

       2、適質(zhì)(Right quality) 采購的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量；

       3、適時（Right time） 提前做好采購計劃，才能保證原材料的及時供應(yīng)；

       4、適量(Right quantity) 采購數(shù)量過大，會造成庫存的壓力，數(shù)量過小，則影響生產(chǎn)；

       5、適地(Right place) 在同等狀態(tài)下，就近選取供應(yīng)商，可以降低物流成本。 

        藥品管理的規(guī)范要求約束，希望多參與供應(yīng)商材料的加工監(jiān)控，質(zhì)量是生產(chǎn)出來的，而不是檢驗出來的。

        國內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)基本都是集團(tuán)化運(yùn)作，所以集團(tuán)采購的架構(gòu)中，對流程規(guī)范，效率領(lǐng)先，協(xié)同方便準(zhǔn)確等都有著較高的要求。

       時效性強(qiáng)，有效期管理非常重要，對于采購需要控制庫存的存量和消耗，控制采購的頻率和數(shù)量，防止材料的積壓過期。

       藥品品種多、更新快，帶來的材料的變化也會比較多，新供應(yīng)商的開發(fā)能力較重要。

       新品的研發(fā)周期長，藥品對市場效應(yīng)反應(yīng)較快，品種散、多，變化較快。由于新品需經(jīng)過相關(guān)的檢驗、批準(zhǔn)、臨床實驗等，觀察的周期較長。所對應(yīng)的采購項目管理需要的是長周期，易管理易分析的類別化采購模型。

       需要規(guī)范的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，嚴(yán)格的三證審批，以及各項安全規(guī)范的要求評審。

       原材料采購的質(zhì)量指標(biāo)眾多且難以精確量化、供應(yīng)源分散、原料供應(yīng)有明顯的季節(jié)性、原料價格受國內(nèi)外市場狀況影響大。所以管理上需要對原材料的采購進(jìn)行最合理的成分計算和最適當(dāng)?shù)牟少彆r間處理。

       生產(chǎn)的過程通常會出現(xiàn)副產(chǎn)品，部分副產(chǎn)品可循環(huán)使用，也有部分的副產(chǎn)品需要銷售處理，但無規(guī)模效應(yīng)，采購平臺進(jìn)行副產(chǎn)品處理公告，是一個不錯的選擇。

       醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)品品類多，專業(yè)性強(qiáng)，對采購人員素質(zhì)具有很高的要求。

       醫(yī)藥行業(yè)受到政策嚴(yán)格監(jiān)管，其采購產(chǎn)品的柔性和剛性又具有嚴(yán)格的要求，因此，需要企業(yè)科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商。然而，中國生物醫(yī)藥產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏相關(guān)認(rèn)證和監(jiān)督，中小型企業(yè)也無相應(yīng)的供應(yīng)商管理體系。

       由于國內(nèi)產(chǎn)品市場不規(guī)范，價格混亂，采購供應(yīng)信息嚴(yán)重不對稱，一方面，企業(yè)采購成本高，另一方面，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的產(chǎn)品推廣困難，缺乏專業(yè)的第三方服務(wù)平臺提供良好的信息渠道。

       對大部分的原材料采購件有批次管理，產(chǎn)地標(biāo)示，生產(chǎn)日期明確等要求規(guī)范，需要與供應(yīng)商建立可匹配的信息溝通體系。

       對部分原材料和供應(yīng)商有保密要求，無論是ERP，71SRM等信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，還是內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，需要采購保密機(jī)制來完善配方的保密范圍。