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研發項目管理高級實戰進階

課程編號:13917   課程人氣:1689

課程價格:¥3600  課程時長:2天

行業類別:不限行業    專業類別:項目管理 

授課講師:楊飛

課程安排:

       2014.9.19 青島



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
公司高管,部門經理、項目經理,研發骨干、項目管理部(PMO)、質量管理部、流程優化人員等

【培訓收益】
1、了解研發項目管理特點,掌握研發項目管理的關鍵方法、過程和工具;
2、學習業界最佳的產品研發項目管理模式
3、科學編制研發項目計劃,如何做到“計劃可行”;
4、項目控制的眾多手段如何運用,如何控制執行風險;
5、研發項目組織、團隊模式,如何設置才更為高效;
6、掌握有效的成本、進度、質量的估計方法(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
7、掌握研發項目問題、風險管理方法;
8、了解研發質量管理的核心,如何實現克勞斯比大師所說的“質量免費”;
9、研發項目的考核應如何考慮?怎樣激勵項目成員?
10、如何進行跨部門的溝通與協作?
11、了解世界頂尖的企業如何管控研發項目,如何做到高質量、高量化、高可控的項目管理?
12、如何考慮項目管理規范與流程的建立?

第一部分  概述:澄清對項目的認識誤區
講師觀點:一如武林高手過招,無法致勝的原因中,基本功不扎實,馬步蹲不牢是一個常見而又容易被忽視的原因。因此,課程重新幫你梳理對項目及項目管理的認識,從“扎好馬步”開始循序提升!
1、破冰:您關心的項目管理問題有哪些?
2、一個有趣的話題:項目管理技術是否能夠解決所有的項目管理問題?
3、項目管理不好,第首要原因是你對項目和項目管理的認識還有差距
3.1、什么才是項目,項目的特征有哪些?
3.2、什么是管理?什么是項目管理?
3.3、項目管理要素(3+2)
3.4、項目式的管理與應用
3.5、項目的一次性、多目標性、漸進明晰性帶來了哪些挑戰和沖突,如何應對?
4、案例分析:如何用三個三角形解決進度壓力的問題
5、項目管理知識的構成:三大類型知識、十大知識領域的構成與關系
6、實戰中,各領域知識如何運用?
7、研發項目管理面臨的重大挑戰:研發項目成功和失敗的主要因素
8、思考:如何衡量項目成功?
9、常見的集中項目管理思維:
9.1、PACE、IPD的思維
9.2、PMP、IPMP的思維
9.3、敏捷開發的思維
9.4、眾多思路,如何選擇和平衡?
 
第二部分  做好項目管理的前提:產品研發流程
講師觀點:先有一個對項目全流程的認識,才會避免“只見樹木不見森林”、“盲人摸象”的問題出現。科學合理的定義產品開發流程,是項目管理的前提和基礎,課程從實戰的角度出發,簡明的介紹如何考慮這些問題。
1、產品開發流程基礎
1.1、思考:流程應從何而來?
1.2、為什么定義了流程,卻不能提高效率?
1.3、定義流程的基本方法與技術
1.3.1、流程定義的三種聲音
1.3.2、流程的五大要素與七大要素
1.3.3、流程定義的兩大原則
1.4、產品開發流程如何結構化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務)
1.5、研發項目過程的階段劃分、舉例
1.6、研發項目流程結構化的幾個常見問題
1.7、研發項目流程結構化容易陷入的兩個極端——如何平衡結構化和靈活的需要?
1.8、討論:規范化和效率之間是否存在沖突?如何解決?
1.9、產品開發流程與研發項目管理的關系
2、研發項目管理五大過程(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
2.1、啟動子過程——如何進行項目立項
2.2、計劃子過程:界定和分解項目目標,及產生行動方案(注意:不是技術解決方案)
2.3、控制子過程:清楚地界定項目所處狀態,和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
2.4、收尾子過程:有序而正式的收尾,實現個人/項目能力向組織能力的轉化
2.5、項目過程與項目流程之間的關系
 
