蔣小華老師簡(jiǎn)介
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培訓(xùn)匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導(dǎo)者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓(xùn)生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等特聘專家。 足跡遍布全國(guó)100多個(gè)城市,受訓(xùn)企業(yè)達(dá)2600多家,受訓(xùn)人員超29萬人次,平均每年約200場(chǎng)培訓(xùn),..
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蔣小華主講課程
執(zhí)行力難,這該如何解決?
時(shí)間:2014-05-30 作者:蔣小華
我是一名職業(yè)講師,同時(shí)也是一名企業(yè)的管理者,我在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的時(shí)候遇到過以下這幾種情況:你的員工總是有很多目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的理由;每次開會(huì)討論時(shí)總有一些員工一言不發(fā),而你又不知道他們?cè)谙胧裁吹鹊龋視?huì)想為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?出現(xiàn)了這樣的情況又該怎樣來解決呢?我認(rèn)為從某種程度上來說,都源于執(zhí)行力的問題,我覺得可以從以下四個(gè)方面來回答這個(gè)問題。
一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
提高內(nèi)部執(zhí)行力的最好辦法是團(tuán)隊(duì)合作。團(tuán)隊(duì)良好協(xié)作包括共同承擔(dān)責(zé)任,更大的創(chuàng)造力與效率,更有效的決策,改善溝通。我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)協(xié)作失敗的原因是多方面的,包括團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性特征不相容,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏合理的激勵(lì)機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)缺乏藝術(shù)等。因此,團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)克服喜歡攻擊他人、愛狡辯、傲慢、不尊重合作伙伴的習(xí)慣。員工協(xié)作執(zhí)行的境界是要有員工職業(yè)道德———責(zé)任心強(qiáng)、開放、民主,同時(shí)走出“自我中心主義”。 二、時(shí)間管理
我認(rèn)為提高時(shí)間管理效率是有效執(zhí)行之關(guān)鍵。因?yàn)闀r(shí)間管理包括效果與效率,即組織的目標(biāo)和投入與產(chǎn)出之比:二八法則,這是1897年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕拉托統(tǒng)計(jì)英國(guó)社會(huì)各階層的財(cái)富和收益時(shí)發(fā)現(xiàn)的。其中有效時(shí)間管理要列出工作事項(xiàng),按照重要性原則排出事項(xiàng)的次序,要制定每一工作事項(xiàng)的完成時(shí)間和計(jì)劃、要轉(zhuǎn)變?yōu)樾惺氯諝v———計(jì)劃層面、要擬訂待辦單,并予執(zhí)行———執(zhí)行層面。我覺得,時(shí)間管理還有一些方法與技巧,主要包括將注意力集中在同類事務(wù)上,減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),根據(jù)工作性質(zhì)安排時(shí)間,使用個(gè)人管理手冊(cè),學(xué)會(huì)拒絕,斷然擊退盜取時(shí)間者,克服拖延現(xiàn)象,同時(shí)辦公桌要整潔,善于利用空隙時(shí)間,運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,將你的手表撥快幾分鐘,避免參加無效率的會(huì)議等。 三、創(chuàng)新性思維
我認(rèn)為創(chuàng)新性思維是有效執(zhí)行的利器。創(chuàng)新性思維主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):思維的敏捷性和思維的獨(dú)創(chuàng)性。我認(rèn)為具有創(chuàng)造性思維的人士的特征是智商高,但非天才,善于提問題,不畏權(quán)威,標(biāo)新立異,有激情,敢于承認(rèn)自己所不知,以做事為樂,合理用腦,積極尋求解決問題答案等。因此,公司要提高員工創(chuàng)造性思維的能力,訓(xùn)練他們學(xué)會(huì)系統(tǒng)思考、逆向思維的能力。在這里列舉一個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造性思維的開發(fā)方法,即頭腦風(fēng)暴法。因?yàn)閯?chuàng)造力往往來自于差異性,而非相似性;創(chuàng)造力往往來源于發(fā)散性思維,他能夠突破思維上的固定模式。美國(guó)創(chuàng)造學(xué)家,奧斯本于1953年提出,原理是通過眾人的思維“共振”,引起連鎖反應(yīng),產(chǎn)生聯(lián)想,誘發(fā)出眾多的想法或方案。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法的原則是,應(yīng)注意大量的觀點(diǎn),而不是觀點(diǎn)的質(zhì)量;不能批評(píng)別人的設(shè)想;自由發(fā)言;不要過分強(qiáng)調(diào)個(gè)人成就,頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn)就是低成本,高效率。 四、有效溝通 這點(diǎn)我認(rèn)為很重要,企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行難的問題實(shí)際上是溝通不到位。溝通是人們分享信息、思想和情感的過程。這個(gè)過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含肢體語言、個(gè)人習(xí)慣和物質(zhì)環(huán)境。我認(rèn)為,人在工作或生活中,“聽”占了大部分時(shí)間,所以應(yīng)著力提高“聽”的能力或技巧。傾聽技巧包括,目光要接觸對(duì)方、距離要拉近、表情要豐富、要懂弦外之音、不要質(zhì)問、善于運(yùn)用非語言溝通,如手勢(shì)、臉部表情等。我個(gè)人建議在如何提問上,可以用下列方法,首先是開放式問題,用于啟發(fā)對(duì)方,如:你為什么要選擇A產(chǎn)品?其次是封閉式問題:用于轉(zhuǎn)移話題,如:你這個(gè)話題已經(jīng)講完了,對(duì)吧?第三是將下列封閉式問題轉(zhuǎn)換成開放式問題:你的假期過得好嗎?會(huì)議結(jié)束了嗎?你喜歡你的工作嗎?另外,大量的非語言溝通也是很必要的,如目光接觸的溝通中的專注、友善技巧;體勢(shì)的溝通中身體適度前傾技巧;溝通中的語調(diào)、語速適中,多用鼓勵(lì)性及肯定語句。 |
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