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實戰式項目管理——流程與方法訓練

課程編號:37331

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:446

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:鄒亮

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目團隊成員、市場經理、(準)項目經理、項目團隊成員(品控、運營等)、職能經理等

【培訓收益】
● 通過真實案例講解,快速掌握項目管理的核心原則、框架結構、系統思維; ● 通過現場實戰應用,結合實際業務場景掌握核心工具方法的靈活應用技巧; ● 通過課后項目作業,促動學員應用項目管理技術,獲得體驗自驅提升能力。

課程鋪墊
開場破冰:講師自我經歷介紹,建立鏈接
目標共建:對此次課程的目的和目標進行澄清,達成共識
進入狀態:定制項目案例導入,照鏡子-自我反思-定位
第一講:項目管理的核心理念【打基礎】
一、什么是項目,什么是項目管理?
案例:從《西游記》來看項目管理的角色
案例:從《流浪地球》分析項目管理的范圍
1. 項目管理的定義與解析(不確定性與創造性)
2. 為什么要采用項目管理的方式?(有何優勢?對于我的價值點?)
3. 項目管理的可產出的成果(與企業現有產品對照鏈接)
4. 項目管理的鐵三角(范圍、進度、成本約束;探清邊界)
二、項目管理角色轉型的定位與核心思維【理清身份】
引導討論:項目經理的主要角色與核心能力
1. 項目經理的主要職責
1)識別項目需求(需求的冰山模型)
2)建立可達成目標(高層項目愿景與項目實施目標)
3)平衡項目的范圍、時間和成本(項目管理鐵三角)
4)滿足相關方的需求
2. 項目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】
1)客戶需求導向思維(項目團隊是第一用戶!)
2)目標導向思維(以終為始,達成共識)
3)計劃性思維(目標分解;持續跟進;響應變化)
4)責任明確思維(以目標達成為導向的資源調配)
5)流程思維(找痛點-抓重點-清障礙)
6)一體化思維(橫向到邊,縱向到底)
三、項目經理的快速成長路徑【自我修煉】
1. 知識框架搭建:美國項目管理協會-通用項目管理指南介紹
2. 項目經驗累積:通過項目拓寬自我的邊界
3. 問題解決能力:攻堅能力(第一視角、靈活運用工具、觸類旁通、舉一反三)
四、項目管理的知識體系-“5過程X10模塊”【建立知識框架】
現場演練:曾經成功/失敗項目的經驗【現場鏈接知識框架】
五、項目戰略【SWOT分析法(項目級分析) 】
實例舉證:SWOT分析法工具使用案例
現場演練:用SWOT分析法針對典型項目進行分析

第二講:組建項目團隊【項目團隊與項目干系人管理(資源調動)】
一、識別對項目有影響的干系人
1. 權利/利益方格
2. 權利/影響方格
3. 影響/作用方格
4. 凸顯模型
二、規劃、管理與控制關系人的參與
工作模板案例:運作項目中的溝通計劃表
三、多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
四、溝通模型與溝通的技巧
1. 領導力
2. 影響力
3. 決策力
五、教練技術在項目管理中的應用

第三講:項目計劃的制定與實施【項目范圍管理(目標規劃)】
要點:細化客戶需求為導向的產品、服務設計
一、客戶定位:誰是我們的目標客戶?
1. 客戶細分的方法:客戶調研技術(大數據分析法,問卷法,面對面訪談法)
2. 客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗法)
3. 訪談目標客戶的篩選(社區運營與“極客”培養)
二、客戶需求層次分析(痛點、癢點、興奮點)
1. 客戶需求分類-卡諾模型
案例:以消費品為例 理解客戶的三層次需求
2. 客戶需求的痛點挖掘法
案例:工業品案例,場景化分析法(實用技術)
3. 客戶需求的優先級分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
4. 對需求理解不一致的調節方法(德爾斐法,權重配比)
三、項目目標
1. 實用方法:如何設置項目目標
2. 工具模板:項目目標的標準模板
3. 實例舉證:某產品項目目標
現場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標
四、實用的競品分析【案例為主 因地制宜】
實戰案例導入(場景化)(以下案例四選一)
1)工業品競品分析案例(百億企業)
2)消費品競品分析案例(百億企業)
3)民機產品競品分析案例(千億企業)
4)日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1. 競品分析的目的:了解定位,知己知彼,確立未來上市產品賣點及市場
2. 競品分析的方法和維度
1)基于用戶需求的競品分析
2)競品的選擇評價方法(同客戶/同類型/同價位/同渠道/市場占有率)
3)競品分析的活動準備
4)競品分析的維度(外觀/功能/性能/可靠性評價方法)
五、競品分析常見誤區
1. 研發導向的競品分析(產生盲點,容易過度開發-鍍金)
2. 淺層次的競品分析(止于規格書等淺層資料的PK)
3. 無權重的競品分析(缺乏需求權重,難以決策或導致決策偏差)
4. 無量化評價方式(止于感性的競品認識,未轉化為開發優先級)
問答環節