第三部分 一個好的開始是成功的一半——項目啟動過程
講師觀點:項目啟動在很多公司沒有受到足夠的重視,結果導致項目目標不合理、資源不到位,沒有在項目早期對項目成員進行激勵和動員,項目執行效率低下等一系列問題。避免這些問題的產生,是做好一個項目的基本功課,也是決定性的環節……
項目啟動過程
1、項目啟動的時機:什么條件下能夠啟動項目?
2、項目啟動的常見誤區
3、如何設定什么是有效的研發項目目標
3.1、如何設定項目的愿景?
3.2、案例分析:宋江何德何能,為什么坐上為梁山的頭把交椅?
3.3、基本目標、挑戰目標、創新目標的含義與應用
3.4、項目目標的難度設定
3.5、項目的量化目標與設定技巧
3.5.1、范圍目標
3.5.2、質量目標
3.5.3、進度目標
3.5.4、成本目標
3.5.5、能力目標
4、模板與案例:研發項目任務書
5、定義合適的研發項目流程——裁剪組織級的研發項目流程
6、建立項目團隊
6.1、選擇項目成員的注意事項
6.2、如何協調你需要的資源
6.3、如何獲得高層的支持
7、項目工作環境,構建配置管理環境和工作目錄
8、如何召開項目啟動會議
9、“開工宴”吃不吃,如何吃?
10、分組演練:描繪和傳遞項目愿景與目標——啟動與動員
 
第四部分  不精于計劃就等于計劃著去失敗
講師觀點:艾森豪威爾說過:“計劃在戰爭中從來都是沒有用的,但沒有計劃是萬萬不行的”,這句話蘊含著對計劃的深刻理解。然而,現實中,很多項目管理者對待項目計劃既缺乏認識,又缺乏正確的方法,導致計劃流于形式,導致無法指導項目的有效開展。這個部分是本課程的重中之重和精華,將帶領學員深刻理解計劃的意義和制定計劃的系統方法
1、如何看待艾森豪威爾的這句話:“計劃在戰爭中從來都是沒有用的,但沒有計劃是萬萬不行的”?
2、項目計劃的特性:指導性、可變性……
3、計劃制定的原則 :至頂向下與自底向上相結合(如何均衡)     
4、項目計劃≠項目進度計劃
5、項目計劃的完整內容
6、項目進度計劃
6.1、進度計劃制定的過程
6.2、活動定義(WBS)
6.3、分組演練:各項目組根據課程開始時識別的項目,列出WBS表
6.4、活動排序(PERT)
6.5、學員演練:一個活動排序的課堂練習與點評
6.6、制定進度計劃
6.7、任務時間的估計和計算
6.7.1、工作量估算
6.7.2、活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數、功能點等)
6.7.3、成本估算
6.8、項目計劃的核心方法:PERT、關鍵路徑和GANNT
6.9、關鍵路徑分析——項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素
6.10、學員練習——識別關鍵路徑
6.11、實戰案例:如何壓縮項目進度
7、項目計劃管理的其它部分
7.1、項目質量計劃
7.2、項目成本計劃
7.3、項目配置管理與數據管理計劃
7.4、項目重用計劃
7.5、項目溝通計劃
7.6、項目風險計劃
7.7、項目度量計劃
8、項目計劃的分層管理
8.1、項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經理、項目團隊成員
8.2、舉例:某項目的完整項目計劃
8.3、實戰工具:如何利用project進行多項目計劃的整合和分層管理
 
第五部分  將藍圖付諸實現——項目執行與控制過程
講師觀點:計劃是一張藍圖,而執行和控制才能得到結果。項目監控中,很多手段大家都在使用,但卻沒有理解它的意圖和要點,因此,很多項目監控工作不但沒有提升項目的成功率,還徒勞的增加了很多工作量。
1、案例:研發項目計劃控制過程中常見問題
2、怎樣才算控制——對你的項目狀態和目標之間的差距,你做到了嗎?
3、高效的項目會議
3.1、例會的頻度和內容
3.2、里程碑會議的要點
3.3、項目會議高效的技巧
3.4、需要日例會嗎?
4、用數據說話,準確了解項目的狀態
4.1、如何表示項目狀態——項目參數
4.2、度量和收集哪些數據
4.3、如何分析項目的進度、成本、質量等數據?
5、里程碑管理:里程碑的特點、如何設置里程碑、如何應用里程碑進行壓力與動力管理
6、項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
7、QA質量周報:客觀反映項目過程質量與工作產品質量
8、變更控制:
8.1、需求與設計變更的處理過程
8.2、項目計劃變更的處理過程
8.3、多級CCB的變更控制
8.4、偏差申請與例外申請
 
