隨著能力的不斷提升,員工由原先的專業骨干晉升為部門經理這是很多組織常用而且有效的管理方式,這樣不僅免去了新經理對組織的適應期,而且是對員工職業發展的有利保障,同時還可以激勵其他員工。那么如何讓這些專業骨干迅速成為合格經理呢?
首先,需要要讓他們對管理有個基本認識。管理既有科學性,又有藝術性,關鍵是要實現1+1>2的功效。管理關鍵是對人的管理,因此對人性要有基本的認識,人在不同階段有著不同的需求,因此人是“復雜的”。最重要的,是要對自己有足夠的認知,我們可以通過SWOT分析來了解自己的優勢、劣勢,外部的機會和威脅,并據此來改善和提高自己,以更好的適應新的崗位。管理的基本職能就是計劃、組織、領導和控制,作為管理者就是不停的在重復這樣一個過程。
其次,需要讓他們完成角色的認知和轉換。作為專業技術人員通常是自己解決問題,而作為管理者通常是推動他人解決問題;專業技術人員做事比較剛性,而管理者做事比較有彈性;專業技術人員只管事,而管理者既管人又管事;專業技術人員注重標準化,而管理者注重合理化;專業技術人員更多的是外方內方,而管理者通常是外圓內方;專業技術人員是自己做事,而管理者是領導別人做事;專業技術人員追求個人成就感,而管理者追求團隊成就感。除了要完成這樣的轉變外,還要注意管理者所擔當的信息溝通、人際關系和決策者的三大角色,同時作為一名合格的經理還需具備五個好習慣,掌握五項核心管理技能(目標與計劃、招聘與培訓、組織與分派工作、領導與激勵、控制與糾偏)。
第三,要讓他們學會計劃和目標管理。一分計劃等于九分成功,凡事要先定目標、定計劃,才能確保任務的可控性。定目標要遵循SMART原則,即:明確的,可衡量的,具有挑戰性且可實現的,成果導向的,有時間性的。在計劃的執行過程中,需要把握好時間的管理,把要事放在第一位。開會是每個管理者必不可少的工作,把握好議題的確定、會前的準備、良好的開始、有效的會中控制以及會后及時的總結反饋,才能夠保障會議的有效性。
最后,要讓他們學會打造高績效團隊。團隊建設的三要素就是選人、搭臺和建制,要完成人員的招聘培訓,組織架構的確立,規章制度的建立完善,才能建立有效的團隊。要打造高績效的團隊,還需要合理的配置團隊成員,建立人才梯隊,通過競爭、物質、目標、贊美、信任、行為、獎懲、情感、危機、潛能等方式去激勵團隊成員,讓他們最大限度的發揮自身的能力,以實現組織的目標,從而成為高績效的團隊。
總之,專業骨干要成為合格經理必須要對管理有基本的認知,完成角色的轉換,掌握必備的管理技能,最終將自己所帶領的團隊打造為高績效的團隊,成為組織中的中堅力量。 |