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360度培訓績效評估
很多企業都越來越重視培訓評估工作,以保證培訓的實用性和有效性。以下是筆者給某紡織企業做培訓績效評估的案例,與廣大從事企業培訓工作的朋友們分享、交流。
項目背景:
××紡織有限公司,港資紡織企業,幾年來快速發展,成為了集團公司非常重要的生產基地。公司有將近5萬名員工,規模非常龐大!成為當地市政府的納稅大戶和龍頭企業。××紡織公司的業務范圍,包括了整個紡織行業的產業鏈,從棉花種植、紡紗、印染、織造、成衣,覆蓋了上下游所有的領域。
由于企業做培訓工作時間長,具有很好的培訓管理基礎:企業的培訓工作得到上級領導的大力支持;培訓管理人員素質較高,工作的主動性、進取性都比較強;企業培養了一批素質較好的內部培訓師隊伍,能結合員工需求和企業特點,經常開展培訓課程;企業把培訓管理與績效管理結合起來,已建立了初步的培訓考核制度。
但是,在培訓評估中,仍然存在一些不足:
1、企業的培訓工作僅有上級領導的單一方面支持,各級中層、基層管理人員對培訓工作沒有非常重視起來。
2、在培訓課程的安排上,存在著部門間“大鍋飯”平均分配現象。并沒有根據企業階段性的目標戰略,在培訓內容及受訓者層次等安排上,向需求更迫切的部門、崗位和層級傾斜。
3、對培訓的評估僅僅局限在課堂現場,沒有進一步發揮受訓者直接上級主管的作用,在培訓后延伸輔導、監督、激勵,把培訓效果落實到員工的日常工作中,提升工作績效。
4、在培訓效果對績效改進的評估上,結合點不夠明晰。對培訓后,部門、員工的業績提升無明確的衡量標準,培訓的投入收益比也尚未衡量。
引入360度培訓績效評估:
根據上述的現狀分析,我們提出解決方案的總體思路:建立360度培訓績效評估體系。從培訓形式來劃分,企業的培訓有:長期脫產培訓、輪崗培訓、短期培訓、工作中培訓(主管、老員工在工作中的傳、幫、帶)等等。360度培訓績效評估體系,非常適用于企業中的各類短期培訓,也就是目前該企業主要的實施培訓形式。
360度,顧名思義,就是全方位地進行評估。在培訓過程中,培訓師、培訓機構、企業培訓管理部門、受訓者直接主管、受訓者本人等等,既是培訓的參與者、被評估者,同時也是培訓的評估者。360度培訓績效評估,就是對同一培訓課程,多個角色進行評估,對同一評估對象,多個維度進行評估。多角色、多維度評估的結果,按不同的評估目的提取不同的要素、確定不同的權重,得出最終的培訓績效評估結果。
1、培訓前期的評估
在培訓前期,主要是針對受訓者進行評估。首先,由培訓組織管理者組織相關人員,對受訓者的知識、技能等方面進行評估。然后,由受訓者的直接上級主管,從受訓者的工作業績和綜合表現中,針對受訓者的績效短板或受訓者未來職業發展方向,提出培訓建議。最后,綜合了所有對受訓者的評估,來制訂企業培訓規劃,確定各階段培訓計劃、目標、內容、師資、教材、場地等。
2、培訓過程的評估
在培訓過程中,主要是針對培訓對象的參與狀況、培訓內容、培訓進度和效果、培訓組織人員的工作質量、培訓的溝通協調機制、培訓師的能力等方面進行評估。
具體的評估項目包括:受訓者的培訓紀律、參與態度;培訓的具體內容、培訓強度、培訓頻率、培訓時間;培訓課堂的時間進度和資源投入進度、對內容的把握程度;培訓課堂的組織、溝通、協調;培訓師的素質、能力、現場表現等等。
做好培訓過程評估,可以及時把握培訓進程,及時檢查培訓組織管理者、培訓師、受訓者的工作、學習情況,排除不利于培訓的一切消極因素,對不適用的內容或不稱職的培訓師及時調整,力保培訓目標的實現。
3、培訓后的評估
培訓后的評估,主要是針對培訓數量、培訓質量、培訓效益等方面系統地考察與評估。
培訓數量包括:舉辦培訓班次、參加培訓人次、達到培訓基本要求的人數比例、獲得相應合格資格證書的人數比例、受訓者滿意/投訴比例等。
培訓質量包括:受訓者參加培訓前后在知識、技能、能力、工作態度、業績等方面是否得到提升。可采用考試、考察、訪談、情景模擬、抽樣調查、關鍵事件法、適應性績效評估法等方式進行。
培訓效益包括:培訓的成本投入與所產生的效益是否達到或超出預期等。
在培訓評估工作中,從相關數據的提供、到各部門主管、員工的培訓及培訓評估過程的綜合組織,均需要人力資源部門強有力地跟進指導。另外,人力資源部門還要根據培訓評估的基礎數據,核定人力資源成本,確定干部晉升、換崗,規劃員工職業生涯乃至規劃企業的人力資源戰略,等等。最后,系統、持續地執行是培訓評估體系作用能否體現的關鍵。培訓評估能否達到預期效果,關鍵在于相關數據的連續收集、統計與積累。
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