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推倒部門墻 跨部門溝通與協作

課程編號:35679

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:375

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
(中基層)部門主管,以及工作內容涉及跨部門溝通與協作的所有團隊成員。

【培訓收益】
理解造成跨部門溝通與協作障礙的四大因素 樹立干系人管理理念,并掌握其操作方法 理解針對三類不同人群的溝通要領 掌握跨部門溝通與協作的六大要領 學習妥善處理跨部門沖突的六項原則 了解提升組織中跨部門溝通與協作能力的三個入手點 探尋本組織跨部門溝通與協作問題的解決方案或思路

破冰:
一、是什么造成了溝通與協作的障礙?
◆ 小組討論:在我們的組織中,存在哪些典型的跨部門溝通問題?
1、組織制度不健全的弊端
2、“部門墻”的阻礙
3、溝而不通的困惑
4、管理不善的后果

二、如何讓溝通變得更為高效?
1、溝通在跨部門協作中的重要作用
2、有效溝通的重要途徑——干系人管理
□ 什么是干系人?
◆ 討小組論:某“知名項目”干系人分析
□ 為什么要對干系人進行管理?
□ 找出影響你工作的人
◆ 實戰演練:識別出你目前項目的干系人及期望
□ 干系人分類的四個
□ 干系人管理策略與工具
◇ 干系人分析矩陣
◆ 干系人登記表
◆ 干系人溝通管理表
3、溝通的“正確”姿態
4、與不同對象溝通的要領

三、溝通與協作應該遵循哪些要領?
1、尊重和欣賞
□ 放低姿態,真誠待人
□ 尊重他人的價值和專業能力
□ 欣賞他人的優點,寬容他人的缺點
□ 對他人的支持和配合表示肯定
2、換位思考
□ 設身處地,理解他人
□ 急人之所急
□ 只有給予,才能索取
3、積極主動
□ 主動尋求支持與幫助
□ 積極響應他人的求助
□ 開放心態,主動分享信息
□ 了解其他部門的運作情況
□ 主動表達謝意
4、建立順暢的交流機制
□ 指定明確的跨部門聯系接口人
□ 建立定期或不定期的會議溝通機制
□ 建立有效的干系人管理機制
5、關注貢獻與價值
□ 只有關注貢獻才能不分彼此
◆ 華為市場部的經典口號
□ 支持他人是價值的體現
6、將溝通力轉換成影響力
◆ 溝通游戲

四、如何有效處理跨部門的沖突?
1、留面子,講道理,守分寸
2、聚焦問題,對事不對人
◆ 案例:公司傷了私感情
3、對人對己,公正如一
4、坦誠開放,不逃避不回避
5、公事不能僅僅公辦
◆ 案例:公事不能僅僅公辦
6、退一步海闊天空
◆ 案例:發票開具帶來的困擾

五、如何提升溝通與協作的能力?
1、制度保障
□ 明細部門的職責與分工
□ 建立內部獎勵或結算制度
□ 建立部門間相互考核的制度
2、溝通能力培養
□ 建立你的情感賬戶
□ 理解不同的個性,采用不同的溝通方式
◆ 性格自測
□ 提升溝通能力的短板
3、價值認同
□ 提倡跨部門溝通與協作的企業文化
□ 樹立“內部客戶”理念
□ 關注貢獻
課程回顧

六、世界咖啡:本組織跨部門溝通與協作典型問題研討
1、多輪問題研討
2、探尋適合本組織的典型問題解決方案或建議
學習回顧與分享 

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