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✎ 導語
知道怎么做才能讓自己的職業發展越來越順嗎?
身在職場,每個人都希望自己的職業生涯能夠一帆風順,步步高升。
但職場競爭日益激烈,想要脫穎而出,就必須養成良好的工作習慣。
下面這8個工作習慣,每一個都對你有幫助,如果你能堅持下來,職業發展必定越來越順!
01
每天花5分鐘制定工作安排
現代人的工作壓力越來越大,很多上班族經常需要熬夜修改方案,所以第二天早上到了公司,沒有精力立刻投入工作,可能會選擇吃個早餐或者刷會兒手機,看會兒資訊,一上午的時間也就這么過去了。
這種時候其實可以每天花5分鐘時間,列出當天的to do list,根據這個工作安排,一件一件來完成,完成之后就劃掉。
巧妙運用這個方法,你可以大幅度提高自己的工作效率。
有句古話叫“凡事預則立,不預則廢。”
這短短的5分鐘,能讓你的大腦快速進入工作狀態,時間久了,你會發現自己變得更有目標感。
02
設定工作優先級、重要的事先做
職場中,任務繁重,時間有限,我們常常面臨多項任務同時進行的挑戰。
這時候,設定工作優先級就顯得尤為重要。
把你早上花了5分鐘列的工作內容,按照這四大類進行輕重緩急的區分——重要且緊急、緊急非重要、重要非緊急、非緊急非重要,區分完畢之后進行處理。
一定要把時間和精力分配給最重要的任務,確保關鍵項目可以得到優先處理。
否則,眉毛胡子一把抓,只會讓自己陷入混亂和焦慮。
03
善用工具,事半功倍
“工欲善其事,必先利其器。”
選擇適合自己的辦公工具,能大幅提升你的工作效率。
無論是文檔編輯、數據分析還是項目管理,都有專業的工具可以幫助你更好地完成任務。
所以不管是筆記本、軟件應用,還是其他輔助設備,都應該根據自己的工作習慣和需求來選擇最適合自己的。
不要覺得這是小事一樁哦,有時候一款合適的工具就能讓你的工作效率翻倍;但有時候碰到不順手的工具也能讓你瞬間火冒三丈。
比如,你的電腦鼠標不好用,在做文件的時候就有很大概率會出現別人已經做好了而你還沒完成任務的情況,領導不知道原因,只會根據結果責怪你工作效率低,這時候你就只能加班加點去“肝”任務了。
每天工作已經很辛苦了,千萬別讓自己因為工具的不便而拖慢了前進的步伐。
04
任務簡潔“1+N”法則
職場人每天面對復雜的工作任務,該如何做到化繁為簡?
“1+N”法則就是個非常不錯的選擇。
“1”代表任務的核心目標,“N”則代表實現這一目標所需要的N個步驟。
將復雜任務分解成若干個簡單的子任務,每個子任務都圍繞核心目標展開,這樣既能提高工作效率,又能保證工作質量。
任務分解完畢之后,就可以先做一件最重要的事情,然后再去做剩下的N件次重要的事情。
這樣使用“1+n”法則的好處是,你能夠集中精力先攻克難關,然后再去處理其他相對簡單的事務。
大事有進展,小事都完成,每天及時匯報工作進度,這種習慣能讓你的工作更加高效,也能讓你的思維更加清晰。
05
定期清理思緒
即使工作再忙,也別忘了給自己的大腦“洗個澡”。
職場如戰場,工作壓力大是常有的事。
但長時間處于高壓狀態,很容易讓人思維僵化、靈感枯竭。
所以,為了保持清晰的頭腦,定期清理思緒至關重要。
認清哪些人與事是自己內心真正在意的,不要讓不必要的工作垃圾影響心情,給大腦一些放松和復原的空間。
無論是通過冥想、散步還是和朋友聊天都可以,只要能讓你放松下來、恢復清醒的頭腦就行。
不要覺得這是在浪費你的時間,要知道宜疏不宜堵,腦子里每天想的東西太多,對未來沒什么好處。
06
流程化作業,提升效率
職場中,大部分人的工作,其實是有規律可言的。
我們每天一定都會做一些重復性的任務,比如回復郵件、整理文件、數據整理還有報告撰寫等等。
這些任務雖然不困難但十分耗時。
如果把它們“流程化”,形成一套固定的操作步驟,就能大大提高你的工作效率。
比如,可以歸納出通用的方法和模板,來處理同類型工作。
建立一個工作SOP模板,每天使用這個模板進行工作能夠幫你節省不少工作時間和精力還能減少出錯率。
這樣,你就能把更多精力投入到創新和解決復雜問題上。
07
學會拒絕不合理的要求
“時間就是金錢。”在職場中,學會拒絕不合理的要求,是保護自己時間和精力的關鍵。
不要害怕說“不”, 你的時間和精力是有限的,應該用在刀刃上,這樣才能創造更大的價值。
千萬不要當職場老好人,一些同事向你提出的過分請求或者是給你超出你原本職責范圍的工作,都要學會拒絕,以免這些不合理要求影響到你自己的正常工作。
記住,“人善被人欺,馬善被人騎。”
工作時,一定要專注在自己的工作里,只有自己的工作做好了,才有升職加薪的可能。
08
不斷學習新的知識和技能
在職場上,不學習新知識和新技能的人,最后一定會被淘汰。
每天利用空閑時間,學習一下與行業和工作相關的知識。
無論是通過閱讀相關書籍、文章等來拓寬自己的知識面;通過參加培訓課程、研討會等來提升自己的專業技能;或者是與行業內的專業人士進行交流并汲取他們的經驗教訓來豐富自己的閱歷和見識,都可以增加你在職場中的競爭力。
而持續學習就是保持競爭力的關鍵,只有不斷學習進步,才能讓你在職場中立于不敗之地。
✎ 寫在最后
養成良好的工作習慣,能夠讓我們在工作的時候更加高效精煉。
今天分享的這8個工作習慣雖然簡單,但只要你能堅持下去,必定能在職場中脫穎而出。
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