第六部分   切勿虎頭蛇尾——項目收尾過程
1、項目收尾并非宣告結束
2、項目關閉的種類
2.1、項目正常關閉
2.2、項目非正常關閉
3、工作交接和遺留問題處理
4、項目經驗教訓總結
4.1、對重用的總結
4.2、對質量的總結
4.3、對目標達成的總結
4.4、對管理過程的總結
4.5、對流程優化的建議
4.6案例:H公司為什么要求每個研發人員在項目結束時撰寫項目案例
5、PAL(過程資產庫)的管理
6、案例與模板:項目總結報告
 
第七部分 以人為本——研發項目團隊管理
講師觀點:研發須以人為本,項目管理自然也遵循這一定律。那么團隊和人的管理就成為必不可缺的必備技能。項目經理是否擅長溝通,是否善于激勵,是否善于協調,直接影響項目的成敗,因此課程將這個方面與大家分享實戰的技巧,使學員能夠將前述的技能落到實戰之中……
1、研發項目的常見組織形式與對項目管理的影響
1.1、職能型組織優點、缺點、適用性
1.2、項目型組織優點、缺點、適用性
1.3、矩陣型結構優點、缺點、適用性
2、集成產品開發(IPD)模式下的項目組織形式
2.1、研發項目經理的角色和職責
2.2、研發項目核心組成員的角色和職責
2.3、研發項目外圍組成員的角色和職責
2.4、職能部門經理在研發項目中的角色和職責
2.5、引導者的角色和職責
3、研發項目經理的學習與成長
3.1、研發項目經理應具備的技能
3.2、研發項目經理的素質特征和性格特征
3.3、研發項目經理如何培養所需要的能力
3.4、學員討論:如何解決企業面臨的溝通不暢問題
4、學會激勵你的團隊
4.1、項目經理常用的激勵手段
4.1.1、里程碑是如何產生激勵效果的?
4.1.2、強化激勵(正向與負向強化)
4.1.3、行為習慣的形成(案例:習得性無助感)
4.1.4、反饋與激勵(案例:松下老先生如何關注反饋的)
4.2、工作安排與設計的激勵作用
4.3、案例:華為的及時獎為何只有幾十元獎金?
4.4、更多激勵手段分享……
4.5、項目獎金的得與失
5、項目經理的溝通與協調技能
5.1、跨部門溝通的藝術——共贏與博弈
5.2、傾聽與表達
5.3、利用人格分析工具改善溝通的高級技巧
5.4、課堂演練:分析你自己的溝通風格
5.5、案例分析:如何調動和激勵團隊中不同風格的人?
 
第八部分 未雨綢繆——項目風險與機會管理
講師觀點:風險管理和機會管理是同時存在的,用同樣的方式進行管理。風險管理并非萬能的工具,但對于項目來說,風險必然存在,那么風險管理就是必須熟練掌握的項目管理技巧。風險管理的核心,并不在風險管理的流程,更多在于風險措施的有效!
1、正確認識風險與機會:不要延誤風險,不要偏愛機會,他們是一件事的兩個方面!
2、風險管理與項目管理其它領域的關系
3、風險管理的意義與過程
3.1、識別風險
3.1.1、風險的來源
3.1.2、識別風險的幾種方法
3.2、風險分析
3.2.1、風險的分類
3.2.2、風險的級別定義
3.2.3、風險的概率
3.3、風險響應措施
3.3.1、對待不同級別風險的態度
3.4、跟蹤與執行
3.4.1、風險跟蹤矩陣
4、案例:風險管理的實踐與經驗
5、模版:項目風險管理表
 
第九部分 通向“質量免費”——項目質量與問題管理
1、研發項目質量管理的兩大方面
1.1、質量控制
1.2、質量保證
2、質量保證
2.1、過程質量與產品質量的關系
2.2、質量成本COQ,預防成本、評估成本、失效成本——克勞斯比如何實現“質量免費”
2.3、質量保證工作的思考方式和工作方法
2.4、過程審計與項目過程控制
2.5、常見的集中質量保證操作方式
3、質量控制
3.1、缺陷、失效、Bug及其關系
3.2、缺陷記錄日志及其使用
3.3、技術評審——實現質量提升、成本降低和進度縮減的最經濟手段
4、其他質量活動
5、課程小結
5.1、業界最佳產品研發管理模式(Stage-Gate、PACE、IPD、CMMI等)
5.2、為什么多數企業不適合敏捷開發的項目管理模式
5.3、講師推薦閱讀書目
 
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