第四講:結合案例進行項目演練(項目規劃)
一、產品線和資源線的協同辦法和技巧
1. 項目站會
2. 項目任務看板
3. 項目可視化方法
二、工作分解結構WBS
管理工具:項目責任矩陣
案例分析:煙草行業的任務分解
案例分析:某制造業企業項目工作分解結構
現場演練:寫出典型項目的WBS
三、項目時間管理【識別關鍵路徑、并行工程】
1. 如何分解項目的活動——關鍵里程碑的確立
2. 如何進行滾動式的規劃
3. 如何應用項目進度網絡圖來進行項目活動的合理安排
方法練習:關鍵路徑法,關鍵鏈法
4. 如何估算活動的資源
5. 一張表的項目進度管理

第五講:項目的流程設計
一、宏觀流程圖SIPOC的應用(理順項目握手關系)
1. 項目全流程環節打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2. 運用SIPOC的分析步驟(方式:客戶出發/流程出發)
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點
3. SIPOC轉泳道(跨職能)流程圖的方法
案例:團隊通過流程圖分析過程中的改善點
課堂作業:制作本項目的宏觀流程圖與資源列表
4. 跨職能分工方法—RASIC矩陣的應用

第六講:影響項目成敗的風險管理
導入案例:以經營一家餐廳為例;進行風險管理的識別與評估
一、FMEA的工作過程(5步法)
STEP-1:結構圖-系統架構,部件架構,工藝架構
課程練習:FMEA的輸入文件(清單),繪制產品結構圖(樹形圖)
STEP-2:功能關系(功能網絡圖)
課程練習:繪制產品功能圖
STEP-3:失效網,失效后果間的連接
課程練習:繪制產品失效網,RBS,失效間的聯系
課堂案例:典型的故障模式
STEP-4:風險優先等級 (RPN)
課堂案例:嚴重度、頻度、探測度評分標準(避免兩種效應)/概率與影響矩陣表
課堂討論:對評分問題的爭議
課堂練習:風險的優先級評估
STEP-5:改善行動計劃
課堂案例:風險應對的策略
課堂討論:風險控制的工作評價
案例:FMEA在消費品的應用案例
二、破解項目障礙—根因分析
1. 根因分析技術介紹
2. 魚骨圖方法應用介紹
現場演練:項目障礙點魚骨圖分析
3. 5WHY根因分析方法介紹
現場演練:項目難點的5why分析

第七講:項目溝通管理
一、項目管隊溝通頻率的設定
二、項目例會的議程安排
1. 會前:資料的準備(清單式管理)
2. 會中:會議議程,關鍵事項、行動計劃(開放氛圍)
3. 會后:總結反饋,進度跟進(落地)
三、提高項目會議溝通效率的方法
1. 可視化方法:白板(顯性化、串聯)
2. 啟發式提問:開放型問題清單(引導)
3. 傳話筒方式:避免沉默的參與者(開放)
4. 頭腦風暴法:目標導向 集思廣益(發散和收斂)

第八講:項目復盤總結【經驗轉化為能力】
一、如何進行復盤?(聯想的復盤“4步法”)
1. 回顧目標(回歸初心:目標與期望的結果)
2. 評估結果(明確差距:現狀與目標的差距)
3. 分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4. 總結經驗(得失體會:主觀客觀與規律性)
二、復盤中常見的問題
1. 目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2. 過程與結果混淆,手段與結果混淆;結果未量化(未量化,抓不住重點)
3. 原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意)
4. 經驗規律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作)
5. 復盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
三、復盤的文檔化記錄(模版)
課堂任務:針對本項目的資源識別與管理進行復盤回顧(運用模版)
練習:項目完成后的跟蹤管理【項目跟進事項清單】
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課程前期準備:發送學員問卷、學員課件及現場作為與設備調試
課后輔導設計:
1. 課程任務模版化,簡化學員應用的難度
2. 課程后可安排答疑,保證應用障礙及時破除
3. 課程采取項目小組式,形成一定的PK機制,發揮小組能動性
課程分享電子資料包【供后續持續學習實踐】:
1. 《深入淺出PMP》(優點:通俗易懂的項目管理教材!全程閱讀無壓力!)
2. 《項目管理指南-PMBOK第六版》(優點:美國項目管理協會 項目管理指南,全球100萬人通過認證,通用性與權威!)
3. 《敏捷項目管理. 第2版》(優點:軟件項目管理的基礎書籍)
4. 《行業案例》(優點:提供目前開放的行業案例)
5. 《12項目管理模版--可選擇》(優點:項目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接應用) 

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